Access 2000'de Tablo Çözümleyicisi Nasıl Kullanılır - mankenler

Bu harika bir şey değil mi? Erişim Tablosu Analiz Cihazı, (tekrar eden verileriyle) dağınık bir düz dosya tablosu (içe aktarılan bir elektronik tablo gibi) alıp verimli bir ilişkisel tablolar setine dönüştürmeyi taahhüt eder. Ancak, söz olarak giderek, verilen sözler bozulmuş vaatlerdir. Düz dosyanız sıkı kurallara uymazsa, Tablo Çözümleyicisi tam olarak doğru anlamaz.

düz dosya veritabanı, tüm verilerin tek bir dosyada olduğu bir veritabanıdır. Erişim, verilerin daha fazla verimlilik sağlamak için birden çok tabloda saklanmasını sağlayan ilişkisel bir veritabanından oluşur.

Bazen mükemmel bir ilişkisel tablo kümesi elde edersiniz ve bazen Tablo Çözümleyicisi yeni bir tablo önermez veya gerektiğinde yeni bir tablo önermez. Bir deneyin ve ne olduğunu görün. En iyi durum, işe yarıyor ve kendinize bir sürü zaman kazandınız. En kötü ihtimal, doğru çalışmıyor ve birkaç dakikanızı boşa harcıyorsunuz. Çoğu zaman, ayarlamaya ihtiyaç duyabilecek bir değer elde edersiniz. En azından kısmi bir bot zamanı kurtardın!

Çözümleyici, birçok yinelenen bilgi içeren düz dosya tablosuyla en iyi sonucu verir. Örneğin, bir kitapçı için düz dosya tablosunu hayal edin. Tablodaki her kayıt müşteri ve kitap verilerini içerir. Aynı müşteri altı kitap satın alırsa, tablo her biri için kopyalanan müşterinin adı, adresi ve diğer bilgileri içeren altı ayrı kayıt içerir. 1000 müşteri tarafından çoğaltın; analizcinin çözmeyi sevdiği türden düz bir karışıklığa sahip olursunuz.

Bu düşünceyle, Tablo Çözümleyici Sihirbazını çağırma yöntemi:

1. Veritabanınızı açın ve değerlendirmek istediğiniz tabloyu Gezinti bölmesinden seçin.

2. Veritabanı Araçları sekmesini tıklayın.

   Şeritte Çözümle düğmeleri grubu görüntülenir.

   

   Şeritte Analiz Grubu.

3. Analiz grubundan Tablo Analiz Et düğmesini tıklayın.

   Tablo Çözümleyici Sihirbazı iletişim kutusu görünür.

   

   İşte Tablo Çözümleyici.

4. İsterseniz ilk iki ekranı okuyun (kesinlikle eğitilmişlerdir); her birinden sonra İleri'yi tıklayın.

   Başka bir Tablo Çözümleyici Sihirbazı ekranı görüntülenir.

   

   Analiz edilecek bir tablo seçin.

5. Gezinti bölmesinde seçtiğiniz tablonun adı Tablolar listesinden seçilmelidir. Değilse, dönüştürmek istediğiniz tablonun adını tıklayın.

6. İleri'yi tıklayın.

   Sihirbaz, beliren iletişim kutusunda sihirbazın işlemini yapmasını isteyip istemediğinizi sorar (sihirbaz düz dosya tablosunun nasıl birden fazla tabloya yerleştirileceğine karar vereceksin) veya hangi alanlara karar vermek isterseniz hangi masalara gidin.

7. Tablonuzun kaderini belirlerken sihirbaza tam güç vermek için Evet seçeneğini tıklayın (daha önce seçili değilse) ve İleri'yi tıklayın.

   Sihirbaz masanızı bölmemenizi önerirse İptal düğmesine tıklayın ve iyi yapılmış bir iş için sırtınızı kendiniz de atın. Bu mesaj, sihirbazın masanızın olduğu gibi iyi olduğunu düşünüyor demektir.

   Sihirbaz masanızı bölecek olursa masanızı analiz eder ve size bulgularını gösterir.

   

   Tablalı Çözümleyici kararını verir.

