Video: How to Download PayPal History 2024
Çoğu zaman bir faturada görünen satır öğeleri Öğe listesinde tanımladığınız öğelerdir ve daha sonra nicelik kazanır doğrudan faturada. Bununla birlikte, bazı hizmet işletmelerinde, aslında aynı öğenin birçok birimi satabilirsiniz. Hizmet faaliyetlerini gerçekleştikçe kaydetmek isterseniz Müşteriler → Zaman Girin → Saat / Tek Etkinliği Gir komutunu seçin.
QuickBooks Saat / Enter Tek Aktivitesi penceresini görüntüler.
Tek bir etkinliği zamanlamak ya da kaydetmek için, Etkinlik tarihini Tarih kutusuna kaydedin. Hizmeti gerçekleştiren kişiyi tanımlamak için Ad kutusunu kullanın. Müşteri: İş kutusunda, müşterinin veya hizmetin gerçekleştirildiği işi tanımlayın.
Hizmet Öğesi açılır listesinden uygun bir hizmet kalemi seçin ve (bir çalışanı takip ediyorsanız) Bordro Öğe açılır listesinden uygun ücret listesini seçin. Sınıfları izliyorsanız, tahminen, etkinliği sınıflandırmak için Sınıf açılır listesini de kullanabilirsiniz.
Hizmetin kısa, uygun bir açıklamasını kaydetmek için Notlar kutusunu kullanın. Bu açıklama faturada görülür, bu nedenle yazdığınız şey hakkında düşünceli olun.
Servisle ilgili bu genel bilgileri açıkladıktan veya sunmanızın ardından, servis için harcanan süreyi kaydetmenin iki yolu vardır:
-
Elle zamanı kaydedin: Bir etkinlik için harcanan zaman elle, Süre kutusunu kullanarak saati gir. Örneğin 10 dakika harcadıysanız, Süre kutusuna 0: 10'u girin. 3 saat 40 dakika harcadıysanız, Süre kutusuna 3: 40 girin.
-
QuickBooks'un zamanı kaydettirmesi: QuickBook'lara, etkinlik için harcadığınız süreyi de kaydedebilirsiniz. Etkinliği başlattığınızda Süre kutusundaki Başlat düğmesine ve etkinliği durdurduğunuzda Durdur düğmesini tıklamanız yeterlidir. Zamanlayıcıyı duraklatmak istiyorsanız (örneğin bir telefon görüşmesi yaparken) Duraklat düğmesine tıklayın.
Zaman / Tekli Etkinlik penceresinde gerçekleştirdiğiniz etkinliği tanımladıktan sonra, etkinlik bilgilerini kaydetmek için Kaydet ve Yeni veya Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın.
Zaman / Tek Etkinliğe Gir penceresinin sağ üst köşesindeki Faturalandırılabilir onay kutusunun seçili olduğunu doğrulayın. Faturalandırılabilir kutuyu seçerek, daha sonra bir faturaya eklenmek üzere faturalandırılabilir bir etkinliğin bu kaydını tutması gerektiğini QuickBooks'a bildirirsiniz.
Zaman / Tekli Aktiviteyi Gir penceresinin üstünde görünen Önceki ve Sonraki düğmelerini, etkinlik zamanlamasındaki kayıtlarınız arasında ileri geri gezinmek için kullanabilirsiniz.Ayrıca bir Yazım Denetimi düğmesinin de bulunduğunu unutmayın. Girdiğiniz notların yazım denetimini yapmak için Yazım Denetimi düğmesine tıklayın - bu iyi bir fikir, çünkü bu bilgiler bir faturada daha sonra görünecektir.
Bir fatura için faturalandırılabilir süre ve maliyet eklemek için, faturayı her zamanki gibi oluşturun. Müşteriyi tanımladıktan sonra (ve müşteriye zaman ayırdıysanız) ve müşterinin zamanını veya maliyetlerini izlediyseniz, QuickBooks herhangi bir zaman veya masraf için fatura etmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj kutusu görüntüler.
"Evet" seçeneğini belirtirseniz, QuickBooks, Faturalandırılabilir Zaman ve Maliyetleri Seç iletişim kutusunu görüntüler.
Faturalandırılabilir Zaman ve Maliyetleri Seç iletişim kutusunun Zaman sekmesi, bir müşteriye kaydettiğiniz saatlerin her birini gösterir. Bu saatleri faturaya eklemek için o zamana ait Kullanım sütununu tıklayın. (Kullanım sütunu en soldaki sütundur ve bir onay işareti görüntüler.)
Veya tüm zamanları seçmek isterseniz Tümünü Seç düğmesini tıklatın. Daha sonra Tamam'ı tıklayın. QuickBooks, faturalandırılabilir sürelerin her birini ayrı bir satır olarak faturaya ekler. Aşağıdaki şekil Faturalanabilir Zaman Bilgilerinin Faturaları Oluştur penceresinde nasıl göründüğünü göstermektedir.
