Ev Social Media Bir İmalat Firmasında Stok Envanterini Yönetmek için QuickBooks Kullanan

Bir İmalat Firmasında Stok Envanterini Yönetmek için QuickBooks Kullanan

İçindekiler:

Video: #Excel- Stok Takip Listesi Yapmak (Excel stok takibi)- 052.video | Ömer BAĞCI 2025

Video: #Excel- Stok Takip Listesi Yapmak (Excel stok takibi)- 052.video | Ömer BAĞCI 2025
Anonim

Bir imalat firmasındaki envanteri takip etmek, diğer işletmeler türlerinden daha zordur. Her şeyi QuickBooks'daki özüne kadar kaynattığınızda, sorun birkaç zor muhasebe gerekliliğinden kaynaklanır:

  • Bir üretim ortamında, üretici hammadde kalemlerini bitmiş ürünler kalemine birleştirir. Bu, üretim sürecinin bazı öğelerin (hammadde veya bileşenlerin) envanter sayısını ve değerini düşürdüğünü ve aynı zamanda diğerinin bitmiş ürünün sayısını ve değerini artırdığının - ve bu zorlu bir bölüm olduğunu gösterir - mal eşyaları.
  • Üretim ortamında, kurallar, bitmiş-mal-malzeme envanter değerlerindeki maddelerin değerini saymazsınız demektir. Eşyaları imal etmek için kullanılan işçilik maliyetini ve fabrika masrafını da sayarsınız.

QuickBooks, envanter imalatıyla ilgili ilk problemi çözer, ancak ikinci problemi çözmez veya çözmez. Neyse ki, küçük bir üretici olduğunuz sürece, muhtemelen ikinci sorun hakkında çok fazla endişelenmeniz gerekmez. Bunu EBM'nize sormalısınız. Ancak endişelenmeyin - Kongre ve İç Gelirler Dairesi, küçük adamlar için muhasebeyi kolaylaştıran bir takım boşluklar sağlamıştır.

Üretilen envanterin basit bir şekilde taşınması

QuickBooks Pro'yu veya QuickBooks Premier'in bazı önceki sürümlerini kullanıyorsanız, QuickBooks'da envanter üretimini hesaplayamazsınız. Yapabileceğiniz en iyi şey, bir müşterinin faturasındaki tek tek öğelere birleştirilecek grup öğeleridir.

Bu yaklaşım özensiz gibi geliyor, ancak ilk allıkta düşündüğünüz kadar kötü değil. Bir müşteri faturasında yalnızca grup öğesini göstermeyi seçebilirsiniz. Bu, - çiçekçinin kırmızı güller ve vazolar satan çiçekçiye örnek çıkması demektir - çiçekçi bir düzine kırmızı gül kristal vazosu "üretebilir" ve daha sonra imal edilen öğeyi müşterinin faturasında bir grup kalemi olarak gösterebilir.

"Yalnızca bir grup öğesi kullan" yaklaşımı hakkında sorunlu olan şey, bitmiş ürünlerin envanter değerlerini izlemenin bir yolunu bulmadığıdır.

QuickBooks'da envanter muhasebesi gerçekleştirme

QuickBooks Premier veya QuickBooks Enterprise Solutions'da envanter üretimini hesaba katmak için imalat yaptığınız öğelerin Öğe listesine envanter montaj öğelerini eklersiniz. Aynı zamanda imalatı siz de imal ederseniz … imalatı.

Çam Gölü Porseleni çoğunlukla kahve kupalarını ve diğer porselen doodadları satın alıp sattığını varsayalım. Ancak yılda bir kez, Çam Gölü Porseleninin kutuya yerleştirilmiş bir Sevgililer Günü hediyesi setine kırmızı kahve kupaları topladığını varsayalım. Bu durumda QuickBooks, örneğin dört adet kırmızı kahve mondarı, karton kutu ve bazı kağıt mendil ambalajı içeren kutu hediye setinin montajını kaydedebilir.

