QuickBooks ile Belge Alma Anlayışı 2011 - mankenler

QuickBooks'la bile, muhasebeciler genellikle eski raporlarını, faturaların kopyalarını ne kadar süreyle saklayacaklarını merak ediyorlar ve diğer muhasebe bilgileri bitleri. Buna tek boyut uyacak bir cevap yok, ancak QuickBooks belge saklama konusunda size yardımcı olabilir. Bununla birlikte, düşünülmesi gereken birkaç nokta var:

• Bir tarafın bir diğerine bilgi istemeye çalışıp çalışmayacağını düşünün. Örneğin, bir satıcıyla birlikte bir miktar fatura ödeyip ödemediğiniz konusunda kronik tartışmalar yapıyorsanız, bu satıcı faturalarına ve ödemenizin kayıtlarına, argümana devam edebildiğiniz sürece asılmak mantıklı olur. Bu, satıcı faturalarınızı ve ödemelerinizi belgeleyen herhangi bir belgenin, bir sorununuz olmaması durumunda mutlaka saklanması gerekmediği anlamına gelir.

• Vergi muhasebesi gerekliliklerini göz önünde bulundurun. Kanunla (bir çok insan bunun farkında değil), bir işletmenin kazançlarını, kayıplarını, gelirini ve kesintilerini İç Gelirler Servisine bildirmek için muhasebe kayıtlarını koruması gerekiyor. Bu, karınızı hesaplamanıza veya hesaplamalarınızın unsurlarını doğrulamaya ihtiyaç duyduğunuz şey anlamına gelir. Bununla birlikte, genelde iade işlemini en son yaptığınız tarihten itibaren üç yıl geçerli olan bir sınırlama tüzüğü bulunmaktadır. Bu, çoğu durumda, ilgili olduğu geri dönüşü takiben üç yıldan eski olan evrakları tutmanızın gerekmediği anlamına gelir. Dikkatli bir söz vardır, çünkü bu üç yıllık tüzükte birkaç istisna bulunmaktadır:

  • Gerçekten özensin ve şaşkınlık yüzünden geri dönüşünüzün yüzde 25'ini aşan brüt geliri atladıysanız, sınırlamalar tüzüğü altı yılına eşittir.

  • İade yapılmazsa veya hileli bir iade yapılırsa, herhangi bir sınırlama tüzüği yoktur.

• Gelecekte vergi iadesi için bir maddeyi hesaplamak için ihtiyacınız olabilecek eski kayıtları göz önünde bulundurun. Bunların korunması gerekiyor. Örneğin, 30 yıl önce bir fabrika satın aldıysanız, fabrikayı satana kadar bu satın alma kayıtlarını saklayın.

• Bazı endüstrilerde, diğer belge saklama kuralları veya düzenlemeleri bulunduğunu düşünün. Örneğin, bir doktorsanız, eski hasta kayıtlarınızı - ve bu hasta muhasebe bilgilerini içerebilir - yalnızca üç yıldan uzun süre tutarsınız. Bu diğer belge saklama kuralları endüstriye göre değişir. Sektörünüz için kuralların neler olduğunu öğrenin.

İki kere düşünün, sadece finansal kayıtları atma hakkında düşünün.Onları parçalamak isteyebilirsiniz. Bazı büyük gişe büroları makul fiyatlarla mağaza içi parçalama servisleri sunmaktadır.