On Outlook 2013 için Aksesuarlar - kuklalar

Outlook 2013, dışardan yardım almadan sizin için çok şey yapabilir, ancak iyi düşünülmüş bazı aksesuarlar hayatınızı daha da kolaylaştırabilir. Bazı en sevdiğim aksesuarlar, Outlook'un sahip olması gereken yetenekleri telafi eder ancak yapmaz. Bazı aksesuarlar Outlook verilerinizi istediğiniz yerde, istediğiniz zaman kullanmanıza yardımcı olur.

Akıllı Telefonlar

Akıllı telefonlar bugün her yerde bulunuyor ve muhtemelen en güçlü Outlook "aksesuarları. "Son zamanlarda yeni bir cep telefonu satmadıysanız, akıllı telefonlar dahili kişisel düzenleme yazılımına sahip cep telefonlarıdır. Şu anda en iyi akıllı telefonlar arasında Motorola Droid gibi iPhone ve Android tabanlı cihazlar bulunuyor. (BlackBerry hızla zemini kaybediyor.)

Outlook'a bir çırpıda veri girip yönetebilmenize rağmen, en önemli Outlook bilgilerinizi ne kadar akıllı telefon taşıdığınızda cebinizde taşıyabilirsiniz. Akıllı telefon kullanarak metrodaki e-postalarınızı bile okuyabilirsiniz.

Outlook, bir akıllı telefon çalıştırmaz, ancak bir sürü üçüncü taraf uygulaması akıllı telefonunuzu Outlook'a bağlar. Akıllı telefonunuzun uygulama mağazasını kontrol edin.

Microsoft Office

Outlook ilk kez piyasaya çıktığında, Microsoft Office 97 paketinin bir parçasıydı. Bazı durumlarda, Microsoft, Outlook'u tek başına bir ürün (veya Internet Explorer'daki bir pakette) olarak sunar; bu nedenle, Microsoft Office'i ve Outlook'u konserlerde kullanmanın yararları her zaman olmayabilir.

Office, giden e-posta ve grafiklerle her türlü püf noktasını yapmanızı sağlarken, Outlook, Office'te oluşturduğunuz çalışmayı e-posta ile değiştirmeyi kolaylaştırır.

Ticari Kart Tarayıcısı

Birkaç marka kartvizit tarayıcıyı kullanarak toplantı, konferans ve ticaret fuarlarında topladığınız kartvizitlerden kişi bilgilerini Outlook'a kopyalayabilirsiniz. Elbette, tüm bilgileri manuel olarak girebilir, ancak haftada birkaç düzine kart toplamak durumunda bir iş kartı tarayıcısı çok iş kaydedebilir.

Mozy yedekleme hizmeti

Outlook verilerinizi yedeklemek için Mozy yedekleme servisini deneyin. Mozy, bilgisayarınızdaki en kritik verileri otomatik olarak yedekleyen ve güvenli olduğu yerde İnternet'e kaydeden bir servistir. Bilgisayarınız çökerse veya cehennemi yasaklarsa, bilgisayarınızı yok eden bir yangın, sel baskını ya da başka bir felaket geçirmeniz gerekir; bilgilerinizi geri alabilir ve kaldığınız yerden başlatabilirsiniz.

Mozy'den yararlanmak için yüksek hızda bir İnternet bağlantınızın olması gerekir. Aylık maliyeti, ancak huzur her kuruşa eşittir.

Xobni eklentisi

Geri yazılmış gelen kutusu, Outlook'ta depoladığınız bilgileri aramanıza, sıralamanıza ve analiz etmenize yardımcı olan eklenti olan Xobni'dir.Hatta patronunuz sizi en sıklıkla e-postayla gönderen günün saatini bile gösterebilir. Xobni'nin bazı iyi hilelerinden bazıları zaten Outlook'a eklenmiştir, ancak yine de Xobni ücretsiz deneme sürümüne hoşunuza gidip gitmediğini görmek için bir uğultu verebilirsiniz.

Microsoft SharePoint

Şimdiye kadar, Microsoft SharePoint, bilgi paylaşımı ve sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmanın bir yoluna ihtiyaç duyan büyük kuruluşlarda en sık bulundu. Program, özel kullanıcılar ve ev işletmeleri için çok hantal ve pahalıydı. Şimdi herkes, Microsoft'un sattığı SharePoint abonelik sürümü olarak adlandırdığı şey olan SharePoint Online adlı bir hizmet satın alabilir. İstediğiniz hizmet düzeyine bağlı olarak ödeme yaparsınız.

Ticari projeler üzerinde ortak çalışan düzenli bir ekibiniz varsa, SharePoint'i belge ve diğer bilgileri paylaşmak için bir araç olarak denemeyi düşünebilirsiniz.

Microsoft Exchange

Outlook'a kurulmuş gibi görünen pek çok özellik, aslında Microsoft Exchange adlı bir programı çalıştırmanızı gerektirir. Exchange, Outlook bilgilerinizi ofisinizdeki diğer insanlarla paylaşmanıza ve toplantıları ve görevleri koordine etmenizi sağlar.

Microsoft Exchange hesaplarını, kullanıcı başına aylık ücret karşılığında Microsoft da dahil olmak üzere birçok farklı sağlayıcıdan kiralayabilirsiniz.

SkyDrive

Google gibi online devler boynunu solarken, Microsoft müşterileri koruyabilen çevrimiçi hizmetler yaratmak için acele ediyor. SkyDrive, Microsoft'un bulut girişidir ve Windows Live'ın yerine geçer. Web üzerinden dosyalarınıza erişimleri de dahil olmak üzere Microsoft Office'i geliştiren ve genişleten bir dizi ücretsiz hizmeti bulabileceğiniz şemsiye budur.

Bu şık araç Office ile otomatik olarak yüklenir veya uygulamayı indirebilirsiniz. Dosya paylaşımından takvim yayıncılığına kadar, SkyDrive'dan çok değer kazanırsınız.

Yazılı mesajlaşma servisleri

SMS mesajlaşma (kısa mesaj) için destek sağlayan Outlook Mobile Services için destek, SMS / MMS mesajlaşmayı destekleyen bir MS Exchange Server'a (temel olarak kurumsal kullanıcılar seçin) ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. Seçilmiş kişilerden olmayanlarınız için, bir üçüncü taraf servis sağlayıcı bulmanız gerekir. Web'de ihtiyaçlarınızı karşılayan bir hizmet arayın.

Dymo LabelWriter

Outlook'u tasarlayan insanlar e-postayla öylesine heyecanlıydı ki, bazıları hala tercih ettiği eski moda kağıt ve kağıt sistemini tamamen unutmuşlardı. Yalnızca Outlook, milyonlarca posta adresini depolayabilir ancak bir zarf üzerine bir adres koymanın çok iyi bir işi olmaz.

Dymo LabelWriter, Outlook'tan herhangi bir adresi, Birleşik Devletler Posta Servisi'nden bile daha hızlı bir pakete veya zarf üzerine yapıştırabileceğiniz kullanışlı bir etiketle basarak bu boşluğu doldurabilir.