Access 2010'da bir İlişkisel Veritabanı Tasarlama - aumlalar

Access 2010 All-In-One'ın Parçaları İçin Aptallar Cheat Sheet

Access 2010 gibi bir veritabanı programı kullandığınızda, Sadece veri girmeye başlayın. Bunun yerine, bilgilerinizi alanlardan (bir elektronik tablodaki sütunlara benzer) oluşan bir veya daha fazla tabloya bölen bir ilişkisel veritabanı tasarımı oluşturmanız gerekir. Tablolar, bir tablodaki bir alanın başka bir alanla eşleştiği (ilişkili olduğu) ilişkisel birleştirmeler kullanılarak bağlanır. İşte genel fikir.

1. Verilerinizi olarak belirleyin.

   Metin, sayısal, tarih, doğru / yanlış ve diğer veri türleri de dahil olmak üzere olası alanları listeler (bilgi parçaları) olun.

2. Gereksiz alanları kaldırın.

   Aynı bilgiyi birden fazla yerde saklamayın. Bir alanı diğerinden hesaplayabiliyorsanız, yalnızca bir tane saklayın. (Örneğin, doğum tarihini veya yaşını depolayın, ancak ikisini birden saklayın.)

3. Alanları tablolama olarak düzenleyin.

   Alanlarınızı açıklamalarına göre gruplandırın, böylece her grup tablo haline gelir. Örneğin, bir mağaza için bir sipariş girişi veritabanında, müşteriler için, bir tanesi de ürünler için ve bir tane de sipariş için bir tane masa bulunabilir.

4. Kodlar ve kısaltmalar için tablolar ekleyin.

   Eyalet adları ve iki harfli bir kod tablosu ve veritabanında kullanmayı planladığınız her diğer kod ya da kısaltmanın bir tablo içermesi planlanmaktadır. Kayıtları girerken seçebileceğiniz değerlerin açılır listelerini oluşturmak için bu tabloları kullanacaksınız.

5. Her tablo için birincil anahtar seçin.

   Birincil anahtar, tablodaki her kaydı özgün olarak tanımlayan alandır. Access'e bir OtomatikSayı alanı kullanarak her kayıt için benzersiz bir kimlik numarası atamasını söyleyebilirsiniz.

6. Tabloları bağlayın.

   Hangi tabloların diğer tablolardaki alanlarla eşleşen alanları içerdiğini görün. Bir sipariş girişi veritabanında, Siparişler tablosu, siparişi alan müşteri tanımlamak için bir alan içermelidir - Müşteriler tablosundaki birincil anahtar alanıyla eşleşecek bir alan. Çoğu ilişki, bir tablodaki bir kaydın başka bir tablodaki birden fazla (veya hayır) kaydı eşleştirebildiği bire bir çokludur.