Kendi Excel Biçimlendirme Kurallarınızı El ile Nasıl Ekleyebilirsiniz - mankenler

Excel tarafından önceden tanımlanmış senaryolardan birini kullanmak zorunda değilsiniz. Excel, kendi biçimlendirme kurallarınızı manuel olarak oluşturma esnekliği sağlar. Kendi biçimlendirme kurallarınızı oluşturmak, hücrelerin nasıl biçimlendirileceğini daha iyi kontrol etmenize yardımcı olur ve önceden tanımlanmış senaryolarla yapamayacağınız işleri yapmanıza olanak tanır.

Örneğin, kullanışlı bir koşullu biçimlendirme kuralı, ortalamanın üzerindeki tüm değerleri bir Kontrol simgesi ve ortalamanın altındaki tüm değerleri X simgesi ile etiketlemektir. Şekilde bu kural gösteriliyor.

Özel bir biçimlendirme kuralı ile, ortalamanın üstündeki değerleri bir onay işaretiyle etiketleyebilir ve ortalamanın altındaki değerleri bir X ile etiketleyebilirsiniz.

Yukarıdaki Ortalamanın ve Aşağı Ortalamanın Ortalaması Excel'de yerleşik senaryolar, hücre ve yazı tipi özniteliklerini biçimlendirmenize izin verir; Simge Kümelerinin kullanımını etkinleştirmezler. Simge Kümelerinin neden renk varyanslarından çok daha iyi olabileceğini düşünebilirsiniz. Simgeler ve şekiller, özellikle gösterge tablosu siyah-beyaz yazdırıldığında mesajınızı iletmek için daha iyi bir iş çıkarır.

İlk özel biçimlendirme kuralınızı oluşturmaya başlamak için Kural Kuralı Oluştur sekmesine gidin ve aşağıdaki adımları izleyin:

1. Uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin koşullu biçimlendirmeyi seçin ve gösterildiği gibi Koşullu Biçimlendirme menüsünden Yeni Kural seçeneğini seçin.

   

   hedef aralığını seçin ve Yeni Kural seçeneğini seçin.

   Bu adım, aşağıdaki şekilde gösterilen Yeni Formatlama Kuralı iletişim kutusunu açar.

   

   Bütün Hücreleri Değerlerine Dayalı Biçimlendir kuralını seçin ve ardından Simge Kümelerine geçmek için Biçim Stili açılır menüsünü kullanın.

   İşte her türün türü:

   • Tüm Hücreleri Onların Değerlerine Göre Biçimlendir: Seçilen aralıktaki değerleri birbirlerine karşı ölçer. Bu seçim, veri kümenizdeki genel anormallikleri bulmak için kullanışlıdır.

   • Yalnızca Biçimlendiren Hücreleri Biçimle: Koşullu biçimlendirme, tanımladığınız belirli ölçütleri karşılayan hücrelere uygular. Bu seçim, tanımlanmış bir kıyaslama için değerleri karşılaştırmak için mükemmeldir.

   • Yalnızca Üst veya Alt Ürete Değerleri Biçimle: Koşullu biçimlendirme, aralıktaki tüm değerlerin üst veya alt N.'si veya yüzde cinsinden sıralanan hücrelere uygular.

   • Ortalamanın Üstünde veya Altındaki Değerler Biçimlendir: Koşullu biçimlendirme, matematiksel olarak seçili aralıktaki tüm değerlerin ortalamasının üstünde veya altında olan bu değerlere uygulanır.

   • Biçimlenecek Hücreleri Belirlemek İçin Bir Formül Kullanın: Değerleri belirttiğiniz bir formül temelinde değerlendirir.Belirli bir değer true olarak değerlendirilirse, koşullu biçimlendirme o hücreye uygulanır. Bu seçim genellikle ileri bir formül veya matematiksel işlemin sonuçlarına dayanan koşulları uygularken kullanılır.

   Veri Çubukları, Renkli Ölçekler ve Simge Setleri, yalnızca Onların Değerlerine Dayalı Hücreleri Biçimlendir kural türünün kullanılmasıyla kullanılabilir.

2. Bütün Hücreleri Onların Değerlerine Dayalı Biçimlendir kural türünün seçili olduğundan emin olun ve ardından Simge Kümelerine geçmek için Biçim Stili açılır menüsünü kullanın.

3. Bir Simge Kümesi seçmek için Simge Stili açılır menüsünü tıklayın.

4. Hem Tür açılır menülerini Formül'e değiştirin.

5. Her bir Değer kutusuna = Ortalama ($ C $ 2: $ C $ 22) değerini girin.

   Bu adım, Excel'e Denetim simgesini elde etmek için her hücredeki değerin tüm veri kümesinin ortalamasından daha büyük olması gerektiğini bildirir.

   Bu noktada, iletişim kutusu burada gösterilen gibi görünür.

   

   Tür açılır kutularını Formül'e değiştirin ve Değer kutusuna uygun formülleri girin.

6. Koşullu biçimlendirmeyi uygulamak için Tamam'ı tıklayın.

Bu koşullu biçimlendirme kuralının nasıl çalıştığını anlamak biraz zaman almaya değer. Excel, hedef değer aralığındaki her bir hücrenin içeriğinin sırayla (ilk önce kutuya), her Değer kutusundaki mantıkla eşleşip eşleşmediğini görmek için değerlendirir. Bir hücre, ilk Değer kutusuna doğru olarak değerlendirilen bir sayı veya metin içeriyorsa, ilk simge uygulanır ve Excel aralıktaki bir sonraki hücreye geçer. Değilse, Excel bunlardan biri doğru olarak değerlendirilene kadar her Değer kutusuna devam eder. Değerlendirilen hücre, Değer kutusuna yerleştirilen mantıklardan herhangi birine uymazsa, Excel otomatik olarak o hücrenin son simgesiyle etiketlenir.

Bu örnekte, bir hücrenin yalnızca bir hücre değeri, toplam değerlerin ortalamasından büyük (veya eşit) olması durumunda bir onay simgesi almasını istersiniz. Aksi takdirde, Excel'in doğrudan X simgesine atlayıp X uygulayabilmesini istiyorsunuz.