Excel Formüllerinde Adlandırılmış Aralıkları Kullanan Excel Formüllerindeki Adlandırılmış Aralıkları Kullanma Excel Formüllerinde Adlandırılan Aralıkları Kullanan

Excel'de adlandırılmış bir aralık, verilen bir hücre veya hücre aralığından başka bir şey değildir Dostça tanımlayıcı bir isim. Aralıklarınızı adlandırmak, formüllerinizde hücre adresleri yerine kolayca tanınan isimleri kullanmanıza olanak tanır.

Örneğin, A1: A25 hücrelerinde satır öğesi satışlarınız olduğunu ve B1 hücresine bir yüzde vergi var demek. Bu formülü kullanarak vergi ile toplam satış tutarı hesaplayabilirsiniz:

= SUM (A1: A25) * (1 + B1)

Şimdi, aralıklarınızı tanımlayıcı isimleri A1: 25 Sale_Items ve çağrı hücresi B1 Tax_Percent olarak adlandırdığınızı düşünün. Bu formülü kullanarak vergi ile toplam satış tutarını hesaplayabilirsiniz:

= TOPLAM (Satış_Temetleri) * (1 + Vergi_Percent)

Hemen, Veritabanında neler olup bittiğini anlamanın ne kadar kolay olduğunu görebilirsiniz. formül. Formül, yalnızca okumakla kalmaz, aynı zamanda çalışma kitabını tanıyan diğer kişilere de açıklamak daha kolaydır.

Bu aralıkların adlandırılmasının bir diğer yararı, bu adlandırılmış aralıklarla yeni formüllerin oluşturulmasının daha kolay hale gelmesidir, çünkü hattı hatırlamaya çalışmak yerine kolayca hatırlanan tanımlayıcı adı kullanabilirsiniz; madde satışları A1 hücrelerinde yaşar: A25.

Adlandırılmış bir aralık oluşturma

Adlandırılmış bir aralık oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. İsim vermek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

2. Formüller sekmesinden Adı Tanımla'yı seçin. Bu, Yeni Adı iletişim kutusunu etkinleştirir.

   

3. Ad giriş kutusuna aralığınız için kolay, açıklayıcı bir ad girin.

4. Kapsam açılır kutusunda, adlandırılmış aralığınızın çalışma kitabı boyunca veya sadece belirli bir sayfada kullanılmasını isteyip istemediğinizi seçin.

5. İsim alanınızı oluşturmak için OK düğmesine basın.

Aralıkınız için bir isim seçerken bu kuralları ve en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun:

• Aralık adlarında boşluk kullanamazsınız. Yer işareti yerine boşluk taklidi yapmak için alt çizgi kullanın (örneğin Sales_Items).

• Aralık adları, bir harf veya alt çizgi ile başlamalıdır.

• Aralık adları, hücre adresleri ile aynı olamaz. Örneğin, Excel'in zaten bir hücreye sahip olduğu için Q1 aralığını adlandıramazsınız.

• Herhangi bir harfi R ve C haricinde bir aralık adı olarak kullanabilirsiniz. Bunlar Excel'de R1C1 başvuru stili için ayrılmıştır.

• Operatör simgelerini (+, -, *, /, &) aralık adlarında kullanamazsınız. Aralık adlarında geçerli olan tek sembol, adın ilk karakteri olarak kullanılmadığı sürece nokta (.), Soru işareti (?), Altçizgi (_) ve ters eğik çizgi () simgeleridir.

• Excel'in dahili olarak kullandığı adları kullanmaktan kaçının, örneğin Print_Area. Excel, bu ada izin vermesine rağmen, çalışma kitabında ad çakışması hatalarına neden olabilir.Önlemek için diğer isimler Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Ölçütler, Data_Form, Veritabanı, Ayıkla, FilterDatabase, Print_Titles, Kaydedici ve Sheet_Title'dir.

• Aralık adı için maksimum uzunluk 255 karakterdir. Olduğu söyleniyor, genel olarak çok uzun menzilli isimlerden kaçınmalısınız. Bir aralık adına amacının, bir formüle kolayca yazabileceğiniz, anlamlı ve hatırlanması kolay bir ad sağlamak olduğunu unutmayın.

İsim Kutusu ile Çalışma

Formül Barının solunda bulunan İsim Kutusu, adlandırılmış aralıklarla çalışmak için kullanışlı birkaç özellik sunar. Çalışma kitabındaki tüm adlandırılmış aralıkları görmek için Ad Kutusu'ndaki açılır seçiciyi tıklayabilirsiniz. Listedeki adlandırılmış aralıklardan herhangi birine tıklamak o aralığı otomatik olarak seçer.

İsim Kutusu aynı zamanda adlandırılmış bir aralık oluşturmak için daha hızlı bir yol sunar. İsim Kutusu ile adlandırılmış bir aralık oluşturmak için önce isim vermek istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin. Ardından, Doğru Ad kutusuna geçerli bir ad girin. Adı oluşturmak için Enter tuşuna basın.

Adı Kutusu yeniden boyutlandırılabilir. İsim Kutusu için çok uzun bir adınız varsa, fare imlecinizi, İsim Kutusunun sağ kenarında yatay bir ok haline gelene kadar taşımanız yeterlidir. İmleciniz yatay ok olduğunda, İsim Kutusunu genişletmek için tıklayın ve sürükleyin.