Video: ACCESS 2007 26-Sorgu Kullanarak Hesaplama Yapmak 2024
Hesaplanan alan , Microsoft Access 2007 veritabanınızdaki başka bir alanla ilgili bilgi alır ve yeni bilgiler üretmek için bazı aritmetik işlemler gerçekleştirir. Aslında hesaplanan bir alan, birden fazla alana ait verileri alabilir ve bilgileri istediği gibi tamamıyla yeni bir alan oluşturmak için birleştirir. Daha basit hesaplamalarda, toplama ve çarpma gibi basit aritmetik işlemler gerçekleştirebilir veya Access'in yerleşik işlevlerini, örneğin Sum ve Avg (ortalama) işlevlerini kullanabilirsiniz.
Hesaplamalı bir alan oluştururken (Access tarafından ifadesi olarak da bilinir) ilk adım, hesaplamanız için ihtiyaç duyduğunuz alanları içeren tabloları eklemektir. Erişim, hesaplama için numaraları ince havadan çıkartamaz; bu nedenle, sayıları içeren alanların sorgunuzda mevcut olduğundan emin olmanız gerekir.
Access hesaplanan alanlar oluşturmak için özel bir sözdizimi kullanır. Hesaplanan bir alan oluşturmak için:
1. Sorgu ızgarasının Alan satırındaki boş bir sütunu tıklayın.
Sırayla iyi eski imleç yanıp sönecek. Erişim, hesaplamanın sonuçlarını hesaplama ile aynı ızgara pozisyonuna getirir, böylece hesaplama, sorgu tablonuzun üçüncü sütununa oturursa, hesaplama sonuçları da üçüncü sütunda olacaktır.
2. Hesaplamanız için bir ad girin ve ardından iki nokta üst üste (:) yazın.
Erişim, bundan böyle iki nokta üst üste önce girdiğiniz her şey tarafından bu hesaplamaya atıf yapacaktır. Miktar veya Vergi gibi kısa ve tatlı tutun, bu nedenle daha sonra başvurmak daha kolaydır. Hesaplamanızı adlandırmazsanız, Access, adını jenerik Expr (bir sayı izleyen) koyacaktır. Bir şey çağrılmalı, o zaman neden Expr1 veya Expr2 değil?
3. Gerektiğinde gerçek sayılara alan adlarını girerek hesaplamanızı girin.
Hesaplamalarda alan adlarını münhasıran kullanmak zorunda değilsiniz. Ayrıca, sayıları aşağıdaki gibi formüllerle girebilirsiniz:
Vergi: Miktar * Birim Fiyat *. 06
Bir alan adı birden fazla kelime içeriyorsa, köşeli parantez içine koyun. Erişim, hesaplamada bulduğu başka herhangi bir şeyi bir sabiti olarak nitelendirir (bu, için matematik lingo'dır ve değişkendir ve asla değişmez). Alan adı boşluk içermiyorsa, Access, alan adını girdikten sonra köşeli ayraçları sizin yerinize koyacaktır. Bu nedenle her zaman bir sözcük alan adları kullanmalısınız - bu yüzden bu köşeli köşeli ayraçları yazmak zorunda kalmazsınız.
Formüller oluştururken şu genel kuralları aklınızda bulundurun:
- Alan adlarını ve sabitler formülünüze manuel olarak girmelisiniz. Tablo listesinden sürükleyip bırakamazsınız.
- Hesaplamanız Alan kutusunun kenarını aşarsa endişelenmeyin. Erişim ekranda görünmese bile, her şeyi hatırlıyor. Sorgu sütununu daha geniş yapmak için fare işaretçisini, hesaplama girdisinin üzerindeki ince çubuğun sağ tarafındaki çizgide tutun. Çizgiyi sağa getirdiğinizde işaretçi, yatay okla çizgiye dönüşür. Bu olduğunda, fareyi sağa tıklayın ve sürükleyin. Yaptığınız gibi, kolon hareketlerinize göre genişler. Genişliği sadece doğru boyuta sığdırmak için, fareyi yukarıda açıklandığı gibi boyutlandırmak için fareyi konumlandırın ve sonra çift tıklayın!
- Eğer gerçekten çok, gerçekten, çok uzun bir hesaplama yapıyorsanız, imleç hesaplamaya çalışırken Shift + F2 tuşlarına basın. Bu, bir açılır pencerede her şeyi kolaylıkla görebilir ve düzenleyebilmeniz için Yakınlaştır iletişim kutusunu açar.
Hesaplama içeren bir sorgu çalıştırdığınızda, Access
- Belirtilen alanları gösteren bir veri sayfası üretir
- Hesaplanan her alan için yeni bir sütun ekler
