Bir İmalat Firmasında Stok Envanterini Yönetmek için QuickBooks Kullanan

Bir imalat firmasındaki envanteri takip etmek, diğer işletmeler türlerinden daha zordur. Her şeyi QuickBooks'daki özüne kadar kaynattığınızda, sorun birkaç zor muhasebe gerekliliğinden kaynaklanır:

Bir üretim ortamında, üretici hammadde kalemlerini bitmiş ürünler kalemine birleştirir. Bu, üretim sürecinin bazı öğelerin (hammadde veya bileşenlerin) envanter sayısını ve değerini düşürdüğünü ve aynı zamanda diğerinin bitmiş ürünün sayısını ve değerini artırdığının - ve bu zorlu bir bölüm olduğunu gösterir - mal eşyaları.
Üretim ortamında, kurallar, bitmiş-mal-malzeme envanter değerlerindeki maddelerin değerini saymazsınız demektir. Eşyaları imal etmek için kullanılan işçilik maliyetini ve fabrika masrafını da sayarsınız.

QuickBooks, envanter imalatıyla ilgili ilk problemi çözer, ancak ikinci problemi çözmez veya çözmez. Neyse ki, küçük bir üretici olduğunuz sürece, muhtemelen ikinci sorun hakkında çok fazla endişelenmeniz gerekmez. Bunu EBM'nize sormalısınız. Ancak endişelenmeyin - Kongre ve İç Gelirler Dairesi, küçük adamlar için muhasebeyi kolaylaştıran bir takım boşluklar sağlamıştır.

Üretilen envanterin basit bir şekilde taşınması

QuickBooks Pro'yu veya QuickBooks Premier'in bazı önceki sürümlerini kullanıyorsanız, QuickBooks'da envanter üretimini hesaplayamazsınız. Yapabileceğiniz en iyi şey, bir müşterinin faturasındaki tek tek öğelere birleştirilecek grup öğeleridir.

Bu yaklaşım özensiz gibi geliyor, ancak ilk allıkta düşündüğünüz kadar kötü değil. Bir müşteri faturasında yalnızca grup öğesini göstermeyi seçebilirsiniz. Bu, - çiçekçinin kırmızı güller ve vazolar satan çiçekçiye örnek çıkması demektir - çiçekçi bir düzine kırmızı gül kristal vazosu "üretebilir" ve daha sonra imal edilen öğeyi müşterinin faturasında bir grup kalemi olarak gösterebilir.

"Yalnızca bir grup öğesi kullan" yaklaşımı hakkında sorunlu olan şey, bitmiş ürünlerin envanter değerlerini izlemenin bir yolunu bulmadığıdır.

QuickBooks'da envanter muhasebesi gerçekleştirme

QuickBooks Premier veya QuickBooks Enterprise Solutions'da envanter üretimini hesaba katmak için imalat yaptığınız öğelerin Öğe listesine envanter montaj öğelerini eklersiniz. Aynı zamanda imalatı siz de imal ederseniz … imalatı.

Çam Gölü Porseleni çoğunlukla kahve kupalarını ve diğer porselen doodadları satın alıp sattığını varsayalım. Ancak yılda bir kez, Çam Gölü Porseleninin kutuya yerleştirilmiş bir Sevgililer Günü hediyesi setine kırmızı kahve kupaları topladığını varsayalım. Bu durumda QuickBooks, örneğin dört adet kırmızı kahve mondarı, karton kutu ve bazı kağıt mendil ambalajı içeren kutu hediye setinin montajını kaydedebilir.

Envanter montaj öğeleri ekleme

Üretilen öğeleri tanımlamak için şu adımları izleyin:

