Excel Gösterge Tablosu ve Raporlar: Combo Box Örneği - mankenler

Excel kontrol paneline ve raporlama kullanıcılarına bir veri yolu seçmek için sezgisel bir yol açılır seçici. Bu şekil, üzerinde bulunan birleşik giriş kutusu tarafından kontrol edilen bir termometre grafiğini göstermektedir. Bir kullanıcı Güneybatı bölgesini seçtiğinde, grafik seçilen bölgenin verilerini çizerek yanıt verir.

Bu örneği oluşturmak için, aşağıdaki şekilde gösterilen ham veri kümesiyle başlayın. Bu veri kümesi, her bölgenin verilerini içerir. Çiğ verileri yakınında, birleşik giriş kutusunun değerini (burada örnekte M7 hücresi) çıktıracağı bir hücre ayırın. Bu hücre seçilen açılır kutu girişi dizin numarasını yakalar.

Daha sonra, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, tüm formüllerden oluşan analiz katmanı (aşamalı tablo) oluşturursunuz. Grafik, bu aşamalı tablodan okunur; böylece, grafiğin neyi kontrol ettiğiniz kontrol edilebilir. Hazırlama tablosunun ilk hücresi aşağıdaki INDEX formülünü içerir:

= INDEX (P7: P14, $ M $ 7)

INDEX işlevi, bir dizin numarasını tanınabilecek bir değere çevirir. INDEX işlevi, düzgün çalışması için iki bağımsız değişkeni gerektirir. İlk argüman, birlikte çalıştığınız listenin aralığıdır. İkinci argüman dizin numarasıdır.

Bu örnekte, açılır kutudan indeks numarasını (M7 hücresinde) kullanıyorsunuz ve değeri uygun aralıktan çıkarıyorsunuz (2012'deki P7: P14 verileri). Yine, mutlak $ işaretlerinin kullanımına dikkat edin. Bu, formüllerdeki hücre başvurularının kopyalanmaları ve kaybolmalarının gerçekleşmemesine olanak tanır.

Neyin olup bittiğini görmek için önceki şekle bir göz atın. P2 hücresindeki INDEX formülü, 2012 verilerini içeren aralığı işaret eder. Daha sonra (bu, açılan kutunun çıkış değerini yakalayan) M7 hücresindeki dizin numarasını yakalar.

Dizin sayısı 7 olur. Böylece P2 hücresindeki formül, 2012 veri aralığından yedinci değer çıkaracaktır (bu durumda Southwest).

Formülü kopyaladığınızda, Excel her yılın veri aralığındaki yedinci değeri çıkarmak için formülü ayarlar.

INDEX formülleriniz yerleştikten sonra, grafiğinizi oluşturmak için kullanabileceğiniz temiz bir hazırlama masanız var; aşağıdaki şekle bakınız.