Video: webticari cari kart 2024
QuickBooks veri dosyası için Yoğunlaştırma komutunu fark etmişsinizdir. Bu ne işe yarıyor? İyi soru. QuickBooks dosya yoğunlaştırma işlemi iki işi yapar:
- QuickBooks Yoğunlaştırma komutu QuickBooks veri dosyasının kalıcı bir kopyasını oluşturur. (Bu kopya, dosyanın arşiv kopyası olarak adlandırılır.) Şirket dosyasının arşivlenmiş bir kopyası şirket dosyasının belirli bir noktada olduğu gibi bir anlık görüntüsüne denk gelmektedir. Birisi daha sonra bir sorunuz varsa - belki de muhasebeciniz, ya da federal ya da devlet denetçisi - zamanın belirli bir noktasında şirket dosyasının neye benzediğini göstermek için veri dosyasının arşiv kopyasını kullanabilirsiniz.
- Dosya yoğunlaştırma işlemi, canavar günlük girişlerini kullanan birçok eski, kapalı, ayrıntılı işlemler özetlenerek veri dosyasını küçültür.
Bu yoğunlaştırma ve arşivleme biraz şaşırtıcı olabilir, çünkü QuickBooks şirket dosyasını yoğunlaştırdığınızda ne olduğunu tam olarak özetleyelim. QuickBooks'un işlem sırasında genelde yaptığı iş:
- Şirket dosyalarınızın bir arşiv kopyasını kaydeder: QuickBooks şirket dosyasını yoğunlaştırdığınızda, QuickBooks dosyanın bir arşiv kopyasını kaydeder.
- Kapatılan işlemleri kaldırır: QuickBooks, yoğunlaşma sürecinin bir parçası olarak, eski, kapalı işlemleri QuickBooks şirket dosyasının geçerli, çalışan sürümünden kaldırma olanağı verir. Arşivleme işleminin, QuickBooks şirket dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturduğunu unutmayın. Bununla birlikte, hala QuickBooks şirket dosyasının çalışma sürümüne sahipsiniz ve bu eski, kapalı işlemlerin kaldırılmasıyla temizlenen veya özetlenen QuickBooks şirket dosyasının şu andaki çalışma sürümüdür.
Kapalı işlemleri QuickBooks'un artık detaylı olarak izlemesi gereken işlemlerdir. Eski bir müşteri faturası - ödenmiş sonra - kapalı bir işlemdir. Bazı satıcılara yazılı eski bir çek - banka temizlendikten sonra - kapalı bir işlemdir.
- Kapatılan işlemleri özetlemektedir: Eski, kapalı işlemler QuickBooks veri dosyasından kaldırıldığından yoğunlaştırma, genellikle eski, kapalı işlemler için özet aylık günlük girdileri oluşturur ve bu özet hareketleri, geçerli işlem sürümüne yerleştirir. QuickBooks veri dosyası. Bu aylık günlük dergi kayıtları aylık mali tablolar hazırlamaya devam etmenizi sağlar. Arşivleme, örneğin, Ocak 2011'den itibaren tüm eski, kapalı işlemleri kaldırsa bile, Ocak 2011'de 2017'de yine de finansal tablolar oluşturabilirsiniz.Ocak 2011 için aylık mali tablolar üretmek için, QuickBooks özet aylık günlük girişlerini kullanır.
- Denetim izini siler: QuickBooks, kimin hangi işlemleri girdiğini gösteren bir denetim izi tutar. QuickBooks veri dosyalarının temizlenmesinin hemen hemen gizli bir etkisi denetim iziyle ilgilidir. Bir şirket dosyasını temizlerseniz ve şirket dosyasının yoğunlaştığını gösterseniz, QuickBooks "önce kapalı işlemler kaldırıldı" tarihinden önce denetim izini temizler. Başka bir deyişle, QuickBooks'un eski, kapalı işlemleri kaldırdığı süre boyunca, bu işlemlerin denetim izini de kaldırır.
Yoğunlaştırma dosyası işlemi, genellikle, bir yere koyduğunuz QuickBooks veri dosyasının bir kopyasını oluşturmak ve ardından çalışan şirket dosyasının küçültülmüş halini oluşturmak anlamına gelir. Bununla birlikte, QuickBooks şirket dosyasını yoğunlaştırmak için kullandığınız komut, neredeyse boş şirket dosyalarını oluşturmanıza izin verir. Çoğu insan bu seçeneği asla kullanmaz.
Neredeyse boş olan şirket dosyaları oluşturmak isteyebilecek QuickBooks kullanıcılarının belki yalnızca bir kategorisi vardır: CPA'lar ve danışmanlar (bir şirket dosyasını başka bir iş birimi veya müşterisi için yeniden kullanmak isteyenler), şirket oluşturmak için bu komutu kullanmak isteyebilir listelerin birçoğunu zaten içeren veri dosyaları.
