Excel Gösterge Tablosu ve Raporlar: Bir Sparkline Referans Hattını Takla - kuklalar

Sparklines, Excel gösterge tablolarınızda ve raporlarınızda veri eğilimlerini gösterebilme olanağı verir. Sparklines'in Excel 2013 uygulamasında eksik olan bir yararlı özellik bir başvuru satırıdır. Örneğin, performansı bir hedefe göre göstermek kullanışlı olabilir. Hedef, bir kısa mesaj satırında bir referans çizgi olarak gösteriliyorsa, izleyici, bir dönemin performansının hedefi aşıprakrazlamadığını hızlı bir şekilde görebilir.

Bir yaklaşım, verileri dönüştüren ve daha sonra sahte bir referans çizgisi olarak bir kıvılcım şeridi eksenini kullanmak için formüller yazmaktır. Bu şekil bir örnek göstermektedir. Öğrencilerin 500 sayfalık aylık okuma amacı vardır. Verilerin aralığı, H sütunundaki kıvılcım çizgileri ile gerçek sayfaları okurken gösterir. Kıvılcım çizgileri, altı aylık sayfa verilerini gösterir, ancak hedefin aşılmasının kim olduğunu ve ne zaman yaptıklarını söylemek imkansızdır.

Bu şekilde alttaki kıvılcım çizgileri seti başka bir yaklaşımı göstermektedir: Hedefi yerine getirmenin 1 olarak ifade edilmesi ve hedefe uymamak için verinin transformasyonu -1 olarak ifade edilir. Aşağıdaki formül (B18 hücresindeki) orijinal veriyi dönüştürür:

= IF (B6> $ C $ 2, 1, -1)

Bu formül, B18: G25 aralığındaki diğer hücrelere kopyalanmıştır.

Dönüştürülmüş verileri kullanarak, sonuçları görselleştirmek için Kazanma Kayıp kıvılcım çizgileri kullanılır. Bu yaklaşım orijinalden daha iyi, ancak herhangi bir büyüklük farkı göstermiyor. Örneğin, öğrencinin hedefi 1 sayfaya mı, yoksa 500 sayfaya mı kaçırdığını söyleyemezsiniz.

Bu rakam daha iyi bir yaklaşım göstermektedir. Buradaki orijinal veriler, hedefin okunan sayfalardan çıkarılmasıyla dönüştürülür. B30 hücresindeki formül şu şekildedir:

= B6-C $ 2

Bu formül, B30: G37 aralığındaki diğer hücrelere kopyalanmış ve sonuçtaki değerleri bir dizi Kıvılcım çizgisi görüntüler. Bu grubun Show Axis (Eksen Göster) ayarı vardır ve negatif değerlerin (hedefe uyulmaması) açıkça öne çıkması için Negatif Nokta işaretleyicileri de kullanılır.