Video: Dare to refuse the origin myths that claim who you are | Chetan Bhatt 2024
ACT'de sinir bozucu kopyalar bulma! 2007 veritabanı zor ama imkansız değil. Aynı kişiye veya şirkete birden fazla kayıt yaptırmak ortaktır ACT! önceden tanımlanmış ölçütlere dayalı olarak yinelenen kayıtları kolayca kontrol etmenizi sağlar. Ardından, yinelenen kayıtların bir araması oluşturabilir ve silebilirsiniz. Bu yinelenen kayıtları bulmak için kullanılan ölçütleri de değiştirebilirsiniz.
Yinelenen kişilerden kurtulmak için şu adımları izleyin:
1. Herhangi bir ACT'den! ekranında Araçlar -> Çoğaltmaları Tara'yı seçin.
Varsayılan olarak ACT! şirket adı, iletişim adı ve telefon numarasına dayalı olarak yinelenen kişi kayıtlarını arar. Bu üç alanın içeriği iki veya daha fazla kişi için aynı ise, ACT! onları kopyalar olarak görüntüler. Artık ACT'yi nasıl belirleyebilirsiniz! Çift Denetim iletişim kutusundaki yinelenen kişi kayıtlarını kontrol eder.
2. Yinelenen Kişileri Bul alanında ACT'yi istediğiniz üç alanı seçin! yinelenen kişi verilerini aramak için kullanabilirsiniz.
3. Tamam'ı tıklayın.
Kişi Listeleri, çoğaltırların bulunduğunu bildiren bir iletişim kutusu ve onları birleştirip eklememek isteyip istemediğinizi sorarak açılır. Bu listeden kayıtları silebilir, kayıtları tutabilir veya yinelenen kayıtları birleştirebilirsiniz.
4. Çiftleri birleştirmek istiyorsanız, istemde devam etmek için Evet'i tıklayın.
Kişi Bilgilerini Kopyala / Taşı penceresi açılır. Bu, yinelenen kişileri birleştirirken geçtiğiniz altı pencereden ilkidir. Yinelenenleri birleştirmek yavaş, zorlayıcı bir iştir; kopyalarınızı bir çiftlik bazında birleştirmeniz gerekir. Temaslar bir araya getirildikten sonra birleştirme fonksiyonu yoktur. Dikkatle ilerle!
Sihirbaz boyunca ilerlerken aşağıdaki altı görevi yerine getiriyorsunuz:
• Bir kopya grubu seçin.
• Bilgileri ilk doküman kaydından ikinci doküman kaydına kopyalamak isteyip istemediğinize karar verin (veya bunun tersini). •
Bir kaynak ve bir kişi seçin. Seçiminize bağlı olarak, kişilerden biri kaynak olur ve diğeri hedeftir. Varsayılan olarak, yeni ve birleştirilen kişi, tüm hedef bilgileri içerir. Herhangi bir kaynak alanı bilgisini korumak isterseniz, alana tıklayın ve ardından Kopyala düğmesine tıklayın. •
Kaynaktan hedefe ilave bilgi taşımak isteyip istemediğinizi (999) seçin veya bilgilerin her iki kayıtta da kopyalanmasını sağlayın. • Birleştirmek istediğiniz ek öğeleri seçin:
notlar, tarihler, etkinlikler, fırsatlar, ikincil kişiler ve belgeler.Kaynak kişinin üç notu varsa ve hedefin dört farklı notu varsa, son kişi yedi notayla biter. • Kaynak kaydın tutulup tutulmayacağını veya silinmesini belirtin.
Rahatınız için ACT! kararınızı kolaylaştırmak için bilgileri özetler. Kaynak kaydını silmeye karar verirseniz, bilgi kaybettiğinizi doğrulayan korkutucu uyarıyı Evet'e tıklayın. 5. Son'u tıklayın. İki yinelenen kayıtlarınız bir rekora birleştirilir.
Silinen kayıtları veya iletişim bilgilerini geri yükleyemezsiniz. Önemli bilgileri yanlışlıkla silerseniz, hemen yedek dosyanıza gidin ve bilgilerinizi geri yükleyin.
