Video: QuickBooks Error Code (-6176, 0 ) 2024
QuickBooks dosya yoğunlaştırma işlemi iki işi yapar: QuickBooks Yoğunlaştırma komutu QuickBooks veri dosyasının kalıcı bir kopyasını oluşturur (dosyanın arşiv kopyası olarak adlandırılır); dosya yoğunlaştırma işlemi, büyük canavar günlük girişlerini kullanan birçok eski, kapalı, ayrıntılı işlemler özetlenerek veri dosyasını küçültür.
Bu yoğunlaştırma ve arşivleme biraz karışık olabilir, çünkü QuickBooks şirket dosyasını yoğunlaştırdığınızda neler olduğunu tam olarak özetleyebiliriz. İşlem sırasında QuickBooks'un genelde yaptığı iş:
-
Şirket dosyalarınızın bir arşiv kopyasını kaydeder: QuickBooks şirket dosyasını yoğunlaştırdığınızda, QuickBooks dosyanın bir arşiv kopyasını kaydeder.
-
Eski kapalı işlemlerin kaldırılmasını sağlar: QuickBooks, yoğunlaşma sürecinin bir parçası olarak, eski, kapalı işlemleri QuickBooks şirket dosyasının geçerli, çalışan sürümünden kaldırma olanağı verir. Arşivleme işleminin, QuickBooks şirket dosyasının bir arşiv kopyasını oluşturduğunu unutmayın.
Ancak yine de QuickBooks şirket dosyasının çalışma sürümüne sahipsiniz ve QuickBooks şirket dosyasının şu andaki çalışma sürümü eski, kapatıldığında temizlenip yoğunlaşıyor. işlemler.
Kapalı işlemler QuickBooks'un artık ayrıntılı olarak izlemesi gereken işlemlerdir. Örneğin, eski bir müşteri faturası - ödenmiş sonra - kapalı bir işlemdir. Bazı satıcılara yazılı eski bir çek - banka temizlendikten sonra - kapalı bir işlemdir.
-
Eski, kapalı işlemleri özetlemektedir: Eski, kapalı işlemler QuickBooks veri dosyasından kaldırıldığından yoğunlaştırma genellikle eski, kapalı işlemler için aylık günlük günlük kayıtlarını oluşturur ve bu özet işlemleri güncel, QuickBooks veri dosyasının çalışma sürümü.
Bu aylık günlük dergi kayıtları aylık mali tablolar hazırlamanıza izin verir. Örneğin, arşivleme tüm eski, kapalı işlemleri, örneğin Ocak 2011'den kaldırsa bile, Ocak 2011 için 2014 yılı mali tablolarını yine de üretebilir. Ocak 2011 için aylık mali tablolar üretmek için, QuickBooks özet aylık günlük girişlerini kullanır.
-
Denetim izini siler: QuickBooks, kimin hangi işlemleri girdiğini gösteren bir denetim izi tutar. QuickBooks veri dosyalarının temizlenmesinin hemen hemen gizli bir etkisi denetim iziyle ilgilidir. Bir şirket dosyasını temizlerseniz ve şirket dosyasının yoğunlaştığını gösterseniz, QuickBooks "önce kapalı işlemler kaldırıldı" tarihinden önce denetim izini temizler.
Diğer bir deyişle, QuickBooks'un eski, kapalı işlemleri kaldırdığı süre boyunca, bu işlemlerin denetim izini de kaldırır.
Yoğunlaştırma dosyası işlemi, normalde kaydettiğiniz ve yerden uzaklaştırdığınız QuickBooks veri dosyasının bir kopyasını oluşturmak ve ardından çalışan şirket dosyasının küçültülmüş halini oluşturmak anlamına gelir. Bununla birlikte, QuickBooks şirket dosyasını yoğunlaştırmak için kullandığınız komut, neredeyse boş şirket dosyalarını oluşturmanıza izin verir.
Çoğu insan bu seçeneği asla kullanmaz. Neredeyse boş olan şirket dosyalarını oluşturmak isteyebilecek QuickBooks kullanıcılarının yalnızca bir kategorisi: CPA'lar ve danışmanlar (bir şirket dosyasını başka bir işletme birimi veya müşterisi için yeniden kullanmak isteyen), bu komutu kullanarak birçok şirket veri dosyası oluşturabilir. listeler zaten kuruldu.
