Excel Gösterge tablolarındaki Frekansı İzlemek için Histogramları Kullanın Excel Gösterge tablolarında

A histogram , Excel gösterge panellerinizde ve raporlarınızda frekans dağılımını gösteren bir grafiktir. sıklık dağılımı , bir olayın veya verilerin kategorisinin ne sıklıkta meydana geldiğini gösterir. Bir histogramla belirli bir özelliğin genel dağılımını görsel olarak görebilirsiniz.

Her ay panolarını güncellediğinizde kullanışlı bir seviyede otomasyona ve etkileşime olanak tanıyan bir formül odaklı histogram oluşturabilirsiniz.

1 Histogramınızı oluşturmadan önce, ham verilerinizi içeren bir tabloya ihtiyacınız vardır ve bir kutu tablosu oluşturmanız gerekir.

Ham veriler, ideal olarak, gruplamak istediğiniz veriler için benzersiz sayımları temsil eden kayıtlardan oluşmalıdır. Örneğin, bu şekildeki ham veri tablosu, benzersiz satış temsilcilerini ve her birinin sattığı birim sayısını içerir.

Depo tablosu, ham verilerinizi frekans gruplarına ayırmak için kullanılan gruplama parametrelerini belirler. Depo tablosu Excel'e, 5 frekans grubundan daha az satan tüm satış temsilcilerini ilk frekans grubuna, 5 ila 14 üniteyi ikinci frekans grubunda satan satış temsilcilerini kümelemek için söyler.

Sepet tablonuzu oluştururken kendi gruplama parametrelerini serbestçe ayarlayabilirsiniz. Bununla birlikte, parametrelerini mümkün olduğunca eşit aralıklarla yerleştirmek genelde iyi bir fikirdir. Genellikle, bölme tablolarınızı veri kümesindeki en büyük numarayla sona erdirmek istersiniz. Bu, sonlu sayıda sona eren temiz gruplamalara sahip olmanızı sağlar - açık uçlu büyükten büyüğe değil.

2 Sıklık formüllerini tutmak için bölme tablosunda yeni bir sütun oluşturun. Bu şekilde gösterildiği gibi yeni sütun Frekans Formüllerini adlandırın.

Excel'in Frekans işlevi, bir tabloda belirttiğiniz aralıklardaki değerlerin ne sıklıkta oluştuğunu sayar.

3 Yeni oluşturulan sütundaki hücreleri seçin ve ardından önceki şekildeki Frekans formülünü yazın ve klavyenizde Ctrl + ÜstKrktr + Enter tuşlarına basın.

Frekans işlevi, ilk kullanıcıları sık sık karıştıran bir tılsımdır. Frekans işlevi, bir dizi formül - bir defada birçok değeri döndüren bir formüldür. Bu formülün düzgün çalışabilmesi için formülü yazdıktan sonra klavyenizde Ctrl + Üst Karakter + Enter tuşlarına basmanız gerekir. Enter tuşuna basarsanız, ihtiyacınız olan sonuçları elde edemezsiniz.

Bu noktada, depolarınızın her birisine düşen satış temsilcilerinin sayısını gösteren bir tabloya sahip olmanız gerekir. Bu tabloyu çizebilirsin, fakat veri etiketleri kazara çıkacaktı. En iyi sonuç için, her bir depo için uygun etiketler oluşturan basit bir grafik besleyici tablosu oluşturmalısınız.Bunu bir sonraki adımda yaparsın.

4Grafikleri bir sonraki resimde görüldüğü gibi biraz daha net bir şekilde besleyen yeni bir tablo oluşturun. Kutuları uygun etiketlerle birleştiren basit bir formül kullanın. Sıklık hesaplamalarınızın sonuçlarını getirmek için başka bir formül kullanın.

Bu şekilde, tablo besleyici tablosunun ilk kaydındaki formüller görülebilir. Bu formüller, esas olarak, grafikler için uygun bir tablo oluşturmak için kopyalanır.

5 Verileri bir sütun grafiğine çizmek için yeni oluşturulan tablo besleyici tablonuzu kullanın.

Bu şekil sonuç çizelgesini göstermektedir. Histogramınız için ilk sütun grafiğini çok iyi kullanabilirsiniz.

Histogramlarınızı veri noktaları arasında boşluk bırakmak istiyorsanız, işlem tamamlanmış demektir. Veri noktaları arasında boşluk kalmayacak sürekli, engellenmiş görünümü seviyorsanız, sonraki birkaç adım izleyin.

6 Grafiğin sütunlarından herhangi birine sağ tıklayın ve Format Data Series'i seçin.

Veri Dizisi Biçimlendir iletişim kutusu görüntülenir.

7Grafit Genişliği özelliğini, bu şekilde gösterildiği gibi% 0'a ayarlayın.

Sütunlar arasındaki boşluklar ortadan kalkacak.