Access 2007 Tablolarını Diğer Dosya Biçimlerine dışa - yalanlar

Her Microsoft Access 2007 nesnesi dışa aktarılabilir, bir tablo veya sorgudaki verileri başka bir programa (örneğin bir elektronik tablo gibi) dışa aktarmak en yaygın olanıdır ihracat görevi. Tablo veya sorgu dışa aktarma, içerdiği verilerin farklı bir biçimde yeniden düzenlenmesini gerektirir. İçe aktarmada olduğu gibi, Access de verilerinizi ihtiyaçlarınıza bağlı olarak çeşitli dosya formatlarına çevirebilir.

Dışa aktarma biçimleri

Şeritteki Harici Veri sekmesi, nesnenin dışa aktarılabileceği tüm dosya biçimlerini gösterir. (Access, içe aktartığı formatlarla aynı dışa aktarır, ayrıca PDF - Adobe Acrobat dosyaları - ve Microsoft Word'e de dışa aktarır.)

Dışa aktarım sırasında dikkatli olmanız gereken ana sorun, veri kaybıdır. Muhteşem bir Erişim tablosu daima harika bir Paradox tablosuna tercüme edilmez.

• Veri türleri için tüm veritabanları aynı kuralları paylaşmaz: OtomatikSayı, Evet / Hayır, Not ve OLE gibi Özel Erişim veri türleri, diğer programlarda sorunlara neden olduğundan emin. Verilerin çalışması için istediğiniz şekilde çalışmasını sağlamak için bazı yaratıcı problem çözmeye ihtiyacınız olabilir.

• Alan adları: Her veritabanı programı, alan adında izin verilen uzunluk ve özel karakterler (bir dolar veya yüzde işareti gibi) alan adlarını yöneten kendi kural kümesine sahiptir.
Dışa aktarma sırasında alan adı sorunlarından kaçınmak için, alan adlarınızı kısa tutun ve Erişim alanlarınızı adlandırırken yalnızca harf ve sayı kullanın. Access tablosunun alan adları, dışa aktardığınız programın kurallarını ihlal ederse, dışa aktarma işlemi düzgün şekilde çalışmayacaktır.

İhracatı, istediğiniz şekilde çalıştırabilmek için zaman ayarlamaya hazır olun. Dışa aktarma sırasında bir sorun yaşarsanız, alan adı ve veri türü kuralları için dosya biçimini dışa aktardığınız yazılımın belgelerine bakın.

Tablo veya sorgu verilerini dışa aktarma

Bir tablo veya sorgu dışa aktarma adımları basit:

1. Veritabanı açıkken, vermek istediğiniz tablo veya sorguyu tıklatın.

Tablonun adı vurgulanır.

2. Şeritte Harici Veriler sekmesini tıklayın.

İçe aktarma aracı grubu Şeritte görünür:

• Ortak dışa aktarma görevlerinin kendi düğmeleri vardır.

• Nadiren kullanılan formatlar Diğer düğmesine basılarak toplanır.

3. Verilerinizi dışa aktardığınız programla eşleşen aracı tıklayın.

İstediğiniz formatta özelleştirilmiş bir Dışa Aktar iletişim kutusu görünür.

4. Dışa aktarma işlemini tamamlamak için Dışa Aktar iletişim kutusundaki adımları izleyin.

Dışa Aktar iletişim kutusunda dışa aktarma dosya biçiminiz için seçenekler görüntülenir:

• Her seçim, dışa aktarılan verileriniz için bir dosya adı (yol da dahil) isteyecektir.

• Bazı dışa aktarma işlemleri, dışa aktarma işlemi tamamlandıktan sonra yeni dosyayı açmak isteyip istemediğinizi de istemektedir. Bu, dosyayı kaydettikten sonra sinir bozucu bir aramayı engelleyebilir.

5. Bu dışa aktarmayı tekrar yapacağınızı biliyorsanız Export Steps Kaydet onay kutusunu işaretleyin.

Kurdele Saved Exports adlı bir düğme içerir. Bir tablo veya sorguyu rutin olarak kolayca vermek için bunu kullanın.