Paylaşımı ACT! 2005 ve Outlook Adres Defterleri - mankenler

Potansiyel ACT arasında yaygın bir yanlış anlama! kullanıcılar ACT'ye ihtiyaç duymadıklarından! çünkü Outlook'u kullanıyorlar. Outlook'un bir ACE iken bir PIM (kişisel bilgi yöneticisi) olduğunu fark ederseniz bu öneriyi küçümsedirebilirsiniz! gerçek bir iletişim yöneticisi. ACT'yi düşünün! steroidler üzerine görünüm; posta mektup birleştirme yapmayı deneyin, alanları özelleştirin veya Outlook'ta notlar girerseniz anlarsınız.

Yine de, bazıları ACT! kullanıcılar kendilerini Outlook'u çeşitli nedenlerle kullanmaları gerektiğini düşünürler:

• Şirketi şu anda şirket takvimini korumak için Outlook kullanıyor.
• ACT'ye ait olmayan kişisel adresleri ve bilgileri takip etmek için Outlook'u kullanabilir!

Neyse ki ACT'yi öğretebilirsiniz! ve Outlook, hem adres defterlerini hem de takvimlerini birbirleriyle paylaşıyor.

Her iki ACT'yi de kullanırken! ve Outlook adres defterleri için entegrasyonun nasıl çalıştığının farkında olmalısınız:

• Randevular, görevler, notlar ve günlük girdileri de dahil olmak üzere tüm Outlook iletişim bilgilerinizi ACT'ye alabilirsiniz!.
• Tüm ACT'yi görebilirsiniz! 'nın e-posta adreslerini Outlook'ta.
• Tüm Outlook'un e-posta adreslerini ACT'de görüntüleyebilirsiniz!.
• Outlook verilerinizi yeniden içe aktarmadıkça yeni Outlook iletişim bilgileri, randevuları, görevleri, notları ve günlük girişlerini görmüyorsunuz.

Outlook'u ACT'ye Aktarma!

ACT! Outlook'u kendi içe aktarma seçeneklerinden biri olarak çok güzel içeriyor. Sonuçta, daha fazla kişi Outlook'tan ACT'ye geçer! ACT'den daha! Outlook'a. Outlook verilerini içe aktarmak için yapmanız gereken tek şey:

1. Herhangi bir ACT'den! ekranında, Dosya -> İçe Aktar'ı seçin.

Veritabanınızı yedeklemek, bir şeyi veri içe aktarma işlemi kadar zorlamaya çalışmadan önce iyi bir fikirdir.

İçe Aktarma Sihirbazı, İleri'yi tıklatarak üzerine atlayabileceğiniz hoş bir karşılama ekranıyla açılır.

2. Alınmasını istediğiniz veri türü olarak Outlook'u seçin ve İleri'yi tıklayın.

3. Kişi kayıtlarını içe aktarmak istediğinizi belirtin ve İleri'yi tıklayın.

Kişi kayıtlarınız, kişinin adı, şirketi, adresi, telefon numarası ve ayakkabı boyutu gibi iyi içerikleri içerir.

4. Alma seçeneklerinizi belirleyin ve İleri'yi tıklayın.

İçe Aktarma Seçeneklerini Belirle ekranı açılır.

• Outlook Kişileri: Outlook kişilerini ACT'ye aktarır!.

• Exchange Kişileri: Exchange kişilerinizi ACT'ye aktarır!. Bu seçeneği, yalnızca bir ağdaki Outlook bilgilerinizi paylaşan büyük bir şirkette çalışıyorsanız kullanın.

• Randevular ve Görevler ACT! Etkinlikler: Outlook randevularınızı ve görevlerinizi ACT'ye dönüştürür!faaliyetleri.

• ACT olarak notlar! Notlar: Outlook notlarınızı ACT'ye dönüştürür! Not.

• Dergiye Girişler ACT! Notlar: Outlook günlük girdilerini ACT olarak alır! notları.

5. Outlook alanlarınızı ACT'ye eşleyin! alanlarına gidin ve İleri'yi tıklayın.

ACT! mevcut Outlook alanlarını ACT'ye "tercüme etti"! alanlar. Örneğin, Outlook'un İşletme Adresi Posta Kodu ACT olur! 'nın Posta Kodu alanı.

6. Son'u tıklayın.

Outlook'un adres defterini ACT'yi içerecek şekilde yapılandırma!

Outlook'u kişisel e-postanız için mi kullanıyorsunuz? ACT'den Outlook'ta saklanan e-posta adreslerini görebilirsiniz! ve tam tersi. ACT olmasına rağmen! otomatik olarak varsayılan Outlook adres defterinizi algılar, Outlook oldukça parlak değildir; Outlook'a ACT'nizi nerede bulacağınızı söylemelisiniz! veri. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Outlook'ta Araçlar -> E-posta Hesapları'nı seçin.

E-posta Hesapları Sihirbazı açılır.

