Excel işlevlerini neden kullanmalısınız - aumlalar

Excel işlevlerini kullanmanın en önemli yararlarından birisi, formüllerinizi basitleştirmeye yardımcı olduklarıdır. Örneğin, A1, A2 ve A3 hücrelerindeki değerlerin ortalamasını elde etmek isterseniz şu formülü girebilirsiniz:

= (A1 + A2 + A3) / 3

Bu formül, çok kötü, ama eğer 100 değer ortalaması elde etmek zorunda kalırsan? Bu formülü yaratmak ve yönetmek ne kadar hantal olurdu?

Şans eseri, Excel bir AVERAGE işleve sahiptir. AVERAGE işlevi ile, şu formül girebilirsiniz:

= ORTALAMA (A1: A3)

Eğer 100 değer ortalaması elde etmek zorunda kaldıysanız aralığı daha da genişletebilirsiniz:

= ORTALAMA (A1: A100)

Fonksiyonları kullanmanın diğer bir önemli yararı, standart formüllerle imkansız olan görevleri yerine getirmenize yardımcı olmalarıdır. Örneğin, bir dizi hücredeki en büyük ve en küçük sayıları otomatik olarak döndürecek birkaç formülün olmasını istediğinizi düşünün. Elbette, aralıklarınız yeterince küçükse, en büyük ve en küçük sayıları gözünüzde bulursunuz. Ancak bu pek otomatik.

Bir aralıktaki en büyük veya en küçük sayıyı otomatik olarak geri götürebileceğiniz, işlevden bağımsız olarak girebileceğiniz bir formül bulunmamaktadır.

Ancak, Excel'in MAX ve MIN işlevleri bu görevi kısa bir süre için yapar. MAX işlevi en büyük sayıyı verirken, MIN işlevi en küçük olanı döndürür.

= MAX (A1: A100) = MIN (A1: A100)

Fonksiyonlar, el ile gerçekleştirmek için saatlerce sürebilecek görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olarak zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Örneğin, bir müşteri numarasının ilk 10 karakterini çıkarmanız gerektiğini söyleyin. 1, 000 kayıt tablolarından geçip ilk 10 karakteri içeren müşteri numaralarının listesini almak ne kadar sürdüğünü düşünüyorsun?

SOL fonksiyon sol 10 karakteri çekerek yardımcı olabilir:

= SOL (A1, 10)

Tablonuzun ilk satırı için bu formülü girebilir ve sonra istediğiniz kadar çok satır kopyalayın.