Erişim 2013 Veritabanı Tasarımı

Dummy Cheat Sheet

için Access 2013 All-In-One'ın bir parçası Access 2013'ü kullansanız da, veritabanı tasarımının Beş Vadeliği burada veya başka bir veritabanı programı. İyi tasarlanmış bir veritabanı, verilerinizi daha kolay tutmanızı sağlar.

• Bilgileri nerede bulunduğu değil, ait olduğu yerde saklayın. Bilgileri nerede sakladığınızın, nerede göründüğü ile ilgisi yoktur. Bir e-tabloda, e-tabloyu yazdırırken görünmesini istediğiniz yere yazarsınız, ancak veritabanları farklı şekilde çalışır. Bir veritabanında, bilginin yapısına bağlı olarak tablolardaki bilgileri depolar. Bir çok bilgi raporunda görünebilir, ancak bir tabloda yalnızca bir alanda saklayın.

• Bilgiyi, varolan haliyle saklamayın, belirli bir raporda görünmesini istemediğiniz gibi kaydedin. Bu kural ilk kuralın bir sonucudur. Kitap başlıklarının, satınalma siparişlerinizdeki tüm büyük harfler (büyük harfler) içinde görünmesini istiyorsanız, Access sizin için başlıkları büyük harfle kullanabilirsiniz. Kitap başlıklarını doğru harflerle saklamanız, böylece her raporda bunları büyük harflerle doldurmanız konusunda sıkışmayınız. Erişim, metin, sayı ve tarihlerin biçimlenme biçimini ayarlayabilen birçok yerleşik işlevlere sahiptir.

• Çöp, çöp (GIGO) kullanmayın. Veritabanınız için iyi ve mantıklı bir tasarım oluşturmaya özen gösterin ve doğru, temiz veriler girmek için dikkatli değilseniz, veritabanınız çöp ile dolacaktır. İyi tasarlanmış bir veritabanı daha kötü tasarlanmış bir veritabanından daha kolaydır, çünkü her bir bilgi parçası, açıkça adlandırılmış ve açıkça belirtilmiş bir alanda, yalnızca uygun onaylama kuralları bulunan bir tabloda bir kez saklanır. Evet, çok fazla iş gibi görünüyor, ancak 10, 000 yanlış kaydı içeren bir veritabanını temizlemek (fazlalık bağışlayın) daha da fazla iş.

• Verilerinizi programlarınızdan ayırın. Diğer insanlarla paylaşılacak veya bunlara dağıtılacak bir veritabanı oluşturursanız, tüm tabloları tek bir veritabanında (arka uç) ve diğer tüm nesneleri başka bir veritabanında (ön uçta) saklayın. Sonra her şeyi çalışması için bu iki veritabanını bağlayabilirsiniz. Tabloların her şeyden ayrılması, daha sonra tablolardaki verileri bozmadan sorguları, formları, raporları ve diğer öğeleri güncellemenin bütün mantıksızlığını düzene sokar.

• Erken ve sık sık yedekleyin. Tamam, bu ipucu tasarımla ilgili değil, ancak atlamak için çok önemli: Veritabanınızı her gün yedekleyin. Şansın, ofisinde zaten veritabanınızı içeren düzenli (muhtemelen her gece) bir yedekleme sistemi var.Değilse, düzenli aralıklarla veritabanınızın yedek kopyasını yapın ve önemli değişiklikler yapmadan önce yedek kopyasını yapın. Bir sorunu keşfetmek biraz zaman alması ihtimaline karşı en güncel olanları değil, birkaç yedekleme tutun.