Video: Outlook 2013 Adres Defteri Oluşturma 2024
Outlook 2013, Microsoft Exchange'in bir parçası olan birkaç farklı Adres Defteri kullanmaya devam ediyor Sunucusu. Adres Defterleri, birkaç ayrı, bağımsız ad ve e-posta adresi listesine sahiptir - oldukça kafa karıştırıcıdır. Microsoft, Outlook 2002 ve sonraki sürümlerinde Adres Defteri ile uğraşma konusunu basitleştirdi, ancak Outlook'u büyük bir şirket ağında kullanırsanız bu yardımcı olmuyor.
Outlook Kişiler listesi (Gezinti çubuğundaki Kişiler düğmesine tıkladığınızda gördüğünüz şey) her türlü kişisel bilgiyi içerir; buna karşın bir Adres Defteri (yeni bir mesajdaki Kime tusuna basarak gördüğünüz şeye odaklanır) sadece e-posta adreslerine.
Bir Adres Defteri, özellikle e-posta sisteminizdeki kişilere, özellikle de sistemin Microsoft Exchange Server olması durumunda iletinizi aslında göndermenin en cesur ayrıntılarıyla ilgilenebilir.
İşte adres defterlerinizdeki bolluk:
-
Genel Adres listesi: Outlook'u kurumsal bir ağda kullanıyorsanız, sistem yöneticinizin idare ettiği Genel Adres listesi normal olarak aşağıdaki adları içerir: ve şirketinizdeki herkesin e-posta adreslerini içerir. Genel Adres listesi, e-posta adresini aramak zorunda kalmadan şirketinizdeki herhangi bir kişiye bir e-posta mesajı göndermenizi sağlar.
-
Rehber Adres Defteri: Kişiler Adres Defteri, Kişiler listesindeki e-posta adresidir. Outlook, Kişiler Adres Defteri'ni otomatik olarak doldurur; böylece, To düğmesini tıklattığınızda gönderdiğiniz bir iletiye kolayca kişi ekleyebilirsiniz.
-
Ek adres defterleri: Outlook kişileri için klasörler oluşturursanız, bu klasörler de ayrı Adres Defteri haline gelir. Sistem yöneticiniz ayrıca Ek Adres Defteri oluşturabilir ve Outlook'u LinkedIn gibi hizmetlere bağlarsanız, LinkedIn kişileriniz de ayrı bir Adres Defteri olarak görünebilir.
Eğer şanslıysanız, Adres Defteri'ni göremezsiniz. E-posta gönderdiğiniz tüm kişilerin tüm adresleri, bir şirket ağında olduğu gibi başkalarının sahip olduğu Genel Adres listesinde listelenir. Bu koşullar altında, Outlook rüyadır.
Bir Adres Defteri'nin çoğu zaman ne olduğunu bilmeniz gerekmez - sadece e-posta gönderdiğiniz kişinin adını bir mesajın Kime kutusuna yazarsınız. Outlook, yazım denetimi için adını kontrol eder ve mesajınızı göndermeye özen gösterir. Bilgisayarınızın içinde yaşamak istediğini bilen küçük bir psişik olduğuna yemin ederim.
Amcan Bob sizin şirketiniz için çalışmadığı sürece veya düzenli bir müşteri olmasa da, e-posta adresinin Global Address listesinde bulunması şüpheli.
İdeal olmayan koşullar altında, bir ileti göndermeye çalıştığınızda Outlook, iletiyi nasıl gönderileceğini bilmediğinden veya kime söylediğinizi anlamayacağından yakınır. O halde adresle karıştırın.
Bu durum yalnızca adres Adres Defterlerinden birinde değilse veya Outlook'un anladığı biçimde değilse gerçekleşir. Bu durumlarda, tam adresini manuel olarak girmeniz veya alıcının adını ve adresini Kişiler listenize eklemeniz gerekir.
