Video: Ibrahim Tatlises - Neden 2024
Çoğu küçük işletme - ya da en azından sahiplerin muhasebe eğitimi almamış olduğu küçük işletmeler - keman çalgısı yöntemini kullandınız. Takip eden finansal tablolar hayali bir sosisli sandviç işi gösteriyor. İlki, hayali hot dog standı işletmesinin faaliyet gösterdiği yılda bir güne ait gelir tablosunu, ikincisi, işletmenin ilk gününün başlangıcında bilançoyu gösterir.
13 000 000| 1, 000 | |
| Stok | 3 000 |
| Toplam Varlıklar | $ 4, 000 |
| Yükümlülükler | Ödenecek hesaplar |
| 2,000 000 | |
| Ödenecek borçlar | 1 000 |
| Sahibi | ' |
| ' un özkaynakları S. Nelson, başkent 1, 000 | |
| Toplam yükümlülükler ve öz sermaye 999 $ 4,000 000 | ! --3 -> |
| Muhasebenin keman-telli yöntemi ile, finansal tabloda gösterilen her bir numarayı tek tek hesaplarsınız. Örneğin, ilk tabloda gösterilen satış geliri rakamı 13.000 $ 'a eşittir. Keman-fadle muhasebe yöntemi, bir şekilde bu satış geliri numarasını manuel olarak ortaya koymanızı gerektirir. Gün içinde yaptığınız satışların her birini hatırlayarak bu numarayla karşılaşabilirsiniz. Veya, fatura veya satış makbuzları hazırlarsanız, tüm bireysel satışları ekleyerek bu numarayı bulmanız mümkün olabilir. Yazarkasa sahipseniz, yazar kasa bandına bakarak bu numarayı da bulabilirsin. | Diğer gelir ve gider rakamları ile bilanço numaraları aynı şekilde hesaplanmaktadır. Örneğin, 1.000 $ 'lık kira gideri, ya kira için ne kadar para ödediğinizi hatırlayarak veya çek defterinize bakarak ve kiralık olarak yazdığınız çekin bulunmasıyla hesaplanır. |
takılı
alır, yani finansal tablolardaki diğer rakamlarla hesaplanır. Örneğin, herhangi bir yerde kâr tutarını aramazsınız; bunun yerine giderleri gelirden çıkararak kar hesaplarsınız. Elbette, bilanço değerlerini, örneğin toplam varlıkları, sahibinin özkaynağını ve toplam özkaynak yükümlülüğünü hesaplayabilirsiniz.
İyi bir çek defteriniz olduğu sürece, muhasebenin keman-telli yöntemi çok küçük bir iş için oldukça iyi sonuç verir. Bu nedenle, çok küçük bir işletme için, bu kaba, adım adım muhasebe yaklaşımıyla kurtulabilirsiniz. Ancak ne yazık ki, keman-iğne yöntemi, süper basit finanse sahip olmayan bir firma için ç dehşetli zayıflığa maruz kalmaktadır: Otomatikleştirilemeyecek kadar sistematik değildir.
QuickBooks'un yaptığı gibi, çift giriş defter tutma gibi sistematik bir yaklaşım otomatikleştirilebilir. Keman çalgısı yaklaşımı otomatik olamaz, finansal tablolar üretmek istediğiniz her seferinde, siz veya bazı zavallı işçiler sayıları ve tüm ham verileri toplamak için muazzam miktarda işe gider.
Ayrıntıları kaybetmek çok kolay.
-
İşletmenin maruz kaldığı işletme giderleri kategorilerini biliyorsanız, çek defterini incelemek ve örneğin kira ödemesi yapan çekleri veya kontrolleri bulmak oldukça kolaydır. Bununla birlikte, bir reklam harcama kategoriniz veya işletme lisansı masrafınız varsa veya unutulması kolay başka bir kategoriniz varsa ne olur? Bir kategoriyi unutursanız, masrafları kaçırırsınız. Hassas hata kontrolüne izin vermiyor.
-
Muhasebe ve muhasebe sistemlerinde hata kontrolü önemlidir. Çevredeki tüm numaralar ve işlemler ile birlikte, hatalar sisteme kolayca sıyrılır.
