İçindekiler:
Video: 5.1.1 SambaPOS V5 Pro'da Masaya Sipariş Nasıl Alınır? 2025
QuickBooks'daki bordro için şirket bilgilerinizi ayarladıktan sonra, bordro için çalışanları ayarlamaya hazırsınız. Gelişmiş Bordro'nun bir parçası olarak Kur işlemi sırasında QuickBooks çalışanlarınızı ekleyebileceğiniz bir web sayfası görüntüler.
Çalışanlar Merkezi'ni görüntüleyerek (bkz. Çalışanlar → Çalışan Merkezi komutu) ve yeni Çalışan düğmesini tıklatarak çalışanlar da ekleyebilirsiniz. Yeni Çalışan düğmesi, QuickBooks Yeni Çalışan iletişim kutusunun Kişisel sekmesini görüntüler.
Bir çalışanı tanımlamak için Kişisel sekmesinde verilen alanları tamamlamış olursunuz. Açıklamalı olarak, Yasal Adı kutusuna kişinin adını girerseniz, çalışanın ilk adı İlk kutusuna, orta başlangıç MI kutusuna girdiğinde vb.
Adres ve İletişim sekmesini tıklatırsınız (gösterilmez) çalışanın posta adresini ve diğer irtibat bilgilerini toplamak ve saklamak için onun telefon numarası.
Eğer bir çalışan için ek bilgi toplamak ve saklamak isterseniz (doğrudan mevduat için banka hesap numarası gibi), Ek Bilgiler sekmesini tıklayın (ayrıca gösterilmemiştir). Bu sekme, bir çalışanın özel bit bilgilerini toplamak için kullanabileceğiniz Bir Alan Tanımla düğmesini sağlar.
Özel Alan seçeneğini kullanmak için, Alan Tanımla düğmesini tıklatın ve ardından Alan Ekle iletişim kutusunu, eklemek istediğiniz alanları tanımlamak için kullanın.
Bordro ve vergi bilgilerini sağlama
Bir çalışanın maaşının veya ücretinin nasıl hesaplandığını açıklamak için Bordro Bilgisi sekmesini kullanın. Düzenli bir bordro programını (haftalık veya aylık olarak) ayarlamak ve çalışanı bordro programına atamak için Bordro Takvimi açılır listesini kullanın. Ödeme süresini belirlemek için Ödeme Frekansı açılır listesini kullanın.
İsteğe bağlı olarak, QuickBooks'un sınıf izleme özelliğini açtıysanız, ödemeyi bu çalışana sınıflandırmak için Sınıf açılır listesini kullanın. Bordro maddesini Kazanç alanına girersiniz. Örneğin, bir çalışanın yıllık maaşı 30.000 ABD doları kazanırsa, Maaş bordro öğesini Öğe Adı sütununa girersiniz. Ardından yıllık ücreti Saatlik / Yıllık Oran sütununa 30.000 YTL olarak girersiniz.
QuickBooks'u bir bordro çekiyle (ek masraf geri ödemeleri veya emeklilik kesintileri) başka eklemeler veya kesintilerle baş edebilmek için ayarladıysanız, bu öğeleri ve kalem tutarlarını tanımlamak için Katmalar, Kesintiler ve Şirket Katkıları alanını kullanın.
Bir çalışanın ödediği vergileri tanımlamak için Vergiler düğmesini tıklayın.QuickBooks, Vergiler iletişim kutusunu görüntüler. Çalışan dosyalama durumunu, talep edilen ödenek sayısını ve belirtilen ekstra tevkifatı belirlemek için Federal sekmesini kullanın.
Buna ek olarak, bu çalışanın Medicare, Sosyal Güvenlik veya federal işsizlik vergisine tabi olup olmadığını veya çalışanların kazanılmış bir gelir kredisi almaya uygun olup olmadığını belirtmek için Subject To onay kutularını kullanın.
Tüm çalışanlara Medicare ve Social Security vergileri tabi değildir. Daha fazla bilgi için vergi danışmanınıza danışın.
Devlet sekmesinde açıkça devlet vergilerini tanımlamak için kullanabileceğiniz kutular bulunmaktadır. Devlet vergi sekmesi, bulunduğunuz ülkeye bağlı olarak değişir.
Diğer sekmesi, bir şehir gelir vergisi gibi yerel vergi bilgilerini tanımlamanıza ve saklamanıza izin verir. Yine, Diğer sekmesinde gördüğünüz, bulunduğunuz yere bağlı.
Yeni Çalışan iletişim kutusunun Bordro Bilgisi sekmesinde Hasta / Tatil düğmesini tıklatırsanız, Hasta ve Tatil iletişim kutusunu görürsünüz. Bu diyalog kutusu, hasta veya tatil ücretinin ve kişisel izin süresinin bordro dönemine göre nasıl tahakkuk ettirildiğini belirlemenize izin verir. Bordro kurarken, Hasta ya da tatil izin saatlerini, Saat Hazır Alınan Saatler metin kutusunda belirtebilirsiniz.
Hasta veya tatil ücretinin ne sıklıkta tahakkuk ettirileceğini belirlemek için Tahakkuk Süresi açılan listesini kullanabilirsiniz. Hasta ya da tatil ücreti tahakkuk ettirilirse, çalışanların her maaş kontrolünü veya saatini ya da yılın başında kaç saat kazanmalarını anlamak için Saat tahakkuk eden kutuyu kullanın.
Bir çalışanın birikebileceği en fazla hasta saati veya tatil saati sayısını belirlediyseniz, bu değeri Maximum Number of Hours (Saat Sayısı) kutusuna girin. Her yılın başında hasta saatlerini ve tatil saatlerini sıfıra ayarlamak isterseniz, Her Yeni Yılın Saatini Sıfırla? onay kutusunu işaretleyin.
Hasta ve Tatil diyalog kutusunun Tatil alanı, Hasta alanı ile aynı şekilde çalışır. Örneğin, Hours Available As Of Saat kutusuna kullanılabilir tatil saati sayısını girin. Çalışanların ne kadar sıklıkla tatil zamanı kazanacağını belirlemek için Tahakkuk Dönemi açılır listesini kullanın.
Tatil saati tahakkuk hesaplamaları nasıl çalışacağınızı kontrol etmek için Tahmini Haftalar ve Maksimum Saat Sayısını kullanın. Son olarak, Her Yeni Yılın Saatini Sıfırla? Her yeni yılda tatil saatini sıfırlamak için onay kutusunu işaretleyin.
Doğrudan Para Yatırma seçeneğini kullanmayı seçtiyseniz, Yeni Çalışan iletişim kutusunun Bordro Bilgisi sekmesindeki Doğrudan Para Yatırma düğmesini tıklatın. QuickBooks, çalışanlar için çekleri doğrudan yatırmak için gerekli bilgileri sağlamanızı ister.
Diğer istihdam ile ilgili bilgileri sağlama
Yeni Çalışan iletişim kutusunun İstihdam Bilgileri sekmesini seçerseniz, QuickBooks, işe alma tarihini, ateşleme tarihini ve benzer istihdam verilerini saklamak için kullandığınız sekmeyi görüntüler.
