Access 2016'da Veritabanı Tablolarını Ekleme veya Kaldırma - mankenler

Hiç kimse bu aşamada mükemmellik beklemiyor oyun. Elbette Access 2016'da veritabanının oluşturulmasıyla ilgili ilk sorumluluğunuzda değil, ikinci veya üçüncü girişiminizde bile değil. Deneyimli uzmanlar bile, şimdi ihtiyaç duymadıkları bir tablo oluşturduktan sonra veya ihtiyaç duydukları bir tabloyu unuttuğu raporlar ve sorgular başlatmaya karar verdikten sonra şeyleri unutuyorlar. Bu herkese olabilir.

Ne yapmalı? İstediğiniz tabloları eklemek için Access'in basit arabirimini kullanın ve yapmadığınız tabloları silin.

Yeni tablo ekleme

Veritabanınızı oluşturmaya başladıktan sonra, veritabanınızın birden fazla tablo garanti etmesini kararlaştırırsanız - diğer bir deyişle, ilişkisel veritabanına ihtiyacınız olduğunu anlarsanız - başka bir tablo eklemelisin. Veritabanınızın birden fazla tabloya gereksinim duyacağını zaten biliyorsanız, ilkini oluşturduktan sonra - yapılacak tek şey geri kalanı tek tek oluşturmaktır.

Mevcut bir veritabanına yeni tablolar eklemek için, her yeni tablo için aşağıdaki adımları tekrarlayın:

1. Şeritte Oluştur sekmesini tıklayın.

   Oluştur sekmesinin düğmeleri görünür.

   

   Oluştur sekmesi, yeni bir tablo oluşturmak istediğinizde mantıklı bir yerdir.

2. Şeritte Tablo düğmesini tıklayın.

   Boş olan ve ilk alanın adını bekleyen yeni bir tablo görünür.

   

   Biliniyor gibi görünüyor, değil mi? Kayıtlar değil, alanlar ve alan adları için yeni bir tablo bekliyor.

3. Bu yeni tablonun alanlarını oluşturun ve adlandırın.

   Çalışırken veritabanınızı periyodik olarak kaydedin.

4. Veritabanında ihtiyaç duyduğunuz kadar çok tablo için 1-3 arasındaki adımları kullanarak tablo eklemeye devam edin.

   Bunu baştan itibaren kusursuz yapmak zorunda değilsiniz - her zaman alanları yeniden adlandırmaya ve tabloları ekleme veya kaldırma (bir saniyede nasıl yapılacağı konusunda daha fazla bilgi bulabilirsiniz) geri dönebilirsiniz. Buradaki hedef sadece yapın - başlamak ve veritabanını almak için gidin ve böylece sahip olduğunuzu görebilir ve onunla çalışmaya başlayabilirsiniz.

İsimlendirme tabloları önemlidir - çünkü sol panelde bir bakışta, Table1 veya Table2 veya Table3'te neler olduğunu tam olarak bilmeniz gerekecektir, değil mi? Onlara Müşteriler, Siparişler, Ürünler ve benzeri ad vermek daha iyi, bu nedenle her birini genel bir sayı ile hatırlamak zorunda değilsiniz. Bir tabloyu adlandırmak için, ilk kez kapatıp onu kaydettiğinizde bunu yapabilirsiniz.

Farklı Kaydet iletişim kutusu size bir Tablo Adı kutusu verir. Adı yazın ve Enter tuşuna basın. Adı daha sonra beğenmediğinize karar verirseniz, soldaki panelde gösterildiği gibi şu an sahip olduğu adı sağ tıklatın ve geçerli ad vurgulanır.Yeni adı yazın ve onaylamak için Enter tuşuna basın.

Veritabanı bileşenlerini listeleyen sol panelde tablo adını sağ tıklarsanız, görüntülenen menüden Yeniden Adlandırma'yı seçebilirsiniz. Bu aynı zamanda bir değiştirme adı yazma imkanı verir.

Tabloyu kapattığınızda, tablonuzu kaydetmeniz istenir.

Tablo silme

Yani istemediğiniz bir masanız var. Belki de Tablo C'yi oluşturduktan sonra yalnızca A ve B tablolarına ihtiyacınız olduğunu veya oluşturduğunuz Tablo D'nin gerçekten Tablo C'yi gereksiz kıldığını fark edersiniz. Sebep ne olursa olsun, tablolar, kayıtları olan tablolar bile kurtulmak kolaydır.

Tabloların atılması kolaydır. Belki de çok kolay. Bir tabloyu silmeden önce tutmanız gereken bilgileri silmediğinizden emin olmak için veritabanınızı kontrol edin ve tekrar kontrol edin. Bir tablo silindiğinde, sorgular ve raporlarda tüm ilişkileri ve referansları içeren tüm bağlantıları da silinir. Bunu hatırlatan bir tablo silmeyi seçtiğinizde bir istem görüntülenir.

Masayı hâllemeye kararlı mıdır? Nasıl yapıldığı:

1. Veritabanınız açıkken, çalışma alanının sol tarafındaki panele bakın.

   Bu panelde tablolarınızın bir listesini görmeniz gerekir.

   

   Her masanın, tablonuza verdiği adla süslenmiş kendi düğmesi vardır.

2. Çalışma alanının sol tarafındaki panelde tablo adını sağ tıklatın ve açılan menüden Sil'i seçin.

   

   İstenmeyen tablodan kurtulmak için Sil'i seçin.

3. Aslında, tabloyu silmek isterseniz sonuçta gelen yanıt olarak Evet'i tıklayın.

   Herkes gitti!

Şimdi muhtemelen kayıtları girmeye başlamanın vakti geldiğini düşünüyorsun, ama hayır, bunu daha henüz başlatma. Tablolarınıza veri yüklemeye başlamadan önce, tablo ilişkilerinizi kurmanız, ilişkisel tablolarınızı bağlayacak anahtar alanları oluşturmanız ve alan seçeneklerinden yararlanarak alanlarınızın her biri için özellikleri belirtmeniz daha iyi bir fikirdir.

Veritabanınız (nispeten basit) bir düz dosya veritabanı olsa bile, veriler girmeye başlamadan önce alanlarınızın ayarlarını düzeltmeniz gerekir - isimleri, numaraları, tarihleri ​​girme kurallarını oluşturma ve benzeri - Böylece girdiğiniz şey, kurduğunuz alanlar tarafından nezaketle kabul görür.