İçindekiler:
Video: Outlook Mail Grubu Nasıl Oluşturulur 2024
Outlook Kişiler modülünüzde aşağıdakileri içeren bir Dağıtım Listesi oluşturabilirsiniz: Birden fazla kişiye aynı anda bir mesaj gönderdiğiniz zamanlar için birden fazla kişinin adı. Dağıtım Listelerinize (aynen bireysel kişilerle yapabileceğiniz gibi) kategoriler de atayabilirsiniz ve bir Dağıtım Listesini bir e-posta mesajına ek olarak diğer kişilere gönderebilirsiniz, böylece siz de bu kişilerle yaptığınız listeyi kullanabilirler. ayrıca Outlook'u kullanıyor.
Bir Dağıtım Listesinin Oluşturulması
Dağıtım Listesinin oluşturulması, listeniz için bir ad oluşturmanın ve sisteminizde depoladığınız isimlerin koleksiyonundan seçim yapmanın basit bir konudur. Bir Dağıtım Listesi, telefon numaralarını ve posta adreslerini, sadece e-posta adreslerini takip etmez.
Kişiler modülünde bir Dağıtım Listesi oluşturmak için şu adımları izleyin:
1. Dosya -> Yeni -> Dağıtım Listesini seçin (veya Ctrl + Shift + L tuşlarına basın).
Dağıtım Listesi iletişim kutusu görüntülenir.
2. Dağıtım Listenize atamak istediğiniz adı yazın.
Yazdığınız adı Ad metin kutusuna koyabilirsiniz.
3. Üyeleri Seç düğmesini tıklayın.
Üyelerin Seçilmesi iletişim kutusu görünür ve sol tarafta mevcut adların bir listesini ve sağ tarafta boş bir kutu görüntülenir.
4. Dağıtım Listenize eklemek istediğiniz her kişinin adını çift tıklayın.
Çift tıkladığınız her isim, iletişim kutusunun sağ tarafındaki Dağıtım Listesine Ekle sütununda görünür.
5. Adları toplama işlemini tamamladığınızda Tamam'ı tıklayın.
Üyeler Seç iletişim kutusu kapanır.
6. Kaydet ve Kapat'ı tıklayın (veya Alt + S tuşlarına basın).
Dağıtım Listesi iletişim kutusu kapanır ve Dağıtım Listeniz kişi listenizde görünür.
Bir Dağıtım Listesi oluştururken, Kişi listenizde veya diğer Outlook Adres defterlerinizden herhangi birinde bulunmayan kişilerin e-posta adreslerini de eklemek isteyebilirsiniz. Böyle bir dışarıdan bir kişiyi Dağıtım Listenize eklemek için yukarıdaki 4. Adımda Yeni Ekle'yi (Üyeler Seçmek yerine) tıklayın. Eklemek istediğiniz kişinin adını ve e-posta adresini Yeni Üyeleri Ekle iletişim kutusuna girin, Tamam'ı tıklatın ve geri kalan adımları aynen uygulayın.
Dağıtım Listesinin Düzenlenmesi
İnsanlar gelip insanlar her yerde olduğu gibi Dağıtım Listelerine girerler. Şans eseri, listeleri düzenleyebilirsiniz. Gezinti Bölmesinde Kişiler simgesini tıklamanız ve Dağıtım Listelerinizden birinin adını (adların sağında küçük iki başlı simge gösteren girdileri) çift tıklamanız yeterlidir.Bir Dağıtım Listesi girişini açtığınızda, listeyi ilk oluştururken gördüğünüz ekranın aynısını görürsünüz. Burada, bazı kullanışlı seçenekleriniz var:
- Listenin bir üyesini kaldırmak için: Bu adı tıklayın ve Kaldır düğmesini tıklayın.
- Kişi listenizdeki veya Genel Adres listenizdeki adlardan yeni üye seçmek için: Üyeler Seç'i tıklayın ve bir liste oluştururken kullandığınız rutini takip edin.
- E-posta adresleri adres defterlerinizden hiçbirinde bulunmayan bir kişi eklemek için: Yeni Ekle düğmesini tıklayın, kişinin adını ve e-posta adresini girin ve Tamam'ı tıklayın.
Bir Dağıtım Listesini Kullanma
Dağıtım Listeleri kişi listenizde kişi adlarıyla birlikte öğeler olarak gösterilir - bu nedenle (muhtemelen tahmin edebileceğiniz gibi) herhangi biriyle yaptığınız gibi bir e-posta iletisini adreslemek için bir Dağıtım Listesini kullanabilirsiniz temas. İşte:
- Bu listeye yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için bir Dağıtım Listesinin kartını Gelen Kutunuza sürükleyebilirsiniz.
- Bir e-posta iletisinin Kime: satırına Dağıtım Listesinin adını yazabilir ve araç çubuğundaki Adları Kontrol Et düğmesini tıklayabilirsiniz.
Outlook, Kime: kutusundaki ada bir alt çizgi eklediğinde, mesajınızın Dağıtım Listenizdeki kişilere gideceğini biliyorsunuzdur.