8. Düz dosya tablonuzdaki bilgilerin yeni tablolara doğru şekilde gruplandığından emin olun:

   • Bilgiler doğru olarak gruplandıysa, tabloların her birinin başlık çubuğunu çift tıklatıp yeni bir ad yazarak tabloları adlandırın çıkan iletişim kutusu.

   • Bilgiler doğru bir şekilde gruplanmıyorsa, fareyi kullanarak tabloları tabloya sürükleyip bırakın ve tabloları yeniden adlandırmak için her tablonun başlık çubuğunu çift tıklatın.

   • Yeni bir tablo oluşturmak isterseniz, bir alanı mevcut tabloların arasında ya da etrafındaki açık alanlara sürükleyin. Sihirbaz, alanı içeren yeni bir tablo penceresi oluşturacaktır. Tablonun adını değiştirmek için yeni tablonun başlık çubuğunu çift tıklatın.

9. Tablolarınızı düzenlemeyi ve adlandırmayı bitirdikten sonra İleri'yi tıklayın.

   Sihirbaz otomatik olarak, anahtar alanına ihtiyacı olduğunu düşündüğü her tablo için bir anahtar alanı seçer. Sihirbaz bir alanı bir anahtar alanı olarak hatalı seçerse, hatayı düzeltebilirsiniz.

10. Sihirbaz bir anahtar alanını doğru bir şekilde belirtmezse, alanı seçip Tutma Benzersiz Tanımlayıcı düğmesini (bir anahtar gibi görünen) tıklatarak varolan bir alanı bir anahtar alan

    • olarak belirleyebilirsiniz. Uygun anahtar alanını seçip ardından Benzersiz Tanımlayıcı Ayarla düğmesini (bir tuşa benzer şekilde) tıklatarak bir anahtar alanı tanımını

    • değiştirin. Oluşturulan Anahtar Ekle düğmesini (artı işaret ve anahtar içeriyor) tıklatarak bir anahtar alanı

    • ekleyin. Sürecin son adımı için İleri'yi tıklayın.

11. Sihirbaz, orijinal tablonuza benzeyen ve görünen bir sorgu oluşturmayı önerir. Düz dosya ile çalışan raporlarınız ve formlarınız varsa, yeni sorgu ile birlikte çalışacaklardır.

    İşlemin bu aşamasında, Sihirbazın son ekranı Adım 12'de açıklandığı gibi göremeyebilirsiniz; sihirbaz verilerinizden bazılarının yanlış olabileceğini ve düzeltmeniz gerektiğini söyleyebilir. Örneğin, tablonuzda bir Ülke alanınız varsa ve ABD ve UAS gibi iki girdi varsa, sihirbaz sizden hatanın düzeltilmesini isteyecek - veya önermek isteyecektir. Kesinlikle bu tür bir hatayı düzeltmelisin.

    Maalesef, sihirbaz genellikle bu hataları tanımada pek iyi değildir. (Örneğin, Belçika'yı Brezilya'ya çevirdiğinizi önerebilirsiniz.) Gerçek hatalar için verileri hızlı bir şekilde inceleyin ve devam edin - çünkü önerilen "düzeltmeler" sıklıkla yanlıştır!

    Sorguyu sihirbazın oluşturması için Evet'i, sorgu oluşturma işlemini atlamak için Hayır'ı seçin.

12. Evet'i seçmek, yeni tablolara karşı çalışan bir sorgu oluşturur. Sorgu orijinal tabloya benzer ve davranır.Orijinal tabloda, sonuna tokatladığı bir _OLD adı verilir ve herhangi bir rapor ve form, sorguyu (orijinal tablo yerine) otomatik olarak kullanır. Hayır'ı seçmek, yeni tablolar oluşturur ancak orijinal tablonun asıl adını bırakır.

    Sihirbazdan çıkmak için Son'u tıklayın.

13. Sihirbaz, düz dosya tablosunu ilişkisel tablolar dizisine bölme işlemini tamamlar.

    Tablo Analizcisi düz dosya veritabanını

doğru olarak düzgün tasarlanmış bir ilişkisel veritabanına bölme olasılığı düşüktür - özellikle de düz dosya karmaşıksa. Veritabanını kalifiye bir insana götürüp onu ilişkisel bir veritabanı olarak düzgün bir şekilde yeniden tasarlamaya bırakmaktan ya da bunu nasıl yapacağınızı öğrenmekten daha iyisiniz!