İçindekiler:
Video: The Zeitgeist Movement Orientation Guide 2024
Kaynaklarla uğraşan Microsoft Project özellikleri arasında kaynak toplamı belirlemek için büyük bir parça kullanılır. Boşanma , kaynağın takvimini ve kullanılabilirliğini içeren bir hesaplamadır.
Yani takvimine dayanarak sekiz saatlik standart bir günde çalışan bir mühendis olan Monica Melendez'i düşünün. Monica, kullanılabilirliğinin% 50'sinde Son Rapor yazması görevine ve raporun göreviyle aynı anda gerçekleşen Tasarım Özelikleri Oluşturma görevine -% 100'ünde durumu. Monica, bugünkü durumunun% 150'sinde ya da günde 12 saat çalışıyor. Zavallı Monica, fazla rezervasyonu var.
Varsayılan olarak, bir göreve% 100 kullanılabilirlikle bir göreve atanır, ancak birinin birkaç görevle meşgul olacağını ve zamanlarının yalnızca bir bölümünü koyacağını biliyorsanız bunu değiştirebilirsiniz bir görev boyunca.
Kullanılabilirlik ayarı
Kullanılabilirlik, diğerlerinden daha kolay tahmin edilebilir. Bir yönetici, kendisine rapor veren tüm kişileri ele alması, yetkilendirmeleri imzalaması, çeşitli projelerle ilgili toplantılara gitmesi, bütçelerde çalışması vb. Nedeniyle bütün bir güne tek bir görev vermesi muhtemel değildir. Bir üretim görevlisi ile durumu tek bir göreve yerleştirmek daha basit olabilir: Bir imalat işi üç gün boyunca hattan geçiyorsa ve o kişi bu süre boyunca çalışıyorsa, bunu söylemek işarete daha yakındır o tam zaman bu görev üzerinde çalışıyor.
Projenin yeni kullanıcılarının yarattığı büyük bir hata, kullanılabilirliği mikro boyutta düşünmektir. Elbette ki hiç kimse aslında bir projede günde sekiz saati tek bir göreve harcıyor. İnsanlar günlerinin bir kısmını şirket tatilleri hakkında e-posta okurken, iş arkadaşlarıyla sohbet ederken ve projeyle ilgili olmayan şeyler hakkında telefon görüşmelerine cevap vermek için harcıyorlar. Bir kaynak bir günde yedi saat, ancak bir sonraki gün yalnızca üçünü harcayabilir. Mevcudiyeti tahmin etmek için günlük olarak kaynak planlamaya kapılmayın. görev ömrü boyunca kişinin kendisine fazlasıyla bağlı olduğu durumda,% 100 kullanılabilirlik iyi bir ayardır. Bu kişi on gün sürecek bir görevde beş güne kadar iş yaparsa, on günde dört saat, herhangi bir noktada beş gün boyunca çalışsın, bu yüzde 50 kullanılabilirlik demektir. Unutmayın, kullanılabilirlik ayarı, bir projenin zamanlamasında aynı anda birden fazla görevi gerçekleştirebilecek bir kaynağın yerden oynatılmasına yardımcı olması için hazırlanmıştır.
Kaynak kullanılabilirliğini ayarlamak için şu adımları izleyin:
1.Kaynak Sayfası görünümünü görüntüleyin.
2. Bir kaynağı çift tıklayın.
Kaynak Bilgisi iletişim kutusunun Genel sekmesi Şekil 1'de gösterildiği gibi görünür.
3. Birimler sütununda (Kaynak Kullanılabilirlik alanında), kullanılabilirliği% 50'lik artışlarla yükseltmek veya azaltmak için okları tıklatın veya bir sayı yazın.
Örneğin, mevcut bir kaynak için zamanın üçüncüsü 33 yazın veya dört kaynağın tamamı için tam zamanlı bir havuz için% 400 yazın. Buradaki en yaygın girdi, görev üzerinde tam zamanlı çalışan tek bir kaynak için% 100'dür.
4. Ayarları kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.
Bir kaynak geldiğinde ve
'a gittiğinde, Herhangi bir görevdeki zamanın yalnızca belirli bir yüzdesine ek olarak, bir kaynak da görevin ömrü boyunca yalnızca belirli bir süre kullanılabilir demektir. Başka bir senaryo, görevin ilk birkaç gününde yarı yarıya kullanılabilir olan bir kaynak olabilir ve daha sonra görevin geri kalanında tam zamanlı olabilir. Bu durumda, değişken kullanılabilirliği belirtmek için Kaynak Bilgisi iletişim kutusundaki Kaynak Kullanılabilirlik alanının Kullanılabilir ve Kullanılabilir Hedefleri sütunlarına bir tarih aralığı girersiniz (bkz. Şekil 1).