2. Yeni Bir Dizin veya Adres Defteri Ekle seçeneğini belirleyin ve İleri'yi tıklatın.

3. Dizin veya Adres Defteri Türü penceresinde Ek Adres Defterleri seçeneğini seçin ve İleri'yi tıklatın.

4. ACT'yi seçin! 2005 Adres Defteri seçeneğini seçin ve İleri'yi tıklatın.

ACT! 2005 Adres Defteri iletişim kutusu açılır. Üç ACT belirtebilirsiniz! isterseniz veritabanları.

5. ACT'nizi bulmak ve seçmek için Gözat'ı tıklayın! Veritabanı İlk Adres Defteri bölümünde.

6. ACT'nizi girin! kullanıcı adı ve parolasını girin ve Tamam'ı tıklayın.

Outlook'tan çıkmanızı ve sonra değişiklikleri etkili olması için yeniden açmanız gerektiğini bildiren bir ileti alırsınız. Yani …

7. Değişikliklerin etkili olması için Outlook'tan çıkın ve yeniden açın.

ACT'yi Kullanma! Outlook'un e-postasıyla

Outlook'u ACT ile güzel çalışacak şekilde yapılandırdıktan sonra!, ACT'deki kişinin Geçmiş sekmesinde görünen geçmişi yaratabilirsiniz!. Alınan mesajlar veya oluşturduğunuz mesajlar için bunu yapabilirsiniz.

ACT oluşturma! Outlook'ta alınan bir e-postanın geçmişi

Bir kişinin Geçmiş sekmesine bir Outlook e-posta iletisi eklemek istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. Outlook'ta geçmişi eklemek istediğiniz iletiyi açın.

2. ACT'den bir seçenek belirleyin! Geçmiş açılan listesi.

ACT'yi görmeyin! Tarih seçeneği? Outlook araç çubuğunu sağ tıklatın ve ACT'yi seçin! Tarihçe.

3. ACT'ye Ekle'yi tıklayın! 2005 Outlook araç çubuğundaki İletişim (lar) düğmesi.

Düğmenin neye benzediğinden emin değil misiniz? Araç çubuğunun sağ ucunda belirsiz bir şekilde tanıdık bir düğme olmalıdır - bu ACT ile ilişkilendirilmiş grafiktir!. Birden fazla ACT eklediyseniz! adres defterini Outlook'a kaydettiğinizde, kişinin depolandığı veritabanını seçmeniz istenir.

4. E-posta adresine ekle penceresinde bir kişi seçin ve Tamam'ı tıklayın.

Kişinin Geçmiş sekmesinde e-posta iletisine bir bağlantı görüntülenir.

ACT oluşturma! Outlook'daki e-postalar

Outlook'taysanız ve ACT'ye e-posta göndermek için ezici bir istek duyarsanız! Bu adımları uygulayarak bunu yapabilirsiniz:

1. Outlook'ta yeni bir ileti oluşturun.

2. ACT'den bir seçenek belirleyin! Geçmiş açılan listesi.

ACT'yi görmeyin! Tarih seçeneği? Outlook araç çubuğunu sağ tıklatın ve ACT'yi seçin! Tarihçe.

3. Yeni posta iletisinde Kime düğmesini tıklayın.

İsimleri Seç iletişim kutusu açılır.

4. ACT'nizin adını seçin! Veritabanından Alanları Göster alanından.

5. Tür Adı veya Listeden Seç açılır listesinden bir kişi seçin.

Süreci hızlandırmak için, alacağınız alıcının adının ilk harf çiftini yazın.

6. Tamam'ı tıklayın.

Gönder düğmesini tıklarsanız, hazırsınız demektir. Bir kez daha, ACT esnasında baş parmaklarınızı döndürmek için oturursunuz! kölelerden uzaklaşın, kişinin Geçmiş sekmesinde gönderilen e-postanın geçmişini yaratın.

ACT'deki Outlook kişilerine e-posta gönderme!

Bir ACT gönderme! Outlook kişilerinizden birine e-posta göndermek neredeyse çok kolay. Yapmanız gereken tek şey şu adımları izleyin:

1. Yeni bir ACT oluşturun! ACT'deki E-Posta simgesini tıklatarak e-posta mesajı! 'nın Gezinme çubuğunu ve ardından Yeni'yi tıklayın.

Yeni ileti penceresi görüntülenir.

2. Kime düğmesini tıklayın.

Adları Seç iletişim kutusuna çok benzer görünen Alıcıları Seç iletişim kutusu açılır.

3. Adres Defteri açılır listesinden Microsoft Outlook'u seçin.

Artık tüm Outlook kişilerinizin bir listesini görüyorsunuz. İşlemi hızlandırmak için, Kişinin adının ilk harf çiftinde Yazım / İsim Seç açılır alanına yazmayı düşünebilirsiniz.

4. Listeden istediğiniz adı seçin ve Tamam'ı tıklayın.