Envanter montaj öğeleri ekleme

Üretilen öğeleri tanımlamak için şu adımları izleyin:

  1. Listeler → Öğe Listesi'ni seçin.

    QuickBooks, Öğe Listesi penceresini görüntüler.

  2. Öğe Listesi penceresinde Öğe düğmesini tıklayın ve açılan listeden Yeni'yi seçin.

    QuickBooks Yeni Öğe penceresini görüntüler.

  3. Envanter Kurulumu öğesini Tür açılır listesinden seçin.

    QuickBooks, Yeni Öğe penceresinin Envanter Kurulum sürümünü görüntüler.

  4. Bu maddeyi sattığınızda izlemek için kullanılacak hesabı belirtin.

    QuickBooks, Satılan Malların Maliyeti hesabını önermektedir. Bununla birlikte COGS'leriniz için başka hesaplar oluşturduysanız, uygun diğer hesabı seçin.

  5. Üretilen ürünü tanımlayın.

    Müşterilerinizin gördüğü belgelerde (örneğin, faturalar) görünmesini istediğiniz öğenin açıklamasını yazın. (QuickBooks, Satınalma İşlemleri Açıklamasında metin olarak kullanılan açıklamayı varsayılan olarak önermektedir.)

  6. Satış Fiyatı kutusuna ürün için ücretlendirdiğiniz miktarı girin.
  7. Üretilen ürünün Vergi Kanunu açılır listesini kullanarak satış vergisine tabi olup olmadığını belirtin.
  8. QuickBooks'un öğenin satışından elde edilen geliri izlemek için kullanmasını istediğiniz hesabı belirtmek için Gelir Hesabı açılan listesini kullanın.
  9. Bitmiş öğeye giden bileşenleri tanımlayın.

    Bireysel bileşen öğelerini ve envanter montajını yapmak için gereken miktarları belirlemek için Malzeme Listesini kullanın. Her bileşen öğesi listedeki ayrı bir satıra taşınır. Çok gereksiz olmamak için, hem bileşen öğesini hem de gerekli bileşen öğelerinin sayısını belirlediğinizi not edin.

  10. Aktif hesabını belirleyin.

    Bu envanter öğesinin değerini izlemek için QuickBooks'un kullanmasını istediğiniz diğer güncel varlık hesaplarını belirtin.

  11. Bir inşaat noktası seçin.

    Bu öğenin daha fazla üretim yapmadan önce kalabilecekleri en düşük stok miktarını belirtmek için Oluşturma Noktası kutularını kullanın. Envanter seviyesi bu miktara düştüğünde, QuickBooks Hatırlatıcılar listesine, öğenin daha fazlasını yapmanız gerektiğini bildiren bir hatırlatıcı ekler.

  12. On Hand ve Total Value kutularını yok sayın.

    On Hand Box'u görün mü? Onu sıfıra bırakın. Şimdi bir sayı girmek, kategorize edilmemiş bir işlemi kaydetmektir ve bunu yapmak istemiyorsunuzdur. Devam edin ve Toplam Değer alanını da sıfıra bırakın.

  13. As Of kutusunu boş bırakın veya geçerli tarihi girin.

    Bu önemli değil.

Yeni Öğe penceresinin Envanter Kurulum sürümü.

Eşyaların imalatı veya montajı

Bazı montaj yapmak için Satıcılar → Stok Aktivitesi → Yapı Dizinleri Oluşturma komutunu seçin.QuickBooks, Meclisleri Oluştur penceresini görüntüler. Yaptığınız şey Meclis Öğe açılır listesinden oluşturmak istediğiniz şeyi seçmek ve ardından sağ alt köşedeki Yapılacak Miktarı kutusunda inşa edilen miktarı (ya da talihsiz eş çalışanı) girmektir. Ardından Yap ve Kapat'ı veya Oluştur ve Yeni düğmesini tıklattın. (Bazı öğelerin montajını kaydetmek isterseniz Yapı ve Yeni düğmesini tıklayın.)

Yeni Öğe penceresinin Kurulum Araçları sürümünü.

