ÜSt ve Alt Görünümleri Elde Etmek için Excel Tablolarını Kullanma - mankenler

Oluşturduğunuz üst ve alt ekranlar, içine eklediğiniz kaynak veriler kadar basit olabilir Excel kontrol paneli. Bir pivot tablo, etkileşimli raporlamaya yardımcı olabilecek muhteşem bir araçtır. Pivot tabloların, etkileşimli üst ve alt ekranlar oluşturmanıza nasıl yardımcı olabileceğine ilişkin bir örneği incelemek için şimdi bir dakikanızı ayırın.

Pivot tablolu bir Üst ve Alt Süzgeç görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1 Üst ve alt görünümleriniz ile görüntülemek istediğiniz verileri gösteren bir pivot tabloda başlayın.

Bu durumda, pivot tabloda Satış Temsilcisi ve Satış_Amount gösterilir.

2 En değerli değerleri belirlemek için kullanmak istediğiniz alanı sağ tıklayın. Bu örnekte Satış Temsilcisi alanını kullanın. Bu şekilde gösterildiği gibi Filter___Top 10'u seçin.

İlk 10 Filtre (Satış Temsilcisi) iletişim kutusu görüntülenir.

3 İlk 10 Filtrede (Satış Temsilcisi) iletişim kutusunda, aradığınız görünümü tanımlayın.

Bu örnekte, Satış_Amount alanıyla tanımlanan İlk 10 Öğenin (Satış Temsilcileri) olmasını istiyorsunuz.

4 Filtreyi uygulamak için Tamam öğesine tıklayın.

Bu noktada, pivot tablolarınız seçilen bölge ve pazar için ilk on satış temsilcisini gösterecek şekilde filtrelendi. Pazar filtresini Charlotte olarak değiştirebilir ve sadece Charlotte için ilk on satış temsilcisi elde edebilirsiniz.

5 Alt On Satış Temsilcisini görüntülemek için, tüm pivot tablolarını kopyalayın ve mevcut tabloya yapıştırın.

Şimdi alttaki on listeye filtre uygulamanız gerekecek.

6 Yeni kopyalanan pivot tabloda 2. - 4. Adımları tekrarlayın - bu sefer hariç olmak üzere alt on maddeyi Sales_Amount alanıyla tanımlanan şekilde filtrelemeyi seçin.

Her şey yolunda giderse, şu an bu rakamlara benzeyen iki pivot masanız olacak: biri ilk on satış temsilcisini ve biri alttaki göstericiyi gösteriyor. Formüllerinizi kullanarak veri modelinizin analiz katmanındaki bu iki pivot tablolarına geri bağlantı yapabilirsiniz. Bu şekilde, veriyi güncellediğinizde, üst ve alt değerleriniz yeni bilgileri görüntüler.

Üstteki veya alttaki herhangi bir sıra için bir bağ varsa, Excel tüm bağlı kayıtları gösterir. Bu, filtrelediğiniz sayıdan fazlasını alabileceğiniz anlamına gelir. En iyi 10 satış temsilcisine göre filtrelerseniz ve 5 numaralı sıra için bir kravatınız varsa, Excel 11 satış temsilcisi gösterir (her iki temsilci de 5 numaralı sırada gösterilir).