Dikey Ölçeği, Excel Raporları

Excel gösterge tablolarında ve raporlarda kullanılan en yaygın konseptlerden biri, eğilim kavramıdır. Trend çizelgelerindeki dikey eksen neredeyse daima sıfırdan başlamalıdır. Negatif değerler veya kesirler içeren trendli verilere sahip olabilmeniz için neredeyse nedeni her zaman nedendir. Bu gibi durumlarda, Excel'in varsayılan ölçeklemesini korumak genelde en iyisidir.

Ancak, yalnızca negatif olmayan tamsayılarınız varsa, dikey ekseninizin sıfırdan başlayıp açmadığından emin olun.

Bunun nedeni, bir grafikte dikey ölçeğin eğilimin gösterimi üzerinde önemli bir etkisi olabilir. Örneğin, bu şekilde gösterilen iki grafiği karşılaştırın. Her iki grafikler de aynı verileri içerir. Tek fark, üstteki grafikte, Excel tarafından atanan dikey ölçeği düzeltmek için hiçbir şey yapılmadı (96'da başlıyor), ancak alttaki grafikte, ölçek sıfırdan başlıyor.

Şimdi, üst grafiğin trendin yukarı ve aşağı yönlerini gösterdiği için daha doğru olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak sayıları yakından incelerseniz, temsil edilen birimlerin 12 ayda 100'den 107'ye çıktığını görüyoruz. Bu kesinlikle maddi bir değişiklik değildir ve kesinlikle böyle dramatik bir tablo garanti etmez.

Gerçekte, eğilim nispeten düz, ancak üst grafik eğilimi yukarıya çevirmiş gibi göstermektedir.

Alt grafiğin eğilimin gerçek doğasını daha doğru yansıtıyor olması. Dikey eksende Minimum değeri sıfıra kilitleyerek bu efekti elde edebilirsiniz.

Dikey eksen ölçeğini ayarlamak için şu basit adımları uygulayın:

1. Dikey ekseni sağ tıklatın ve Ekseni Format'ı seçin.

   Şekilde gösterildiği gibi Ekseni Biçimlendir iletişim kutusu görünür.

   

2. Ekseni Şekillendir iletişim kutusunda, Eksen Seçenekleri bölümünü genişletin ve Minimum değeri 0 olarak ayarlayın.

3. (İsteğe Bağlı) Ana Birim değerini verilerinizdeki Maksimum değerin iki katına ayarlayın.

   Bu değeri ayarlamak, eğilim çizelgenizin grafiğinizin ortasına yerleştirilmesini sağlar.

4. Değişikliklerinizi uygulamak için Kapat'ı tıklayın.

Çoğu, şekildeki alt çizginin, önemli olabilecek küçük ölçekli eğilimi gizlediğini iddia eder. Yani, bazı işletmelerde yedi birim farkı çok önemli olabilir.

Eh, bu doğruysa, neden bir grafik kullansın ki? Her birimin analiz üzerinde böyle bir etkisi varsa, neden bir grafik gibi geniş kapsamlı bir temsil kullanmalısınız? Koşullu biçimlendirme içeren bir tablo, herhangi bir grafikten daha küçük boyutlu değişiklikleri vurgulamak için daha iyi bir iş çıkarırdı.