Grupla Outlook Kişileri'ni görüntüleme - aptallar

İletişim Bir süre sonra listeler oldukça uzun sürebilir; birkaç yılda birkaç bin kişiyi kolayca toplayabilirsiniz. Uzun bir listeyi sıralama, örneğin M, harfiyle başlayan eşyaları arıyorsanız, o kontağı bulmak için monitör ekranınızın altından yaklaşık üç metre aşağıda gitmeniz gerekir; ne yaptın.

Gruplar yanıtlarıdır (hayır, Anonim Outlook'a kaydolmanız gerekmez). Outlook, zaten gruplandırmayı kullanan önceden tanımlanmış birkaç liste sunar.

Outlook'ta çeşitli görünüm türlerini kullanabilirsiniz:

• Sıralama edilenler listesi: Bu görünüm, çift sondan başlayarak sayısal sırada düzenlenmiş iskambil kartlarının bir güvertesidir, daha sonra üçlü, sonra dörtlü ve benzeri resim kartları aracılığıyla.
• Gruplanmış görünüm: Bu görünüm, tüm sıralar, sonra da elmaslar ve daha sonra da kulüpler gibi tüm kalpler ile düzenlenmiş kartları görmek gibidir.

• Diğer görünümler: Outlook'un, Zaman Çizelgesi ve Adres Kartları gibi kişiler için geçerli olmayan birkaç başka görüntüleme türü vardır.

Yeni bir işe tebrik göndermek istediğinizde, belirli bir şirkette çalışan tüm listede bulunan kişilerin bulunması gibi işler için benzer türdeki öğeleri gruplara ayırarak bulacaksınız. Outlook kullanıcıları firma bazında gruplandırmayı çok sık kullanışlı bulduklarından, Şirkete Göre görünümü Outlook'ta önceden tanımlanmış bir görünüm olarak ayarlanır.

Şirkete göre görünümünü kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Gezinti Bölmesinde Kişiler düğmesini tıklayın.

Kişiler modülü, geçerli görünümü görüntülenirken açılır.

2. Gezinti Bölmesindeki listeden Şirkete göre görünümünü seçin.

Şirketin etiketli her gri çubuğu: (şirketin adı) soldaki küçük bir kutuya sahiptir ve üzerinde bir artı veya eksi işareti vardır. Şirketin başlığı altındaki ek isimleri görmek için artı işaretini tıklayın; eksi işareti, başka giriş bulunmadığını gösterir.

3. Gri çubukta listelenen şirkete ait girdileri görmek için artı simgesini tıklayın.

Öğeleri oluştururken kişilere kategoriler atarsanız, bu gruplama şey gerçekten kullanışlı olur. Yaptığınız çalışmaya uygun kategorileri nasıl kullandığınız ve eklediğiniz konusunda akıllıysanız, kategorilere göre gruplamayı büyük bir zaman kazandırıcı bulabilirsiniz.

Önceden tanımlanmış grup görünümleri ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, verileri girdiğinizi varsayıp öğeleri istediğiniz her şeye göre gruplayabilirsiniz.

Kategoriye göre görünümünü görmek için şu adımları izleyin:

1. Gezinti Bölmesinde Kişiler düğmesini tıklayın.

Kişiler görünümü görüntülenir.

2. Gezinti Bölmesindeki listeden Kategori görünümünü seçin.

Her gri çubuk sol tarafta artı veya eksi olan bir simge ve ardından Kategori: (Kategori Adı) simgesi bulunur. Bir eksi, o kategori başlığı altındaki girdilerin hiçbirinin gizlenmediğini gösterir; Bir artı daha fazla giriş var demektir.

3. Gri çubukta Listelenen Kategori için daha fazla girişi görmek için bir artı işareti simgesini tıklayın.

Gruplama, tüm Outlook öğelerini, özellikle de kişileri yönetmek için iyi bir yoldur. Grupları kullanmaya karar verdikten sonra, bir şeyler bulmaya çalışırken çok fazla zaman kazanabilirsiniz.