Listeler → Öğe Listesi'ni seçin.
QuickBooks, Öğe Listesi penceresini görüntüler.
Öğe Listesi penceresinde Öğe düğmesini tıklayın ve açılan listeden Yeni'yi seçin.
QuickBooks Yeni Öğe penceresini görüntüler.
Envanter Kurulumu öğesini Tür açılır listesinden seçin.
QuickBooks, Yeni Öğe penceresinin Envanter Kurulum sürümünü görüntüler.
Bu maddeyi sattığınızda izlemek için kullanılacak hesabı belirtin.
QuickBooks, Satılan Malların Maliyeti hesabını önermektedir. Bununla birlikte COGS'leriniz için başka hesaplar oluşturduysanız, uygun diğer hesabı seçin.
Üretilen ürünü tanımlayın.
Müşterilerinizin gördüğü belgelerde (örneğin, faturalar) görünmesini istediğiniz öğenin açıklamasını yazın. (QuickBooks, Satınalma İşlemleri Açıklamasında metin olarak kullanılan açıklamayı varsayılan olarak önermektedir.)
Satış Fiyatı kutusuna ürün için ücretlendirdiğiniz miktarı girin.
Üretilen ürünün Vergi Kanunu açılır listesini kullanarak satış vergisine tabi olup olmadığını belirtin.
QuickBooks'un öğenin satışından elde edilen geliri izlemek için kullanmasını istediğiniz hesabı belirtmek için Gelir Hesabı açılan listesini kullanın.
Bitmiş öğeye giden bileşenleri tanımlayın.
Bireysel bileşen öğelerini ve envanter montajını yapmak için gereken miktarları belirlemek için Malzeme Listesini kullanın. Her bileşen öğesi listedeki ayrı bir satıra taşınır. Çok gereksiz olmamak için, hem bileşen öğesini hem de gerekli bileşen öğelerinin sayısını belirlediğinizi not edin.
Aktif hesabını belirleyin.
Bu envanter öğesinin değerini izlemek için QuickBooks'un kullanmasını istediğiniz diğer güncel varlık hesaplarını belirtin.
Bir inşaat noktası seçin.
Bu öğenin daha fazla üretim yapmadan önce kalabilecekleri en düşük stok miktarını belirtmek için Oluşturma Noktası kutularını kullanın. Envanter seviyesi bu miktara düştüğünde, QuickBooks Hatırlatıcılar listesine, öğenin daha fazlasını yapmanız gerektiğini bildiren bir hatırlatıcı ekler.
On Hand ve Total Value kutularını yok sayın.
On Hand Box'u görün mü? Onu sıfıra bırakın. Şimdi bir sayı girmek, kategorize edilmemiş bir işlemi kaydetmektir ve bunu yapmak istemiyorsunuzdur. Devam edin ve Toplam Değer alanını da sıfıra bırakın.
As Of kutusunu boş bırakın veya geçerli tarihi girin.
Bu önemli değil.

Yeni Öğe penceresinin Envanter Kurulum sürümü.

Eşyaların imalatı veya montajı

Bazı montaj yapmak için Satıcılar → Stok Aktivitesi → Yapı Dizinleri Oluşturma komutunu seçin.QuickBooks, Meclisleri Oluştur penceresini görüntüler. Yaptığınız şey Meclis Öğe açılır listesinden oluşturmak istediğiniz şeyi seçmek ve ardından sağ alt köşedeki Yapılacak Miktarı kutusunda inşa edilen miktarı (ya da talihsiz eş çalışanı) girmektir. Ardından Yap ve Kapat'ı veya Oluştur ve Yeni düğmesini tıklattın. (Bazı öğelerin montajını kaydetmek isterseniz Yapı ve Yeni düğmesini tıklayın.)

Yeni Öğe penceresinin Kurulum Araçları sürümünü.

Build Assemblies komutuyla ilgili hatırlamamız gereken bazı şeyler:

QuickBooks pencerenin sağ üst köşesinde bulunan elinizdeki montajın miktarını ve sipariş veren müşterilerin sayısını gösterir. Oldukça faydalı bilgiler var, unutmayın ki orada.
Meclisleri Oluştur penceresindeki bir tablo, ürününüze neler girdiğini gösterir. Umurunda değil, ama bu bir malzemenin faturası.
Malzeme listesi listesinin en altındaki QuickBooks, mevcut stok tutuşlarınız göz önüne alındığında, yapabileceğiniz maksimum montaj sayısını gösterir.
Bir öğe oluşturduğunuzda, QuickBooks envanter madde sayılarını ayarlar. Her biri dört adet kırmızı kupa ve iki adet sarma dokulu kutulu hediye seti yaparsanız, QuickBooks, kırmızı kupaların ve sargılı dokuların madde sayılarını azaltır ve montajı kaydettiğinizde kutulu hediye setlerinin madde sayısını arttırır.

Bir montajda kullanılan bileşenlerden bazıları stok kalemi olmayabilir. Enkeryal olmayan parçaları bir montajda kullanabilirsiniz.

Birden çok envanter konumunu yönetme

QuickBooks Enterprise Solutions, envanterin birden fazla yere depolanmasıyla ilgili kayıt tutma sorununu ele almanızı sağlar. Gelişmiş Stok İzleme adlı bu yeteneği açmak için Düzenle → Tercihler komutunu seçin, Öğeler ve Envanter'i tıklayın, Şirket Tercihleri sekmesini ve ardından Gelişmiş Envanter Ayarları düğmesini tıklayın.

QuickBooks'un Enterprise Solutions sürümünü kullanıyorsanız QuickBooks, envanter sitelerinin bir listesini oluşturmanıza olanak tanıyan iletişim kutularını görüntüler ve ayrıca, uygun pencerelere ve iletişim kutularına alanlar ekler; böylece, envanter öğelerini siteye göre izleyebilirsiniz. QuickBooks Enterprise Solutions sürümünü kullanmıyorsanız, QuickBooks Enterprise Solutions'a nasıl yükseltebileceğinize ilişkin bilgileri görüntüler.