Verileri Access 2016'ya Dışa Aktarma - Her türlü Access 2016 nesnesi dışa aktarılabilir - mankenler

Her Access 2016 nesnesi dışa aktarılabilir; en yaygın dışa aktarma görevleri bir tablo veya sorgudaki verileri başka bir programa (örneğin bir elektronik tablo) dışa aktarmak ve bir raporu Taşınabilir Belge Biçimi (yaygın olarak PDF olarak da bilinir) olarak dışa aktarmaktır.

Bir tablo veya sorgu dışa aktarma, içerdiği verilerin farklı bir biçimde yeniden düzenlenmesini gerektirir. İçe aktarmada olduğu gibi, Access de verilerinizi ihtiyaçlarınıza bağlı olarak çeşitli dosya biçimlerine çevirebilir.

Her Access nesnesi dışa aktarılabilir olduğundan, Şeritteki Harici Veri sekmesi, nesnenin dışa aktarılabileceği tüm dosya biçimlerini sunar. Belli bir formata dışa aktaramazsanız, bu formatın düğmesi devre dışı bırakılır.

Dışa aktarma biçimleri

Dışa aktarılanlar, içe aktardığı biçimlere eşitler. Erişim, PDF (Adobe Acrobat dosyaları), XPS (XML Kağıt Spesifikasyonu), Microsoft Word'e ve bir e-posta eki'ne de dışa aktarır.

Tablo veya sorgu verilerini verme

Bir tablo veya sorguyu dışa aktarma adımları basit:

1. Veritabanı açıkken vermek istediğiniz tabloyu veya sorguyu tıklatın. Tüm veritabanı nesneleri Gezinti bölmesinde bulunur.

   Tablo veya sorgu adı vurgulanır.

2. Şeritte Harici Veriler sekmesini tıklayın.

   

   Dışa Aktar düğmesi grubu.

   Şeritte Dışa Aktar düğmesi grubu görünür. Dışa Aktar düğmesi grubunun aşağıdaki özelliklerine dikkat edin:

   • Ortak dışa aktarma görevlerinin kendi düğmeleri vardır.

   • Nadiren kullanılan biçimler birlikte toplanır; onlara Daha Fazla düğmesini tıklayabilirsiniz.

3. Verilerinizi aktardığınız programla eşleşen düğmeyi tıklayın.

   

   Export - Excel Spreadsheet iletişim kutusunun 1. Adımı tamamlandı.

   İstediğiniz formatta özelleştirilmiş bir Dışa Aktar iletişim kutusu görünür.

4. Dışa aktarma işlemini tamamlamak için Dışa Aktar iletişim kutusundaki adımları izleyin.

   Dışa Aktar iletişim kutusunda dışa aktarma dosyanızın biçimi için seçenekler görüntülenir:

   • Her seçim, dışa aktarılan verileriniz için bir dosya adı (yol da dahil) ister.

   • Bazı dışa aktarma işlemleri, dışa aktarma işlemi tamamlandıktan sonra yeni dosyayı açmak isteyip istemediğinizi sorar.

     Bu ikinci özellik, dosyayı kaydettikten sonra sinir bozucu bir aramayı önleyebilir.

5. Bu verme işlemini tekrar yapacağınızı biliyorsanız Export Steps Kaydet onay kutusunu işaretleyin.

   Bu onay kutusu Verme Sihirbazının son ekranında bulunur. Kutuyu işaretledikten sonra, dışa aktarımınız için bir ad girmeniz istenir.

   Kurdele Saved Exports adlı bir düğme içerir. Bir tablonun veya sorgunun sık sık dışa aktarılmasını kolaylaştırmak istiyorsanız bu düğmeyi kullanın. Burada, Access'te Excel'de göründüğü gibi verilen bir tablo görürsünüz.Birden çok kez kaydedilmiş bir dışa aktarımı çalıştırdığınızda, Access size hedef dosyanın zaten var olduğunu söyler

   

   Excel'de verilen ve herhangi bir şey için hazır olan Gönüllüler tablosu.

Raporu PDF'ye Dışa Aktarma

Bir raporu PDF'ye vermek için şu adımları izleyin:

1. Veritabanı açıkken dışa aktarmak istediğiniz raporu tıklatın. Tüm veritabanı nesneleri Gezinti bölmesinde bulunur.

   Rapor adı vurgulanır.

2. Şeritte Harici Veriler sekmesini tıklayın.

   Şeritte Dışa Aktar düğmesi grubu görünür.

3. Dışa Aktar grubundaki PDF veya XPS düğmesini tıklayın.

   PDF olarak veya XPS olarak yayınla iletişim kutusu görünür.

   

   Olayları Türlerine göre Dışa Aktar raporunu PDF'ye ekleyin.

4. Dosyayı depolamak istediğiniz klasöre gidin ve Dosya adı kutusuna bir dosya adı yazın.

5. Yayınla'yı tıklayın.

   Rapor, belirttiğiniz dosya adına ve bir PDF dosyası olarak klasöre kaydedilir.