Video: Erkeklerin Kadınlarda Hoşlanmadığı 10 Şey 2024
Excel'de Finansal Modellemenin Parçaları Aptallar İçin Hile sayfası
Excel'i bir süre kullandıysanız muhtemelen kendi çizelgelerinizi veya finansal modellerinizi sıfırdan kurmayı tercih edersiniz. Bununla birlikte, kurumsal bir çevrede, insanlar nadiren bu fırsatı elde eder. Bunun yerine, başkalarının yapmış olduğu mevcut bir modeli devralmaları bekleniyor.
Belki başkasından devraldığınız bir role adım atıyorsunuz ve her ay güncellenecek bir varolan finansal raporlama modeli var. Veya satış komisyonlarını her çeyrekte, görünüşünden pek hoşlanmadığı korkunç 50 sekmeli bir e-tabloyu temel alarak hesaplamanız söylendi. Yalnızca, başkalarının modellerini, orijinal modelleyicinin girdiği girdiler, varsayımlar ve hesaplamalarla birlikte miras almakla kalmazsınız, aynı zamanda modelleyicinin hatalarını da devralırsınız.
Başkasının modelinin sorumluluğunu üstlenecek olursanız, onu devralmaya ve kendi modeliniz haline getirmeye hazır olmanız gerekir. Bu modelin işleyişinden sorumlu olmalısınız ve doğru şekilde çalıştığından emin olmanız gerekir. Başkasının finansal modelini ilk devraldığınızda denetlemeniz gereken şeylerin bir listesi:
- Görünüşüne ve tarzına aşina olun. Hangi renk düzenlerinin kullanıldığını görmek için her sayfaya bakın. Herhangi bir belgeyi okuyun. Hangi hücrelerin olduğunu görmek için bir anahtar var mı? Modelleyici formüller ve sabit kodlanmış varsayımlar arasında farklılaştı mı?
- Formüllere iyi bir göz atın. Tutarlı mı? Bunlar, otomatik olarak güncellenmeyecek ve bu nedenle hatalara neden olacak şekilde kodlanmış sabit değerleri içeriyor mu?
- Bir hata kontrolü çalıştırın. Sayfalarda sorunlara neden olabilecek herhangi bir Excel hatası olup olmadığını bir bakışta görmek için Şeritteki Formüller sekmesindeki Formül Denetimi bölümündeki Hata Kontrolü düğmesine basın.
- Harici dosyalara olan bağlantıları kontrol edin. Harici bağlantılar çalışma operasyonel sürecinin geçerli bir parçası olabilir, ancak bu dosyanın harici çalışma kitaplarından herhangi bir girdi alıp almayacağını bilmeniz gerekir; bu da hiç kimsenin yanlışlıkla sayfa veya dosya adlarını değiştirmesini önleyerek modelinizde hatalara neden olur. Şeritteki Veri sekmesinin Bağlantılar bölümündeki Bağlantıları Düzenle düğmesine basarak harici bağlantıları bulun.
- Adlandırılmış aralıkları inceleyin. Adlandırılmış aralıklar bir finansal modelde kullanışlı olabilir, ancak bazen gereksiz isimlerden ve harici bağlantılardan dolayı hataları barındırırlar. Şeritteki Formüller sekmesinin Tanımlı Adları bölümünde bulunan Ad Yöneticisi'nde adlandırılmış aralıkları inceleyin.Hatalar içeren veya kullanılmayan adlandırılmış aralıkları silin ve harici dosyalara bağlantılar içeriyorsa dikkat edin ve ihtiyaç duyulduğundan emin olun.
- Otomatik hesaplamaları kontrol edin. Formüller otomatik olarak hesaplanmalıdır, ancak bazen bir dosya çok büyük olduğunda veya bir modleyici değişiklikleri manuel olarak kontrol etmeyi seviyorsa, hesaplama otomatik yerine manuel olarak ayarlanmıştır. Sol alttaki durum çubuğunda Calculate (Hesapla) sözcüğünü görürseniz, hesaplama manuel olarak ayarlandı demektir, bu nedenle muhtemelen bazı karmaşık soruşturmalara katılıyorsunuz demektir! Manuel ve otomatik çalışma kitabı hesaplaması arasında geçiş yapmak için şeritteki Formüller sekmesinin Hesaplama bölümündeki Hesaplama Seçenekleri düğmesine basın.
Bu adımlara ek olarak, Excel'de kullanabileceğiniz bazı kullanışlı denetim araçları, devralınmış bir modeli denetlemek, denetlemek, doğrulamak ve gerekirse düzeltmek için kullanabilirsiniz; Mali modelinizin sonuçları:
- Çalışma Kitini İnceleyin. Modelinizin gizli özelliklerini öğrenin ve bu az bilinen araçla bulmak çok zor olan potansiyel olarak sorunlu özellikleri belirleyin. Kullanmak için çalışma kitabını açın, şeritte Dosya düğmesine tıklayın; Bilgi sekmesinde, Sorunları Kontrol Et düğmesini tıklayın.
- F2: Bir formülün kaynak hücreleri aynı sayfadaysa, F2 kısayolu hücrenin düzenleme moduna getirir, bu kısayol, kaynak verilerin nereden geldiğini görmenin iyi bir yoludur.
- İz Önceleri / Bağımlılar: Excel denetim araçları ilişkileri izleyici çizgi oklarıyla görsel olarak izler. Bu araçlara Şeritteki Formüller sekmesindeki Formül Denetimi bölümünden erişebilirsiniz.
- Formülü Değerlendir: Şeritteki Formüller sekmesindeki Formül Denetimi bölümünde Formül Değerlendir aracını kullanarak uzun ve karmaşık formülleri ayırın.
- Hata denetleme araçları: Bir hata yaparsanız - veya Excel'in düşündüğü şey bir hataysa - hücrenin sol üst köşesinde yeşil bir üçgen görünür. Bu komşu hücreleri atlarsanız veya metin olarak bir girdi girerseniz, numara gibi görünen bu gerçekleşir.
- İzleme Penceresi: Gözlemlemek istediğiniz çıktı hücreleriniz varsa, bu araç belirtilen hücrelerin sonucunu ayrı bir pencerede görüntüleyecektir. Bu aracı Şeritteki Formüller sekmesindeki Formül Denetim bölümünde bulabilirsiniz. Varyansların ayrı bir hücrede veya hücreler üzerindeki etkisinin görülebilmesi için formüllerin test edilmesi için yararlıdır.
- Formülleri Göster: Sonuç değerlerinden ziyade bütün formülleri bir bakışta görmek için Şeritteki Formüller sekmesindeki Formül Denetimi bölümündeki Formülleri Göster düğmesine basın (veya Ctrl + 'kısayolunu kullanın). Formülleri Göster ayrıca, herhangi bir sabit kodlanmış değer olup olmadığını görmek için çok hızlı ve kolay bir yoldur.