Build Assemblies komutuyla ilgili hatırlamamız gereken bazı şeyler:

  • QuickBooks pencerenin sağ üst köşesinde bulunan elinizdeki montajın miktarını ve sipariş veren müşterilerin sayısını gösterir. Oldukça faydalı bilgiler var, unutmayın ki orada.
  • Meclisleri Oluştur penceresindeki bir tablo, ürününüze neler girdiğini gösterir. Umurunda değil, ama bu bir malzemenin faturası.
  • Malzeme listesi listesinin en altındaki QuickBooks, mevcut stok tutuşlarınız göz önüne alındığında, yapabileceğiniz maksimum montaj sayısını gösterir.
  • Bir öğe oluşturduğunuzda, QuickBooks envanter madde sayılarını ayarlar. Her biri dört adet kırmızı kupa ve iki adet sarma dokulu kutulu hediye seti yaparsanız, QuickBooks, kırmızı kupaların ve sargılı dokuların madde sayılarını azaltır ve montajı kaydettiğinizde kutulu hediye setlerinin madde sayısını arttırır.

Bir montajda kullanılan bileşenlerden bazıları stok kalemi olmayabilir. Enkeryal olmayan parçaları bir montajda kullanabilirsiniz.

Birden çok envanter konumunu yönetme

QuickBooks Enterprise Solutions, envanterin birden fazla yere depolanmasıyla ilgili kayıt tutma sorununu ele almanızı sağlar. Gelişmiş Stok İzleme adlı bu yeteneği açmak için Düzenle → Tercihler komutunu seçin, Öğeler ve Envanter'i tıklayın, Şirket Tercihleri ​​sekmesini ve ardından Gelişmiş Envanter Ayarları düğmesini tıklayın.

QuickBooks'un Enterprise Solutions sürümünü kullanıyorsanız QuickBooks, envanter sitelerinin bir listesini oluşturmanıza olanak tanıyan iletişim kutularını görüntüler ve ayrıca, uygun pencerelere ve iletişim kutularına alanlar ekler; böylece, envanter öğelerini siteye göre izleyebilirsiniz. QuickBooks Enterprise Solutions sürümünü kullanmıyorsanız, QuickBooks Enterprise Solutions'a nasıl yükseltebileceğinize ilişkin bilgileri görüntüler.

Bir İmalat Firmasında Stok Envanterini Yönetmek için QuickBooks Kullanan

Editörün Seçimi

Temel Yahudi Blessings ile kutlayın - mankenler

Temel Yahudi Blessings ile kutlayın - mankenler

Yahudi kutsamaları sıradan ve özel iyiliği takdir etmek ve kutlamak için hatırlatıcıdır , hayatın anları. İşte bilmeniz gereken bazı temel Yahudi nimetleri: Yeni bir şey için kutlamanın kutlanması Barukh Atah Adonai, Eloheynu Melekh ha-olam, Şehri-heh-khi-yanu v'key'manu v'hee-gee-anu laz'man ha-zeh .

Ortak Günlük Blessings ve Dualar Kabala'nın

Ortak Günlük Blessings ve Dualar Kabala'nın

Ortak Günlük Blessings ve Dualar bir nimet vermek. Sabah uyanma üzerine: Bunlar yaygın nimetler Gün boyu teşekkür etme yollarıdır “Seni şefkat ile içimde ruhumu döndü için size, Allah'ı Yaşayan ve sonsuz minnettarım. Sadakati bol, bol miktarda. "...

Bar Mitzvah'ı veya Bat Mitzvah'ı kutluyor - kuklalar

Bar Mitzvah'ı veya Bat Mitzvah'ı kutluyor - kuklalar

Bar Mitzvah "emir oğlu" ve Bat Mitzvah "emirlerin kızı" anlamına gelir. "Yahudi geleneği, kızlar 12, erkek çocuklar 13 yaşına geldiklerinde toplulukta yeni sorumluluklar taşıdığını söylüyor. Geleneksel cemaatlerde, erkeklerin tefillin giymeye ve günlük dua etmeye başlamaları bekleniyor ...

