Çöp Kutusu Access Veritabanından Nasıl Kurtarılır - mankenler

Bölüm A Access 2010 All-In-One İçin Aptallar Cheat Sheet < Veritabanınıza tablolar ve formlar vasıtasıyla giren veriler çöp ise, sorgular ve raporlarla yaptığınız herhangi bir çıktı veya analiz size çöp de verecektir. Neyse ki, Access, her alandaki verilerin o alandaki verileri almasını sağlamanıza yardımcı olacak çok sayıda araç sunar. Tablo Tasarımı görünümünde çöpleri dışarıda bırakacak pek çok araç bulabilirsiniz:

Veri türü

• : Yanlış türe ait verilerin girilmesini önlemek için doğru veri türünü kullanın. Alan Boyutu: Karakter sayısını sınırlar. Örneğin, bir alanın asla dört karakteri aşmaması gerektiğini biliyorsanız, alan boyutunu 4 karakter olarak ayarlayın.

• Format: Verilerin doğru görünmesini sağlar. Örneğin, metni tümü veya tümü küçük harflerle değiştirebilirsiniz. Örneğin, giriş maskeleri Format alanı mülküyle çalışır.

• Giriş Maskesi

• : Bir giriş maskesi , hangi karakterleri girebileceğinizi belirterek bir alanda izin verilen bilgileri sınırlar. Verilerin hangi formda olduğunu bilmeniz durumunda bir girdi maskesi kullanın - örneğin sipariş numarası iki harf ve ardından dört basamaklı ise. Telefon numaraları ve posta kodları, giriş maskelerinin kullanışlı olduğu diğer alanlara örnektir. Varsayılan Değer

• : Başka bir değer girilmemiştir, varsayılan olarak görünen bir değeri tanımlar. Varsayılan değer, başka bir değer girilene kadar alanda görünür.

  Alan veya Kayıt Doğrulama Kuralları

• : Veri girilmeden önce geçmesi gereken bir kural. Bu özellik, Doğrulama Metni özellik kuralıyla çalışır. Gerekli

• : Kayıtta kaydetmeniz için alanın bir değere sahip olmasını belirtir. Hiçbir değer girildiğinde, Access, Tab veya Enter tuşuna basıldığında yeni bir kayıt oluşturmaz ve Yeni Kayıt düğmesi grileşir. Sıfır Uzaklığa İzin Ver

• : "(" arasında boşluk bırakmadan teklifler) gibi sıfır uzunlukta bir girdinin mi (yalnızca Metin, Not ve Köprü alanları için) olup olmadığını belirtir. Sıfır uzunluklu alan, mevcut olmayan bilgileri ve bilinmeyen veya girilmemiş boş bir değeri (boş) ayırt etmenize olanak tanır. Bu seçenek ayarlandığında, gerekli bir alanda sıfır uzunluklu bir dize bulunur. Her ikisine de izin verildiğinde sıfır uzunluklu alanın boş bir değerden farklı olmasını sağlamak için bir giriş maskesi kullanmak isteyebilirsiniz. Dizine eklenmiş: Bir alanı dizinlemeyi seçtiğinizde, alanda yinelenen değerlere izin verilmeyeceğini belirtebilirsiniz. Bu özellik, ayrıca Veri Sayfası görünümünden erişilebilir - Şerit'in Veri Sayfası sekmesindeki bir onay kutusu.

• Arama Alanları

• : Kullanıcıya başka bir alanda saklanan bir alan için bir değer seçmesine izin ver. Bu, çoğu yazım hatasını ortadan kaldırır ve alanın seçeneklerini standartlaştırır. Bir Arama alanı oluşturmak için Arama Sihirbazı'nı kullanın.