Video: Checksums and Hamming distance 2024
Çoğu kuruluş, belirli bilgilerin toplanıp saklanması ve belirli süreler boyunca tutulması için çeşitli kanunlar, yönetmelikler ve standartlarla bağlıdır. Bir kuruluş yasal gerekliliklerin farkında olmalı ve uygulanabilir tüm düzenlemelere ve standartlara uygunluğundan emin olmalıdır.
Kayıt tutma politikaları, dosya sunucularında, belge yönetim sistemlerinde, veritabanlarında, e-posta sistemlerinde, arşivlerde ve kayıt yönetim sistemlerinde bulunabilecek elektronik kayıtların yanı sıra, site dışı tesislerde depolanan kağıt kopyaları ve yedekleme medyalarını da kapsamalıdır.
Yasa gereği daha uzun süre bilgi edinmek isteyen kuruluşlar, neden bu tür bilgilerin daha uzun süre tutulması gerektiğini sağlamalıdır. Günümüzde sadece bilgi sahibi olmak bir sorumluluk olabilir, bu nedenle hassas bilgilerin daha uzun süre tutulması norm yerine istisna olmalıdır. Kayıt tutma spektrumunun zıt ucunda pek çok organizasyon artık
gelecekteki keşif taleplerinin kapsamını (ve maliyetini) sınırlamak için kayıtları (yedekleme medyası da dahil olmak üzere) yasal olarak izin verilir en kısa sürede yok etmektedir veya dava. Kuruluşunuzun saklama sürelerini ciddi şekilde kısıtlayan bu tür sıkıcı tutma politikalarını uygulamadan önce, bir politikanın felaket kurtarma yetenekleriniz için ne gibi olumsuz etkileri olduğunu tam olarak anlamalısınız. Ayrıca, yürürlükteki tüm kanunlara ve düzenlemelere tam uyduğunuzdan emin olmak için kuruluşunuzun hukuk danışmanına danışın.