Editörün Seçimi

Facebook'u kullanarak: Genel Online Gizlilik Yap ve Önerilenler

Facebook'u kullanarak: Genel Online Gizlilik Yap ve Önerilenler

Gizlilik gizliliğinizi korur Facebook kullanırken - veya evde, işte veya başka yerde herhangi bir zamanda çevrimiçi olursanız. Aşağıda, çevrimiçi güvenlik ve gizliliğinizin artmasına yardımcı olacak bazı kullanışlı ipuçları bulunmaktadır: Güçlü bir şifre seçin. Büyük harf ve küçük harf, rakam ve sembollerden oluşan bir karışım kullanın. Parolanızı hatırlayabiliyorsanız ... ...

Görsel Sosyal Pazarlama: Facebook'ta Bir Bağlantıyı Eşlik Eden Bir Resim Nasıl Seçilir

Görsel Sosyal Pazarlama: Facebook'ta Bir Bağlantıyı Eşlik Eden Bir Resim Nasıl Seçilir

Bir sosyal pazarlama durumu güncellemesinde bir web sayfasına bir bağlantı ekledikten sonra Facebook, paylaşılan bağlantıya eşlik edecek görüntüler için web sayfasında otomatik olarak arama yaparak daha görsel olarak çekici hale getirir. Bu ifade, kendi web sitenizden veya başka bir web sitesinden içerik paylaşsanız da geçerlidir. Sonrasında ...

Facebook'a Hoş Geldiniz - Facebook profil oluşturma sürecindeki üç adımdan sonra Kişisel Kimlik -adamlarınızı Onaylayın

Facebook'a Hoş Geldiniz - Facebook profil oluşturma sürecindeki üç adımdan sonra Kişisel Kimlik -adamlarınızı Onaylayın

Tamamlandığında (veya seçimlerinize göre atlandığında) sizi Facebook'a davet eden bir sayfaya geliyorsunuz; ekranın üst kısmındaki şeritte, kaydolma işlemini tamamlamak için e-postanıza gitmenizi öneren bir bildirim görüyorsunuz. Şimdi e-postanıza gidin ...

Editörün Seçimi

Photoshop Elements 10'daki Sıvılaştırma Filtresi ile Görüntüleri Bozgula - Yuvarlak Modeller

Photoshop Elements 10'daki Sıvılaştırma Filtresi ile Görüntüleri Bozgula - Yuvarlak Modeller

Photoshop Elements'taki Sıvılaştırma filtresi 10, bir filtreden çok daha fazladır. Sanki sıcak taffymiş gibi bir görüntüyü manipüle etmenize izin veren bir bozulma. Görüntünüzün etkileşimli olarak bükülmesini, çekilmesini, döndürülmesini, sıkışmasını ve şişirilmesini sağlayabilirsiniz. Görüntüyü gösterildiği gibi bir diyet üzerine bile koyabilirsiniz. Aslında ...

Dijital Fotoğrafınıza Balık Gözü Efekti Verin - AYDINLATMA

Dijital Fotoğrafınıza Balık Gözü Efekti Verin - AYDINLATMA

Balık gözü objektifleri fotoğrafçıların fotoğraf çekmesini sağlar 180 derecelik bir bozulma. Bir çok görüntü düzenleyicisinde (Photoshop Elements dahil) balık gözü görünümünü taklit edebilirsiniz. Fotoğrafınızı balık gözü lensi gibi çekilmiş gibi göstermek için:

HDR Fotoğrafçılık ve Doğa Manzarası - AYDINLATMA

HDR Fotoğrafçılık ve Doğa Manzarası - AYDINLATMA

HDR (high-definition range) fotoğraf makinesi olarak bilinen bir yöntem size dijital fotoğrafçılıkla mümkün olandan daha geniş bir renk yelpazesine ve tonale sahip peyzaj ve doğa görüntüleri yaratmak için. HDR fotoğrafçılık, güzel canlı renkler ve karanlık gölgeden en karanlık gölgeye kadar geniş bir dinamik ton dağılımı sergilemek için kullanılır ...