Benzersiz kayıtlar - aptallar

Video: #Excel- Listelerdeki değerleri ayrı sayfalara otomatik yazdırmak | 200.video | Ömer BAĞCI 2024

Excel, bir tablo veya listede bulunan tek tek benzersiz değerleri göstermenin bir yoludur. Bu özellik, tekrar eden değerleriniz olduğunda ve belirli benzersiz değerleri görüntülemek istediğinizde yardımcı olabilir. Örneğin, satışlar kaydedildiğinde bir tarih tablosunuz varsa, bu tarihler muhtemelen tekrarlanır.

Veya son 5 yıl boyunca tüm satış temsilcilerinin listesini istiyorsanız, satış dosyası bakmak için iyi bir yerdir, ancak adların çoğunun bir kereden fazla görünmesi muhtemeldir.

Benzersiz bireysel değerlerin listesini almak için şu adımları izleyin:

Varolan tablonuzdaki veya listenizdeki hücreleri seçin veya verilere doğrudan bitişik başka veri yoksa, Tablonuzdaki veya listenizdeki herhangi bir hücre.
Şerit Verileri sekmesine gidin ve Sırala ve Filtre grubundan Gelişmiş'i seçin.

Gelişmiş Filtre iletişim kutusu görünür.
Yalnızca Benzersiz Kayıtları onay kutusunu seçin.
Tamam'ı tıklayın.

Excel, yinelenen kayıtlarla herhangi bir satırı gizler. Bu davranışla ilgilenmiyorsanız, orijinal verilerinizin olduğu gibi bırakılması için Başka Konuma Kopyala seçeneğini kullanın; ancak bunu yaparsanız dikkatli olun. Başka bir yere kopyalamayı seçtiğinizi ve örneğin F1 hücresini belirttiğinizi varsayalım. F sütununda zaten veri varsa, yeni filtrelenmiş listenin üzerine yazılabilir ve bunu geri alamazsınız. FREQUENCY'yi kullanarak bu yaklaşıma iyi bir alternatif bulacaksınız.