Birden Fazla Para Birimi ile çalışmak, QuickBooks Online'daki çevrimiçi para yatırma imkânı

QuickBooks Online'ın Plus sürümü birden fazla para birimini kullanmayı desteklemektedir. Genellikle, müşterilere ürün ve hizmetler sattığınızda veya ana para biriminiz ana para biriminizden farklı satıcılardan ürün ve hizmetler satın aldığınızda Çoklu Para Aktarma özelliğini kullanın. İşlemleri birden fazla para birimi cinsinden kaydettirmeniz gerekmiyorsa, bu özelliği kapatmayın; çünkü bu özelliği kapatamazsınız.

Ayrıca, QBO'daki çoklu akış özelliğinin müşteri veya para birimine özgü fiyatlamayı desteklemediğini de unutmayın. Bu özelliklerden herhangi birine ihtiyacınız varsa, QuickBooks masaüstünü kullanmanız gerekir.

Her hesap, müşteri veya satıcıya yalnızca bir para birimi atayabildiğinizden, işlemlerde kullanacağınız her farklı para birimi için yeni varlık ve yükümlülük hesapları, müşteriler ve tedarikçiler eklemeniz gerekir; bu yeni öğeleri QBO'da yaratırken, onlara kullanmak istediğiniz para birimini atarsınız. Bir hesaba, bir satıcınıza veya bir müşteriye bir işlem gönderdikten sonra hesabın, satıcının veya müşterinin para birimini değiştiremezsiniz.

Gelir ve gider hesapları, işyerinizin fiziksel olarak bulunduğu ülkenin para birimi olan ev para biriminizi kullanmaya devam etmektedir.

Öyleyse, Çoklu Para Aktarımı özelliğini kullanmaya karar verdiyseniz, bunları listelenen sırayla yapın:

Yani Çok Varlıklılık özelliğini kullanmaya karar verdiyseniz, bunları listelenen sırayla yapın: > Çoklu para birimi özelliğini açın.

1. Kullanmayı düşündüğünüz para birimlerini ayarlayın.
2. Müşterilerin, satıcıların ve kullanmayı umduğunuz her bir para birimi için gerekli varlık ve yükümlülük hesaplarını ekleyin. QBO'nun bir dış satış ve bir yabancı alım işlemi oluşturduktan sonra Alacak Hesapları ve Ticari Borç Hesaplarını yabancı para cinsinden otomatik olarak oluşturduğunu ve bu hesapları ayarlamanıza gerek olmadığını unutmayın.
3. İşlemleri girin.

Çoklu para birimi özelliğinin nasıl değiştiği QBO

Çoklu Para Dönüştürme özelliğini açtıktan sonra QBO'da yeni alanlar görürsünüz. Özellikle, bu ekranlarda değişiklikler göreceksiniz:

Dişli menüsünü açtığınızda, Listeler sütununun altındaki Para Birimleri seçeneğini görürsünüz. Döviz kuru ile birlikte kullanmak istediğiniz döviz kurunu oluşturmak için Para Birimi listesini kullanın.

• Hesap Tablosu'nu görüntülediğinizde, her bir hesaba atanan para birimini gösteren bir Para Birimi sütunu bulacaksınız. Ayrıca, Exchange Kazanç veya Kaybı adı verilen bir Diğer Harcama hesabı olan yeni bir hesap bulacaksınız.
• Banka ve Kredi Kartı kayıtlarını görüntülediğinizde, her işlemin para birimi, Ödeme, Mevduat, Satış Vergisi ve Bakiye Borcu sütunlarında parantez içinde görünüyor.
• Satış ve satın alma formları hem ev para biriminizi hem de yabancı para birimini kullanıyor; QBO sizin için ekrandaki tüm dönüşümleri yapar.
• QuickBooks raporlarında, QBO'nun döviz kuru değişikliklerini otomatik olarak yansıtarak tüm yabancı para birim tutarlarını ev döviz tutarlarına çevirdiğini tespit edersiniz.
• Çoklu para birimi özelliğini açma

Çok para birimi özelliğini etkinleştirdiğiniz yerden ev para biriminizi değiştirebilirsiniz. Şu adımları takip edin:

Çok Para Dökümü özelliğini açtıktan sonra ev para biriminizi değiştiremezsiniz.

Dişli → Hesap ve Ayarlar'ı tıklayın.

1. QBO, Hesap ve Ayarlar iletişim kutusunu görüntüler.

   Gelişmiş'i tıklayın.

2. Para birimi bölümüne gidin.
3. Ana Para Birimi liste kutusunu tıklayarak ev para biriminizi ayarlayın.
4. Ülkenizin para birimini seçin. Birleşik Devletlerde değilseniz, Birleşik Devletler'i evinizdeki para birimi olarak ayarlamayın.

   Çoklu Para Aktarımı'nı seçin.

5. QBO, Çoklu Para Aktarımı özelliğini açtıktan sonra sizi uyarır:

   Kapatılamıyor ve

   • Ev para biriminizi değiştiremiyorsunuz.
   • Çoklu Para Aktarımını Geri Alamıyorum Anladığımı Seçin.
6. Kaydet'i tıklayın.
7. Bitti'yi tıklayın.
8. Çoklu Para Aktarımı Açma.

QBO'daki birçok hesap ve bakiyeyi etkilediğinden Çok Taraflı Para Birimi özelliğini kapatamazsınız.

Para birimi ayarlama

Çoklu işlem seçeneği etkinleştirildikten sonra, Dişli düğmesine tıklarsanız Para Birimi listesini görüntülemek için bir seçenek bulacaksınız; Dişli menüsündeki Listeler bölümünün altında Para Birimleri seçeneği görünür. Kullanmanız gereken para birimlerini ayarlamak için şu adımları izleyin:

Dişli → Para Birimleri'ni tıklayın.

1. QBO, Para Birimleri sayfasını görüntüler.

   Sayfanın sağ üst köşesinde Para Birimi Ekle'yi tıklayın.

2. QBO bir açılır liste görüntüler.

   Kullanmak istediğiniz bir para birimi seçin.

3. Ekle'yi tıklayın.
4. QBO, yeni para birimi eklenmiş olarak Para Birimleri sayfasını yeniden görüntüler.

Para Birimleri sayfası.

QBO, Dövizler sayfasında gösterilen döviz kurlarını, her zaman bir döviz birimine eşit olması gereken ev döviz birimi sayısı olarak kaydeder. QBO, Wall Street On Demand'den her dört saatte bir döviz kurları indirir, ancak isterseniz kendi döviz kurunu sağlayabilirsiniz. Düzenlemek istediğiniz fiyat oranının yanındaki Döviz Değiştir bağlantısını tıklayın ve kullanmak istediğiniz fiyatı belirtin.