Video: FIRST Fonlama 1 Bütçe Yaratma 2024
QuickBooks 2013'ü yükledikten sonra firmanızın muhasebesine göre QuickBook'ları ayarlamak için bir ekran sihirbazını çalıştırırsınız. Akıllıca, bu ekrandaki sihirbazın adı QuickBooks Kurulumu'dur.
QuickBooks Kurulumunu çalıştırırken, QuickBooks'a epeyce bilgi sağlarsınız. Pratik bir hususta, kurulum ve kurulum sonrası temizleme, aşağıdakilere sahip olmanızı gerektirir:
-
QuickBooks'a dönüştürme tarihinden itibaren doğru mali tablolar
-
Borçlar hesabı, alacak hesapları, stok ve sabit varlıkların ayrıntılı kayıtları
-
Çalışanların, müşterilerin, satıcıların ve stok ürünlerinin tam veya neredeyse eksiksiz bir listesi (stok alım satımını yapıyorsanız)
QuickBooks Kurulumunu başlatmadan önce bunları bir araya getirmek istiyorsunuz (çünkü QuickBooks'u nasıl kurduğunuza bağlı olarak) kurulumun bir parçası olarak sorulabilir. Kur'u çalıştırırken belirli bir veri parçasını aramaya çalışmayın; bu verileri öne topla. Ardından, gerekli tüm belgeleri masaüstünüzde bilgisayarınızın yanına koyun.
QuickBooks Kurulumuna geçtiğinizde birkaç muhasebe kararını vereceksiniz. Örneğin, borçlu bir hesap sistemi kullanmak isteyip istemediğinize karar vermeniz istenebilir. Müşterilere aylık bildirimler göndermek isteyip istemediğinizi QuickBooks'a söylemek için kurulumu kullanmayı seçebilirsiniz.
Müşteriler için tahmin hazırlamak isteyip istemediğiniz sorulabilir. Gelir ve harcamaları daha fazla izlemek için sınıfları kullanmak isteyip istemediğiniz sorulabilir.
Genel olarak, herhangi bir muhasebe sorusu sorulduğunda, varsayılan cevabı kabul edebilirsiniz. Bununla birlikte, kanunen, vergi amaçlı muhasebe işlemlerinde tutarlı olması gerekir. Muhasebenizi - teknik olarak ilk aşamayı bildirdikten sonra Internal Revenue Service tarafından muhasebe yöntemi değişikliği olarak adlandırmak isterseniz - IRS'den değişiklik yapmak için izin istemeniz gerekir.
Önceden uyarılacak: IRS muhasebenizde tutarlı olmanız konusunda ısrarcı. Belli bir gelir veya masraf kalemi belirli bir şekilde tedavi ediyorsanız, IRS, "Hey dostum, bizden değişiklik izni almadıkça onlara böyle davranmaya devam etmelisiniz" diyor. "
QuickBooks Kurulumunu çalıştırmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağladığından, geçen yıldan vergi iadesi yapmanız gerekir. Örneğin, geçen yılki vergi iadesi, vergi mükellefi kimlik numaranızı, yasal işletme adınızı ve muhasebe yönteminizi sağlar.
Kurulum boyunca, QuickBooks tercihlerini (QuickBooks'un nasıl çalıştığını ve hangi özelliklerin başlangıçta mevcut olduğunu belirler) kurmak ve bir hesap çizelgesi ve banka hesaplarınızı ayarlamak için QuickBooks ile çalışırsınız.
hesap planı, bildiğiniz gibi, mali tablolarınızda görünen gelir, gider, varlık, borç ve öz sermaye hesaplarını tanımlar.
QuickBooks Kurulumunu tamamladıktan sonra, QuickBooks'u kullanmaya hemen hemen hazırsınız demektir. Aslında bir çimdik olarak, QuickBooks Kurulumundan sonra QuickBooks ile birlikte gevşeyebilirdiniz.
Önemli bir açıklama noktası: QuickBooks'u kurduktan ve kurulumdan geçtikten sonra kaya oynamaya hazır olduğunuzu düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, QuickBooks Kurulumundan sonra tamamlanması gereken iki görev daha vardır: Başlangıç deneme balansınızı belirleyin ve ana ana dosyalarınızın yüklenmesini bitirin.
deneme bakiyesi , yıl-son gelir ve gider numaralarınızı tanımlar; ve varlık, yükümlülük ve sermaye numaralarınızı değiştirme tarihi itibariyle. ana dosyalar , müşteriler, satıcılar, çalışanlar ve envanter öğeleri hakkında art arda kullandığınız bilgileri saklar. Örneğin, müşteri ana dosyası bir müşterinin adını ve adresini, telefon numarasını ve iletişim kişisini saklar.
