QuickBooks 2014 - kuklalar

> Şirket Tercihleri ​​sekmesi, aşağıdaki beş genel muhasebe onay kutusunun yanı sıra tarih uyarıları ve kapanış tarihi ayarlarını sağlar. (Onay kutuları muhtemelen QuickBooks ile biraz muhasebe yapmış olan herkese açıktır.)

Hesap Numaralarını Kullanın: Hesap Numaralarını Kullan onay kutusu, seçilirse, bir işlem için bir hesap numarası girmenizi sağlar. İlişkili onay kutusu, Yalnızca En Düşük Alt Hesap Sayısını Göster, QuickBooks'a hesabın tam mirası yerine yalnızca bir alt hesabın adını ve hesap numarasını (kullanıyor iseniz) görüntülemesini söyler.

• Bir çok alt hesap sayısını kullanıyorsanız, bu seçenek gerçekten görünümleri temizleyebilir ve hangi hesaba baktığınızı söylemeyi kolaylaştırabilir.

  Hesap İste: Hesapları Zorla onay kutusu seçilirse, QuickBooks'a bir işlem için bir hesap belirtmeniz gerektiğini söyler. Bu mantıklı. İşletmenin içine giren ve çıkan miktarı izlemek için hesaplar kullanmıyorsanız, gerçekten muhasebe yapmıyorsunuz demektir. Hesapları Zorla onay kutusunun işaretini kaldırmak mantıklı olmaz.

• İşlemler için Sınıf İzleme kullanın: Sınıf İzleme Kullan onay kutusu, QuickBooks'a yalnızca finansal bilgileri, ayrıca sınıfları izlemek için hesaplar kullanmak istediğinizi söylemenizi sağlar. Sınıflar, hesap düzeyindeki bilgileri başka bir şekilde bölmenizi sağlar. Bu karışık gibi gelebilir, ama gerçekten oldukça basit.

• Örneğin, hesap listesi, gelir ve giderleri gelir ve gider kategorilerine göre izlemenize olanak tanır. Masrafları ücret, kira ve sarf malzemeleri gibi kategoriler kullanarak izleyebilirsiniz. Sınıflar, bu nedenle, bu bilgiyi başka bir boyutta izlemenin bir yolunu sunar.

  Örneğin, ücret giderini işinizin iki farklı konumu için harcanan ücretlere ayırabilirsiniz. İki restoranı olan bir restaurateur bunu yapmak isteyebilir. QuickBooks'un, QuickBooks'un sınıfları atamanızı istemesi gerektiğini kontrol etmenizi sağlayan bir kutu da sağladığını unutmayın.

  Otomatik Olarak Genel Günlük Girişi Numarasını Ata: Bu onay kutusu QuickBooks'a, Günlük Giriş Yap komutunu kullanarak girdiğiniz genel günlük girişlerine sayı atamasını söyler. Bu onay kutusunu seçili bırakmak istiyorsunuz. Genel günlük girdileri, bu arada, genellikle EBM'niz veya personelinizdeki profesyonel muhasebeciniz tarafından girilir.

• Bir İşlemi Sıra Dağıtılan Kazançlara Kaydederken Uyar: Bu onay kutusu, siz veya başkası otomatik olarak kendi birikmiş kazanç hesabını borçlandırmaya veya kredilendirmeye çalıştığında QuickBooks'a bir uyarı iletisi göstermesini söyler.(Normal olarak, geçmiş yıl kazanç hesabını borçlandırmak veya doğrudan borçlandırmak istemiyorsanız ve yalnızca nitelikli muhasebeciler her durumda doğrudan geçmiş gelirlere işlem yapacaktır.)

• Tarih Uyarıları: Tarih Uyarıları kutuları QuickBooks'a sizi uyarmasını söyler siz veya bir başkası geçmişle çok uzakta veya gelecekte çok uzakta bir işlem yaparsa. Tarih Uyarıları kutularından herhangi birini işaretlerseniz, geçmişe kaç gün geçmiş veya gelecekte çok uzak olduğunuzu belirtmek istersiniz.

• Kapanış Tarihi ayarı: Kapanış Tarihi kutusu, QuickBooks veri dosyanızın hangi tarihten önce değiştirilemeyeceğini belirlemenizi sağlar. Başka bir deyişle, kapanış tarihini 31 Aralık 2012 olarak belirlerseniz, QuickBooks'a bu tarihten önce QuickBooks veri dosyasında herhangi bir değişiklik yapmak istemediğini söylüyorsun demektir.

• Bu, birisinin korktuğunuz bir uyarı mesajı almadan kapanış tarihinizden önce yapılmış bir işlemi değiştiremeyeceği anlamına gelir. Ayrıca, birisinin bu kapanış tarihinden önce bir tarih kullanarak bir işlem başlatamadığı anlamına gelir. Bir kapanış tarihi belirleyebileceğiniz ve birisi eski bir işlem eklemek veya eski bir işlemi değiştirmek istediğinde gerekli olan şifreyi oluşturmanıza izin veren bir iletişim kutusu görüntülemek için Tarih / Parola Belirle düğmesini tıklayabilirsiniz.

• QuickBooks'un tüm yeni sürümleri her zaman açık bir denetim izi sağlar, bu nedenle Denetim İzi onay kutusunun muhasebe tercihini artık görmüyorsunuz. Bu arada bir denetleme izi, yalnızca işlemlerde hangi değişiklikleri yapanların bir listesini tutar. Muhasebeciler, tahminen, denetim izlerini sever. Denetim izleri, EBM gibi birinin gerçeğe kavuşmasını ve hesap bakiyesinin neden öyküsünü bulmasını sağlar.