Ev Social Media Excel Veri Modellerinizdeki Verileri Uygun Şekilde Yapı - aumlalar

Excel Veri Modellerinizdeki Verileri Uygun Şekilde Yapı - aumlalar

İçindekiler:

Video: Azure Friday | Azure Analysis Services Visual Model Editor 2024

Video: Azure Friday | Azure Analysis Services Visual Model Editor 2024
Anonim

Excel raporlarınızın yapı taşı olarak, veri modellerinizdeki veriler uygun bir şekilde yapılandırılmalıdır. Tüm veri kümeleri eşit şekilde oluşturulmamıştır. Bazı veri kümeleri standart bir Excel ortamında çalışsa da, veri modelleme amacıyla çalışmayabilir. Veri modelinizi oluşturmadan önce, kaynak verilerinizin gösterge tablosu amaçlı olarak uygun bir şekilde yapılandırıldığından emin olun.

Aşırı basitleştirme riskiyle, Excel'de genellikle kullanılan veri kümeleri üç temel formda gelir:

  • E-tablo raporu

  • Düz veri dosyası

  • Tabular veri kümesi

Yumruk çizgisi, yalnızca düz veri dosyaları ve tablo verisi setlerinin etkili veri modelleri oluşturmasıdır.

E-tablo raporları etkisiz veri modelleri için yapılır

E-tablo raporları son derece biçimlendirilmiş ve özetlenen verileri gösterir ve genellikle yönetim veya yönetici kullanıcıları için sunum araçları olarak tasarlanmıştır. Tipik bir elektronik tablo raporu biçimlendirme için boş alanın akıllıca kullanılmasını sağlar, verileri estetik amaçlar için tekrarlar ve sadece üst düzey analiz sunar. Aşağıdaki resim bir elektronik tablo raporunu göstermektedir.

Elektronik tablo raporu.

E-tablo raporu güzel görünse de etkili bir veri modeli oluşturmaz. Niye ya? Birincil nedeni, bu raporların size veri, analiz ve sunum ayrımı yapmamasıdır. Aslında bir analizin içine kilitlisin.

Gösterilen rapordan çizelgeler oluşturabilmenize rağmen, zaten orada olanın dışındaki herhangi bir analizi uygulamak pratik olmayacaktır. Örneğin, bu belirli raporu kullanarak tüm bisiklet satışlarının ortalamasını nasıl hesaplar ve gösterirsiniz? En iyi performans gösteren ilk on pazarın bir listesini nasıl hesaplardınız?

Bu kurulum ile, aylarca devam ettirilmesi zor olan çok manuel işlemlere zorlanmış duruma düşersiniz. Raporda yer alan üst düzeydekilerin dışındaki herhangi bir analiz, en iyi ihtimalle basittir - süslü formüllerle bile. Ayrıca bisiklet satışlarını aylara göre göstermeniz gerektiğinde ne olur? Veri modeliniz e-tablo raporunda olmayan verilerle analiz gerektirdiğinde, başka bir veri kümesi aramaya zorlanırsınız.

Düz veri dosyaları, veri modellerine güzel bir şekilde borç verir

Başka bir dosya biçimi düz bir dosyadır. Düz dosyalar , satır ve sütuna göre düzenlenmiş veri havuzlarıdır. Her satır bir dizi veri öğesine veya bir kaydına karşılık gelir. Her sütun bir alan. Bir alan bir kayıttaki benzersiz bir veri öğesine karşılık gelir. Aşağıdaki şekil önceki raporla aynı verileri içerir, ancak düz bir veri dosyası biçiminde ifade edilmiştir.

Düz bir veri dosyası.

Her veri alanının bir sütun ve her sütunun bir veri öğesine karşılık geldiğine dikkat edin. Ayrıca, fazladan boşluk yoktur ve her satır (veya kayıt) benzersiz bilgi grubuna karşılık gelir. Fakat bunu düz bir dosya haline getiren temel özellik, tek bir alanın bir kaydı benzersiz bir şekilde tanımlamamasıdır. Aslında, kaydı benzersiz olarak tanımlamadan önce dört ayrı alan (Bölge, Pazar, İşletme Segmenti ve bir aylık satış miktarı) belirtmeniz gerekir.

Düz dosyalar, Excel'deki veri modellemesine güzel bir şekilde borç verir çünkü ihtiyaç duyduğunuz verileri tutabilecek kadar ayrıntılı olabilir ve yine basit formüllerle (SUM, AVERAGE, VLOOKUP ve SUMIF) geniş bir dizi analiz için elverişli olabilir. Birkaç isim.

Tablalı veri kümeleri pivot tablo tabanlı veri modelleri için mükemmel

Birçok etkin veri modeli öncelikle pivot tablolar tarafından yönlendirilir. Özet tabloları, Excel'in önde gelen analiz araçlarıdır. Pivot tablolarını kullananlardan, grafikler ve tablolar gibi bileşenleri raporlayarak kullanmak üzere verileri özetleyebilir ve şekillendirecek mükemmel bir yol sunduklarını biliyorsunuzdur.

Tablodaki veri kümeleri pivot tablo tabanlı veri modelleri için idealdir. Aşağıdaki resim bir tablo veri kümesini göstermektedir. Tabular bir veri kümesi ile düz bir veri dosyası arasındaki temel farklılığın, sütun etiketlerinin gerçek veri olarak çift olmadığı tabular veri kümelerindeki özellik olduğuna dikkat edin. Örneğin, Satış Dönemi sütununda ay tanımlayıcı bulunur. Yapısındaki bu ince fark, tabular veri kümelerini pivot tablolar için en uygun veri kaynakları yapan şeydir. Bu yapı, sıralama ve gruplandırma gibi temel pivot tablo işlevlerinin gerektiği gibi çalışmasını sağlar.

