Outlook'la Rahatınız Olmadan On Yapabileceğiniz 10 Şey - mankenler

1 10

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu özelleştirin.

Office 2013, büyük Şerit, sekme ve düğmeler lehine menüler ortadan kaldıran bir denetim düzenlemesine sahiptir. Eski moda bir menü sistemi ile, yapmak istediğiniz her şey bir yerde bir menüde olduğunu biliyorsunuzdur. Yeni düzenlemede kim bilir?

Ancak umut var. İhtiyacınız olan aracı bulduğunuzda, aracı sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi seçin. Şeritin hemen üzerinde oturan bu ince şerit simgesine küçük bir simge ekler (oraya taşırsanız şeridin altında).

Şimdiye kadar bir web sitesine yer imi eklediyseniz, bunun nasıl çalıştığını bilirsiniz. Hızlı Erişim araç çubuğunu sağ tıklarsanız ve Şeridin altında Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Göster'i seçerseniz, tam olarak bu gerçekleşir.

Her Outlook formu ayrıca kendi Hızlı Erişim araç çubuğunu da içerir. Sıklıkla uyguladığınız görevleri hızlandırmak için yararlıdır. Tek tek e-posta mesajlarını zaman zaman yazdırmak isterseniz, bir mesajı okurken veya bestelediğinizde Hızlı Baskı komutunu ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, Baskı komutu birkaç tıklama daha yakındır.

2 10

Akıllı Sanat ile mesajlarınızı aklıma getirin.

Ne yaptığınızı biliyorsanız, tasarım akıllı görünmenizi sağlayabilir. Ne yaptığınızı bilmiyorsanız Şerit Ekle sekmesindeki bir başka ilginç özellik olan Akıllı Sanat'a geri dönebilirsiniz. Akıllı Sanat, e-postanıza eklemek için renkli, açıklamalar içeren tasarımlar oluşturmanıza yardımcı olur.

3 10

E-posta mesajlarınızı tercüme ettirin.

Gelen e-posta iletileriniz çok kafa karıştırıcıysa, yabancı bir dilde yazılmış gibi görünüyorsa, belki de öyle. Outlook 2013'teki gelen e-posta iletilerini, kafa karıştırıcı metni vurgulayıp sağ tıklatarak ve Çevir'i seçerek çevirebilirsiniz.

Alternatif olarak Şeritte Çevir düğmesine basabilirsiniz. Çeviriler mantıklı değilse, insanın sizi gönderdiği anlamsız kişileri anlayamayacağınızın sizin hatanız olmadığını iyi biliyorsunuzdur.

4 10

Etki çizelgeleri ekleyin.

Grafik aracı, Kurdele Ekleme sekmesindeki Akıllı Sanat düğmesinin hemen altındadır. Araç, e-postanızda ifade ettiğiniz düşünceleri olumlu derecede düzenli hale getirebilir (zihniniz ne kadar düzensiz olursanız olun).

Yeni bir e-posta mesajının içinden Ekle sekmesini tıklayın ve Grafik aracını seçin. Soldaki listeden genel bir tür seçin ya da sağdaki listeden belirli bir türü seçin. Bir Outlook grafiği oluşturma mekaniği, bir Excel grafiği oluşturmak için kullanılan işleme çok benzer.

5 10

E-postadaki sembolleri kullanın.

Euro para birimi simgesi gibi sıklıkla semboller kullanırsanız, bir e-posta iletisi oluştururken Ekle sekmesindeki Sembol düğmesini tıklatarak bu simgeleri e-posta iletilerine ekleyebilirsiniz; sadece istediğiniz sembolü seçin. Diğer Semboller'i seçerseniz, alıcıları isteklerinize uyacak şekilde yönlendirmek için kesirler, oklar ve garip hiyeroglifler gibi akıllıca şeyler ekleyebilirsiniz.

6 10

Birden çok takvim açın.

Outlook'ta birden fazla takvim oluşturabilirsiniz. Birden fazla kişinin faaliyetlerini izlemek veya iş hayatınızı kişisel hayatınızdan ayrı tutmak için bunu yapmak isteyebilirsiniz (ki bu daima iyi bir fikirdir). Birden çok takvim bulundurmanın zor kısmı, ikisi arasındaki takvim çatışmalarıyla ilgilidir.

Aynı anda iki takvim görmek için, Gezinti bölmesindeki her takvim adının yanındaki onay kutusunu tıklayın.

7 10

Süpermarkalı takvimler.

Birden çok takvimdeki çakışmaları önlemenin daha şık bir yolu, bir takvimi başka bir takvimin üst üste bindirmektir. İki takviminiz açıkken, birinin adının yanında küçük bir ok görünür. O oku tıkladığınızda, her iki takvim birbirinin üstüne, her iki randevu setinde de görünür.

Alt takvimdeki randevular hafifçe opak görünürken, en iyi takvim öğeleri daha net ve daha keskin görünüyor. Takvimler üst üste bindirildiğinde, her ikisinde de zaman bulunduğunda hemen görebilirsiniz.

8 10

Alışılmadık sayıda gün görün.

Takviminize baktığınızda, yalnızca üç gün ya da sekiz gün (ya da, bir ila on gün arasındaki herhangi bir sayı) görmek için karar verebilirsiniz. Alt tuşunu basılı tutun ve görmek istediğiniz gün sayısını yazın. İki gün boyunca Alt + 2 tuşlarına, üç gün boyunca Alt + 3 tuşlarına basın vb. Alt + 0 (sıfır) tuşuna basarsanız on gününüz olur.

9 10

Grupları seçebilirsiniz.

Bir tarih aralığını görüntülediğinizde, kendinizi sabit gün, hafta veya ayla sınırlamak zorunda değilsiniz. 25 Eylül'den 5 Ekim'e kadar çeşitli tarihlere bakmak istediğinizi varsayalım. Yapılacaklar çubuğunda, 25 Eylül'ü ve ardından (5 tuşlarına basarken) Shift tuşuna basarken tıklatın. 5 arasındaki tüm tarihler seçilir ve görüntülenir. Bilgi Görüntüleyicisi'nde.

10 10

Pin kontak kartları.

Başka bir şey yaparken bir kişinin iletişim bilgilerini ekranda tutmak isterseniz, küçük bir dikdörtgen görünene kadar fare işaretçinizi bir kişinin e-posta adresinin üzerine getirin. Buna bir kartvizit deniyor. Kartvizitin sağ üst köşesine yakın bir yerde küçük bir basmalı resim var.

Resmin üzerine tıklayıncaya kadar dokunma kartının ekranda kaybolmasını sağlamak için o resmi tıklayın.

Bir kişiyi sabitlediniz ve artık yok mu? Endişelenme. Outlook'u varsayılan tam ekran modunda kullandığınız için muhtemelen budur. Tutturulmuş kişiyi tıklattığınızda, tam ekran Outlook ekranı onu gizler. Outlook ekranının sağ üst kısmındaki Geri Yükle veya Küçült düğmesini tıklayın.Şimdi kontağa bak? İyi.

Geri İleri