Excel Pivot Grafikleriniz Neler Yapabilirsiniz? - mankenler

Excel pivot grafiğini oluşturduktan sonra verilerinizi daha ayrıntılı analiz edebilirsiniz. Excel'in pivot grafikte bilgi manipüle etmek için sağladığı harika araçlardan bazılarına göz atın.

Dönüş ve tekrar döndürme

Pivot tablolarını ve pivot çizelgelerini isimlerini veren şey, verileri çapraz çizelgelemeye veya döndürmeye devam edebilmenizdir. Örneğin, verileri tek bir tablodan alabilir ve veri serilerini ve veri kategorilerini değiş tokuş ederek - bunu yalnızca Devlet ve Ürün düğmelerini sürükleyerek yaparsınız - pivot grafik organizasyonunu flip-flop yapabilirsiniz.

Bir de yeni veriyi pivotlamayı seçebilir. Örneğin, iki grafik aynı bilgiyi gösterebilir. Fark, yeni pivot grafiğin Veri kategorisi olarak Ay alanı yerine Durum alanını kullanmasıdır. Yeni pivot çizelgesi, Veri alanı olarak Ürün alanını kullanmaya devam ediyor.

Pivot haritası verilerini filtrelemek

Ayrıca, farklı çizelgelere bilgi koyarak verileri ayırabilirsiniz. Örneğin, Ay veri maddesini (Özet Tablo Alan Listesinin alt yarısında) Rapor Filtresi kutusuna sürüklerseniz, Excel çalışma sayfasına bir Ay düğmesi ekler (bu düğme A1 ve B1 hücrelerinde görünür).

Pivot çizelgesinin arkasındaki pivot tablolarının bir parçası olan bu düğme, tüm aylardaki veya yalnızca bir ayın satış bilgilerini görüntülemenize olanak tanır. Bu kutu varsayılan olarak tüm ayları görüntüleyecek şekilde ayarlanmıştır (Tümü). Bununla birlikte, yalnızca bir aylık verilere bakmak istediğinizde işler gerçekten başlar.

Satışları yalnızca bir ay boyunca göstermek için, Ay açılır listesinin sağındaki aşağı ok düğmesini tıklayın. Excel açılır listeyi görüntülediğinde, satışları görmek istediğiniz ayı seçin ve Tamam'ı tıklatın. A1 ve B1 hücrelerinde Ay ve Ocak sözcüklerini görmeye çalışın.

Pivot grafikten bir öğeyi kaldırmak için öğenin düğmesini Özet Tablo Alanı listesine geri sürüklemeniz yeterlidir.

Verileri ayrıca veri serilerine veya veri kategorisine dayalı olarak filtreleyebilirsiniz. Yukarıdaki pivot grafiklerde, Sütun Etiketleri açılır listesinin sağındaki ok düğmesini tıklayarak yalnızca belirli bir veri serisi bilgilerini görmek istediğinizi belirtebilirsiniz.

Excel, kahve ürünlerinin açılır listesini görüntülediğinde, satışlarını görmek istediğiniz kahveyi seçin. Satır Etiketleri açılır listesini benzer bir biçimde kullanarak yalnızca belirli bir devlete yönelik satışları görebilirsiniz.

Döndürme ve yeniden döndürme konusunda bir başka görüşme yöntemi. Pivot tablolarıyla çalıştıysanız, birden fazla satır veya sütun öğesi ile çapraz tablolaştırabileceğinizi hatırlayabilirsiniz.Pivot çizelgelerine çok benzer bir şey yapabilirsiniz. Veri serilerinizde veya veri kategorilerinizde, başka bir alan öğesini Açıklamalı Alanlar veya Eksen Alanı kutularına sürükleyerek daha ayrıntılı bir hale gelebilirsiniz.

Bazen çapraz çizelgede çok sayıda parçacık var mantıklı. Ancak, pivot tabloda birden çok satır öğesi ve birden fazla sütun öğesi olması, çok üst düzey veri dizisi veya veri kategorileri oluşturarak pivot çizelgelerine çok sayıda ayrıntı eklemenin daha mantıklı olmasını sağlar. Bir pivot grafikte çok fazla ayrıntı derecelendirmesi, grafiğinizi anlaşılamayan bir görsel karmaşaya dönüştürür.

Pivot çizelgesi verilerini yenilemek

Bir Excel tablosundaki veriler değiştikçe pivot grafiğini güncelleştirmeniz gerekmektedir. Excel'e grafiğinizi yenilemesini söylemek için iki yönteminiz vardır:

• Özet Tablo Araçları Seçenekleri sekmesinde Yenileme komutunu tıklatabilirsiniz.

• Excel grafiğini sağ tıklattığınızda Excel'in görüntülediği kısayol menüsünden Veri Yenile komutunu seçebilirsiniz.

Bir Excel şerit düğmesine gelin ve Excel, komut düğmesi adını veren açılır ekran ipuçlarını görüntüler.

Veri öğelerini gruplandırma ve grup çözme

Pivot çizelgesinde çizilen değerleri gruplayabilir veya gruptan çıkarabilirsiniz. Örneğin, bu pivot karakterini (çok ayrıntılı olan) alıp detayların bir bölümünü gizlemek istediğinizi varsayalım. Kahvaltı Karışımı ve Kahvaltı Blend Kafeinsizi için gösterilen ayrıntılı bilgileri birleştirmek ve bu iki ilgili ürünün sadece toplam satışlarını göstermek isteyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, gruplamak istediğiniz bir Satır Etiketleri hücresini veya Sütun Etiketleri hücresini seçin, seçiminizi sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Grup'u seçin. Ardından, yeni grubu sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Daralt'ı seçin.

Grupla ve çöküşten sonra Excel, Özet grafiğinde (ve destekleyen pivot tabloda) yalnızca grup toplamlarını gösterir. Birleştirilmiş Kahvaltı Blast satışları Grup1 olarak etiketlenmiştir.

Daha önce daraltılmış ayrıntıyı görüntülemek için, daraltılmış gruplamayı gösteren Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri hücresini sağ tıklatın. Ardından, görüntülenen menüden Genişlet / Daralt → Genişlet'i seçin.

Daha önce gruplandırılmış ayrıntıları göstermek için, gruplamayı gösteren Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri hücresini sağ tıklatın. Ardından, görüntülenen menüden Grupla'yı seçin.