Tabular veri kümesi.

Tabular bir veri kümesinin özellikleri şunlardır:

  • Veri kümesinin ilk satırı, her bir sütundaki bilgiyi açıklayan alan etiketleri içerir.

  • Sütun etiketleri, filtre veya sorgu ölçütü olarak (aylar, tarihler, yıllar, bölgeler veya pazarlar gibi) kullanılabilen veri öğeleri olarak çifte görev çekmez.

  • Boş satırlar veya sütunlar yok - her sütunun bir başlığı var ve her satırda bir değer var.

  • Her sütun benzersiz bir veri kategorisini temsil eder.

  • Her satır, her bir sütundaki tek tek öğeleri temsil eder.

Excel Veri Modellerinizdeki Verileri Uygun Şekilde Yapı - aumlalar

Editörün Seçimi

Kendi Excel 2007 Şablonlarınızı Oluşturun - mankenler

Kendi Excel 2007 Şablonlarınızı Oluşturun - mankenler

Hazır bir Excel 2007 şablonunu bulamazsanız faturaya uyuyor, oluşturduğunuz veya şirketinizin elinde bulunan örnek çalışma kitaplarından kendi şablonlarınızı oluşturuyor. Kendi şablonunuzu oluşturmanın en kolay yolu, gerçek bir çalışma kitabı prototipi oluşturmak ve dosyayı şablon dosyası biçimini kullanarak kaydedin ...

Kendi Excel 2010 Şablonlarınızı Oluşturma - mankenler

Kendi Excel 2010 Şablonlarınızı Oluşturma - mankenler

Hazır Excel 2010 şablonunu bulamazsanız faturaya uyuyor, oluşturduğunuz veya şirketinizin elinde bulunan örnek çalışma kitaplarından kendi şablonlarınızı oluşturuyor. Kendi şablonunuzu oluşturmanın en kolay yolu, gerçek bir çalışma kitabı prototipi oluşturmak ve dosyayı şablon dosyası biçimini kullanarak kaydedin ...

Excel 2007 Grafiğinin Tipini ve Stilini özelleştiren - aumluları

Excel 2007 Grafiğinin Tipini ve Stilini özelleştiren - aumluları

Bir grafik eklediğinizde bir Excel 2007 çalışma kitabı, Şeritte yeni bir Grafik Araçları Tasarım sekmesi görüntülenir. Grafik türünü ve stilini özelleştirmek için Grafik Araçları Tasarım sekmesindeki komut düğmelerini kullanabilirsiniz. Tasarım sekmesi aşağıdaki düğme gruplarını içerir: Tür grubu Değiştir Grafik Türü ...

Editörün Seçimi

ÜÇüncü Temel, Çalınma Evini ve Diğer Beyzbol Beyitlerini Çalın

ÜÇüncü Temel, Çalınma Evini ve Diğer Beyzbol Beyitlerini Çalın

ÜÇüncü temel çalmak genellikle ikinci çalmaktan daha kolaydır. Birçok atış çizmeden ilk önce olduğundan daha büyük bir yol alabilirsin. Zamanlamanız iyi ise, atıcı topu bırakmadan önce saniyelerden de çıkabilirsiniz. Sürahi genellikle koşucuları ikinci sıradan seçmek daha zor olur ...

Basketbol Takımınızda Bir Balo Domuzuyla

Basketbol Takımınızda Bir Balo Domuzuyla

Balo domuzu - asılı bir oyuncu uzun süreler boyunca topa vurur ve geçmek yerine her yere ateş etmeyi amaçlar - tüm takım için gerçek sorunlar yaratır. Örneğin, topu domuzu, takımın moralini zayıflatan ve öldüren puan almaya çalışan açık takım arkadaşlarını görmezden gelir ...

Editörün Seçimi

Canon EOS 6D'ye Yazar Adı Nasıl Eklenir Canon EOS 6D'ye Yazar Adı Nasıl Eklenir

Canon EOS 6D'ye Yazar Adı Nasıl Eklenir Canon EOS 6D'ye Yazar Adı Nasıl Eklenir

Adınızı aşağıdaki gibi ekleyebilirsiniz: Canon'la çektiğiniz her görüntünün yazarı. Bilgiler, çektiğiniz her resme EXIF ​​verisi olarak eklenir. Yazar bilgilerinizi kameraya kaydetmek için: Menü düğmesine basın. Daha önce kullanılan menü görüntülenir. Kamera Ayarları ... 4 ...

Rebel T6i / 750D'den Görüntülere Nasıl Temizleme Talimatları Ekleyeceksiniz - mankenler

Rebel T6i / 750D'den Görüntülere Nasıl Temizleme Talimatları Ekleyeceksiniz - mankenler

Küçük noktalar görüntülerinizde tutarlı bir şekilde görünüyorsa ve Rebel T6i / 750D'nin lensindeki kirin nedeni değilse - sensörünüzün temizlemeye ihtiyacı olabilir. Sensörü kendiniz temizlemeyin, çünkü ne yaptığınızı bilmiyorsanız makinenizi kolayca mahvedebilirsiniz. Bunun yerine, fotoğraf makinesini çekin ...