Video: 13 3 Klasörleri Arşivleme 2024
Outlook 2013, pek çok açıdan diğer Office 2013 uygulamalarıyla benzerdir. Örneğin, bir Şerit, Arka plan görünümünü açan bir Dosya sekmesi ve durum mesajlarını gösteren ve uygulama içeriğinin büyütme şeklini değiştirmek için bir Yakınlaştırma kaydırıcısı sağlayan bir durum çubuğu vardır.
Outlook'un benzersiz özelliği, çeşitli alanlara sahip olması ve her alanın farklı bir arayüzü olmasıdır. Bu alanlar Posta, Takvim, Kişiler, Görevler ve Notlar'dır. (Listelenen diğer iki öğe gerçekten ayrı alanlar değildir: Klasörler ve Kısayollar.) Çalışmak istediğiniz alana, gösterildiği gibi geçiş yapmak için Outlook uygulama penceresinin sol alt köşesindeki bir düğmeyi tıklatırsınız.
Bu alıştırma yalnızca Outlook'un e-posta bileşenini kapssa da, alanların nasıl bir araya geldiği hakkında fikir edinebilmeniz için tüm uygulama hakkında bilgi sahibi olmanız iyi bir fikirdir.
-
Outlook'u Başlangıç ekranından başlatın.
Outlook daha önce bu bilgisayarda kullanılmadıysa, bir iletişim kutusu bir e-posta hesabı kurmanızı ister.
Daha önce bu PC'de herhangi birisi Outlook kullandıysa, programın son kapatılışında görüntülenen alanını görürsünüz.
-
Outlook penceresinin sol alt kısmında Posta'yı tıklatın.
Posta arabirimi görüntülenir. Mesajlarınız açıkça farklı olacak ve muhtemelen resimde gösterilenden farklı klasörlere sahip olacaksınız.
-
Posta klasör adları şekilde görüldüğü gibi dikey olarak görüntüleniyorsa, Klasör bölmesinin üstündeki Klasör Bölmesini Genişlet düğmesini tıklayın.
Posta klasörleri bu şekilde gösterildiği gibi görünür. Varsayılan olarak, Gelen Kutusu klasörü görünür. Gönderilmiş Öğeler gibi farklı bir klasörü görüntülemek için Klasör bölmesindeki klasör adını tıklatarak geçiş yapabilirsiniz. Klasör bölmesini genişletmek isterseniz bölmeyi Klasör bölmesi ile bitişik bölme arasında sürükleyin.
Mail'i görüntülediğinizde, mesaj listesi ortada görünür ve seçilen mesaj okunur bölmesinde mesaj listesinin sağında veya altında olabilir. Okuma bölmesinin yönünü, Görünüm sekmesini ve ardından Okuma Bölmesi düğmesini tıklatarak değiştirebilirsiniz. (Sağ, Alt veya Yok'u seçin.
Klasör bölmesinde kullanılabilir tüm posta klasörü gösterilir; Sık Kullanılanlar listesi, siz (veya bu bilgisayardaki bazı diğer kullanıcıların) elle yerleştirilen klasörlerin bir alt kümesini orada gösterilmesini sağlar. Favoriler listenizde henüz herhangi bir klasör mevcut olmayabilir. Bir klasörü Klasör bölmesinden Sık Kullanılanlar listesine sürükleyip bırakarak klasöre yerleştirebilirsiniz.
-
Mesaj listesindeki mesajlardan birini tıklayın.
Okunan bölmede, bu şekilde gösterilen bir mesajın önizlemesi görünür.
-
Outlook penceresinin sol alt köşesindeki Takvim düğmesini tıklayın.
Bir Takvim düğmesi görmüyorsanız, diğer hizmetlerin bir listesini görmek için Diğer (…) düğmesini tıklayın ve oradan Takvim'i seçin.
Bu şekilde gösterildiği gibi bir takvim görünür. 1 Mayıs'ta diş hekimi randevusu gösteriyor. Randevuların aylık takvimde görünüş şekli budur.
-
Ana Sayfa → Gün seçeneğini belirleyin.
Takvim, gösterildiği gibi Gün görünümüne geçer. Her takvim çeşitli görüşlere sahiptir.
Daha fazla uygulama için, takvimi nasıl görüntülediklerini görmek için Görünüm sekmesindeki Düzen Grubu'ndaki diğer görünümlerin her birini tıklayın.
-
Outlook penceresinin sol alt köşesindeki Kişiler düğmesini tıklayın.
Bir Kişiler düğmesi görmüyorsanız, diğer hizmetlerin bir listesini görmek için Daha (…) düğmesini tıklayın ve oradan Kişiler'i seçin.
Outlook'ta zaten kurmuş olduğunuz kişilerin bir listesi görünür. Kişi listeleri, iletişim kurmak istediğiniz kişiler için adları, adresleri, e-posta adreslerini, telefon numaralarını vb. Sağlar. Şekilde olduğu gibi girişin yanındaki harflere dikkat edin:
-
Bu harfle başlayan soyadları olan kişilere hızlı bir şekilde atlamak için bir harfi tıklayabilirsiniz.
-
Tüm kayıtları ayrı bir pencerede görmek için herhangi bir kaydı çift tıklatabilirsiniz.
-
-
Ana Sayfa → Kartvizit'i seçin. (Geçerli Görünüm grubundadır.)
Kartvizitler bir listede bulunmak yerine kartvizit olarak görünür.
-
Diğer hizmetlerin bir listesini görmek için sol alt köşedeki Diğer düğmesini (…) tıklayın ve ardından Görevler'i seçin.
Outlook'ta önceden kurmuş olduğunuz yapılacak öğelerin bir listesi görüntülenir.
-
Diğer servislerin bir listesini görmek için Diğer düğmesine (…) tıklayın ve ardından Notlar'ı seçin.
Outlook'ta önceden ayarladığınız tüm notların bir listesi görüntülenir.
-
Posta klasörlerine dönmek için Posta düğmesini tıklayın.