Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2024
QuickBooks, bir faturada bir öğe olarak faturalandırılacak harcamanın zamanını izlemek için iki yöntem sunar. Haftalık zaman çizelgesini kullanabilirsiniz veya bireysel faaliyetleri zamanlayabilir veya kaydedebilirsiniz. Haftalık zaman çizelgesi yöntemini kullanmak için Müşteriler → Zamanı Girin → Haftalık Çizelgeyi Kullan komutunu seçin.
QuickBooks Haftalık Zaman Çizelgesi penceresini görüntüler. Haftalık Zaman Çizelgesi penceresini kullanmak için, önce çalışanı, satıcısı veya hizmeti gerçekleştiren diğer bir kişiyi tanımlamak için Ad kutusunu kullanın. Bu kişinin adını Ad açılır listesinden seçebilmelisiniz.
Ad açılır listesinden birinin adını seçemezseniz, kutusuna kişinin adını girin; Ardından, istendiğinde QuickBooks'a hangi listeye (çalışan, satıcı veya diğer adlar) eklenmesi gerektiğini bildirin.
İşi yapan kişinin adını ekledikten sonra, işin yapıldığı müşteriyi veya işi, hizmet kodunu, kısa bir açıklama veya notu, işlemin yapıldığı işi veya işi açıklamak için Haftalık Zaman Çizelgesi penceresinin sütunlarını kullanın. (eğer bordro için QuickBooks kullanıyorsanız), sınıf (eğer sınıfları izliyorsanız) ve daha sonra günde harcanan saatler.
Haftalık Çizelge penceresinde istediğiniz sayıda satır girebilirsiniz. Her satır bir faturada ayrı olarak görünür. Notlar bilgileri faturanın açıklama alanında görünür. Bu nedenle, uygun ve açıklayıcı notları kullanmak istiyorsunuz.
Bir fatura için faturalandırılabilir süre ve maliyet eklemek için, faturayı her zamanki gibi oluşturun. Müşteriyi tanımladıktan sonra (ve müşteriye zaman ayırdıysanız) ve müşterinin zamanını veya maliyetlerini izlediyseniz, QuickBooks herhangi bir zaman veya masraf için fatura etmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj kutusu görüntüler.
Eğer "evet" i seçerseniz, QuickBooks, Faturalandırılabilir Zaman ve Maliyetleri Seç iletişim kutusunu görüntüler.
Faturalandırılabilir Zaman ve Maliyetleri Seç iletişim kutusunun Zaman sekmesi, bir müşteriye kaydettiğiniz saatlerin her birini gösterir. Bu saatleri faturaya eklemek için o zamana ait Kullanım sütununu tıklayın. (Kullanım sütunu en soldaki sütundur ve bir onay işareti görüntüler.)
Veya tüm zamanları seçmek isterseniz Tümünü Seç düğmesini tıklatın. Daha sonra Tamam'ı tıklayın. QuickBooks, faturalandırılabilir sürelerin her birini ayrı bir satır olarak faturaya ekler. Aşağıdaki şekil Faturalanabilir Zaman Bilgilerinin Faturaları Oluştur penceresinde nasıl göründüğünü göstermektedir.
