İçindekiler:
Video: MS Office Access #003 - Kayıtları Düzenleme ve Özet Grafik Oluşturma 2024
Herhangi bir Access 2003 tablosunda, sorguda veya Özet Tablo'daki Özet Grafik olarak bilgileri görüntüleyebilirsiniz. PivotChart oluşturduğunuzda, aslında bir formun özel bir görünümünü oluşturursunuz ve Özet Grafik formda depolanır. En kolay yolu, Access 2002'de yeni olan PivotChart AutoForm'u kullanmaktır.
Özet Tabloya dayalı Özet Çerçevesi oluşturmak için, Özet Tablo'yı açın ve ana menüden Görünüm -> Özet Grafik Görünümü'nü seçin. Erişim Özet Tablosunda bulunan PivotChart ile aynı bilgileri görüntüler. (Bkz. Şekil 1)
Şekil 1: Özet Grafik, Özet Tablo ile aynı verileri içerir.
Herhangi bir tablodan veya sorgudan Özet Grafik oluştur oluşturmak için şu adımları izleyin:
1. Veritabanı penceresinin Nesneler listesinde Tablolar veya Sorgular düğmesini tıklatın ve sonra tablo veya sorguyu analiz etmek istediğiniz bilgileri içeren sorguyu seçin.
Veritabanı penceresi görünmüyorsa, F11 tuşuna basın. Tablonun veya sorguyu açmanıza gerek yok - sadece onu seçin.
2. Ana menüden Ekle -> Form'u seçin ve beliren Yeni Form iletişim kutusunda Otomatik Özet Giriş Formatı seçeneğini seçin ve Tamam'ı tıklayın.
Access, Özet Çerçevesini içeren yeni, boş bir form ve bir denetim oluşturur. Grafik Alanı listesi, Şekil 2'de gösterildiği gibi, Özet Grafik'in temel aldığı tablo veya sorguları gösteren alanlar da görüntülenir. Yeni bir araç çubuğu da görüntülenir: Özet Grafik araç çubuğu.
Şekil 2: Alanları boş grafiğe sürükleyerek bir Özet Grafik oluşturursunuz.
3. Grafik Alan listesinden Özet Grafik düşme alanlarına alanları sürükleyerek grafiğinizde olanı belirtin.
Grafik Alanı listesi görüntülenmezse, Özet Grafik araç çubuğunda Alan Listesi düğmesini tıklatın. Grafik Alanı listesi, bir form düzenlediğinizde görünen Alan listesi gibidir: Özet Grafik'e sürüklemek için kullanılabilir alanları listeler.
PivotChart açılır alanlar
'dan oluşur. • Filtre alanları: Grafide gösterilen verileri filtrelemek için kullanmak istediğiniz alanlardır. Verileri filtrelemek için açılır listeyi tıklayın ve onay işaretlerini kaldırmak için tıklayın - yalnızca işaretli veriler grafikte bulunur. Bu bırakma alanı, bir Access sorgusundaki Ölçütler satırı gibi çalışır.
• Veri alanları: Grafiği yapmak istediğiniz verileri içeren alanlar (örneğin çubuk grafiğin çubuklarının yükseklikleri tarafından temsil edilen sayılar). Bu alanların değerleri Y ekseni üzerindeki sayılarla ölçülür.
• Kategori alanları: Grafiğin alt kenarı boyunca (X ekseni) çalışmak istediğiniz değerleri içeren alanlar.
• Seri alanları: Bu alanlardaki farklı değerler, çizgi grafikte farklı çizgilerle, çubuk grafikte farklı çubuklarla veya farklı renkli grafik öğeleriyle temsil edilir.Serinin efsanelerini görüntülemek için Özet Grafik araç çubuğunu Göster düğmesini tıklayın veya ana menüden PivotChart -> Efsaneyi Göster'i seçin. Yığılmış veya kümelenmiş bir çubuk grafik, birden fazla çizgiye sahip çizgi grafiği veya çok halkalı çörek grafiği istiyorsanız, Seri sürükleme alanına birden fazla alan sürükleyin.
4. Grafiğin türüne, hangi alanlara grafiksel olarak ve hangi alanın değerlerine dahil edildiğini değiştirin.
5. Grafiği daha iyi görmek için, X Alanı düğmesini tıklatarak Grafik Alanı listesini kapatın.
Daha fazla alan eklemek isterseniz, her zaman tekrar açabilirsiniz: Özet Grafik bölümünde sağ tıklayın ve beliren kısayol menüsünden Alan Listesi seçeneğini seçin.
PivotChart'ınızı kaydetme ve görüntüleme
PivotTable'lar gibi Özet Grafik, bir Access nesnesinin özel bir görünümündedir (tablolar ve sorguların pivot görünümleri de onlara açıktır). PivotChart'ı kapattığınızda, Özet PivotChart'ı içeren formun adını sorar ve formu diğer formlarınızla saklar. Bir Özet Grafik görünümünü bir tablo veya sorguyu kapattığınızda, Access yalnızca bilgileri tablo veya sorgunun bir parçası olarak kaydeder. Dosya> Kaydet'i seçerek veya Ctrl + S'ye basarak PivotChart'ı düzenlerken yaptığınız değişiklikleri kaydedebilirsiniz.
Karışıklığı önlemek için PivotCharts içeren formların adlarına "PivotChart", "Pivot" veya "PC" kelimesini dahil etmeyi düşünün.
PivotChart'ı yeniden açmak için, Veritabanı penceresinin Nesneleri listesinde Formlar düğmesini tıklatın ve PivotChart'ı içeren formun adını çift tıklatarak pencerenin sağ bölmesinde görüntülenen listeden seçin. Access, Özet Grafik görünümünde formu açar. Özet Grafik Görünümü penceresinin başlık çubuğu, grafik için kayıt kaynağı sağlayan tablo ya da sorgunun adını gösterir.
Araç çubuğunda Görünüm düğmesini tıklatarak veya Görünüm -> Veri Sayfası Görünümü, Görünüm -> Form Görünümü, Görünüm -> Özet Tablo Görünümü veya Görünüm -> Tasarım Görünümü seçeneklerini seçerek diğer görünümlere geçiş yapabilirsiniz. Özet Tablo görünümüne geçmek, metin satırları ve sütunları ile aynı bilgileri gösterir. Veri sayfası, form veya tasarım görünümlerine geçmek genelde anlamsızdır - yalnızca veri sayfasını veya alttaki tablo veya sorgunun Otomatik Formu'nu görürsünüz.
