Video: 12 Excel'de Rapor Ekranlarında Denetim Seçeneklerinden Açılır Liste Kutusunu kullanmak Eğitim Detayı 2025
Excel gösterge panellerinizde ve raporlarınızda seçenek düğmelerini kullanmanın yollarından biri, seçilen seçeneğe bağlı olarak farklı veri içeren tek bir grafiği beslemektir. Bu şekil bu örneği göstermektedir. Her kategori seçildiğinde, tek grafik, o seçimin verilerini gösterecek şekilde güncellenir.
Şimdi, üç ayrı grafikler oluşturabilir ve hepsini gösterge tablasınızda aynı anda gösterebilirsiniz. Bununla birlikte, seçenek düğmelerini alternatif olarak kullanarak, üç ayrı grafiği göstermek zorunda kalmadan değerli gayrimenkullerden tasarruf sağlanır. Artı, bir grafiği üçten daha fazla gidermek, biçimlendirmek ve korumak daha kolaydır.
Bu örneği oluşturmak için, üç veri kategorisini içeren, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi ç ham veri kümesi ile başlayın; Gelir, Gider ve Net. Ham verinin yakınında, seçenek düğmelerinin değerlerini çıkardığı bir hücre ayırın (bu örnekte A8 hücresi). Bu hücre, seçilen seçeneğin kimliğini içerir: 1, 2 veya 3.
Daha sonra, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, tüm formüllerden oluşan analiz katmanı (aşamalı tablo) oluşturursunuz. Grafik, bu aşamalı tablodan okunur; böylece, grafiğin neyi kontrol ettiğiniz kontrol edilebilir. Aşama tablosunun ilk hücresi aşağıdaki formülü içerir:
= IF ($ A $ 8 = 1, B9, EĞER ($ A $ 8 = 2, B13, B17))
Bu formül, Excel'e değeri kontrol etmesini söyler A8 hücresinin (seçenek düğmelerinin değerlerini çıkardığı hücre). A8 hücresi, Gelir seçeneğinin değerini temsil eden 1 ise, formül, Gelir veri kümesindeki (hücre B9) değeri döndürür.
Eğer A8 hücresi değeri Expense seçeneğinin değerini temsil eden 2 ise, formül Expense veri kümesindeki (B13 hücresi) değeri döndürür. A8 hücresinin değeri 1 veya 2 değilse, B17 hücresindeki değer döndürülür.
Yukarıdaki şekilde gösterilen formülün A8 hücresi ile mutlak referanslar kullandığına dikkat edin. Diğer bir deyişle, formüldeki A8 hücresine yapılan başvurunun önüne $ işaretleri ($ A $ 8) eklenir. Bu, formüllerdeki hücre başvurularının kopyalanmaları ve kaybolmalarının gerçekleşmemesine olanak tanır.
Formülün iyi çalıştığını test etmek için A8 hücresinin değerini manuel olarak 1'den 3'e değiştirebilirsiniz. Formül işe yaradığında, basitçe formülasyonun diğer bölümünü doldurmak için formülü kopyalamanız yeterlidir.
Kurulum oluşturulduğunda yapılması gereken tek şey, tabloyu hazırlama tablosunu kullanarak oluşturmaktır. Yine, bu tür bir kurulumdan elde ettiğiniz iki büyük avantaj, bir grafikte herhangi bir biçimlendirme değişikliği yapabilmeniz ve bir başka seçenek düğmesi ekleyerek başka bir veri kümesi eklemek kolaydır ve formüllerinizi kolayca düzenleyebilirsiniz.
