Çöpü Gidermek İçin Doğru Erişim 2013 Aracını bulma - emlakları

Erişim Birimi 2013 Hepsi Bir Arada Dummies İçin Hile Sayfası

Veritabanınıza tablolar ve formlar vasıtasıyla gelen veriler çöp ise, sorgular ve raporlarla yaptığınız herhangi bir çıktı veya analiz size çöp de verecektir. Neyse ki, Access, her alandaki verilerin o alandaki verileri almasını sağlamanıza yardımcı olacak çok sayıda araç sunar. Çöp tutan araçların çoğunu Tablo Tasarımı görünümünde bulabilirsiniz:

• Veri Türü: Yanlış türe ait verilerin girilmesini önlemek için doğru veri türünü kullanın.

• Alan Boyutu: Bu özellik, karakter sayısını sınırlar. Örneğin, bir alanın asla dört karakteri aşmaması gerektiğini biliyorsanız, Alan Boyutu'nu 4 olarak ayarlayın.

• Biçim: Bu özellik verilerin doğru görünmesini sağlar. Örneğin, metni tümü veya tümü küçük harflerle değiştirebilirsiniz.

• Giriş Maskesi: giriş maskesi , hangi karakterleri girebileceğinizi belirterek bir alanda izin verilen bilgileri sınırlar. Örneğin, bir sipariş numarası iki harf ve ardından dört basamaklı ise, verilerin almayı bildiği zaman bir giriş maskesi kullanın. Telefon numaraları ve posta kodları, giriş maskelerinin kullanışlı olduğu diğer alanlara örnektir. Giriş maskeleri Format alanı mülküyle çalışır.

• Varsayılan Değer: Bu özellik, başka bir değer girilmediğinde varsayılan olarak görünen bir değeri tanımlar. Varsayılan değer, başka bir değer girilene kadar alanda görünür.

• Alan veya Kayıt Doğrulama Kural: Veriler girilmeden önce bu kuralı geçmelidir. Bu özellik, Doğrulama Metni özellik kuralıyla çalışır.

• Gerekli: Bu özellik, alanın kaydetmeniz için bir değeri olması gerektiğini belirtir. Hiçbir değer girildiğinde, Access, Tab veya Enter tuşuna basıldığında yeni bir kayıt oluşturmaz ve Yeni Kayıt düğmesi grileşir.

• Sıfır Boyuna İzin Ver: Bu özellik, "" (bunlar arasında boşluk bırakmadan teklifler) gibi sıfır uzunlukta bir girdinin mi (yalnızca Metin, Uzun Metin ve Köprü alanları için) olup olmadığını belirtir. Sıfır uzunluklu bir alan, mevcut olmayan bilgileri ve bilinmeyen veya girilmemiş boş bir değeri (boş) ayırt etmenize olanak tanır. Bu seçenek ayarlandığında, gerekli bir alanda sıfır uzunluklu bir dize bulunur. Her ikisine de izin verildiğinde sıfır uzunluklu alanın boş bir değerden farklı olmasını sağlamak için bir giriş maskesi kullanmak isteyebilirsiniz.

• Endeksli: Bir alanı dizinlemeyi seçtiğinizde, alana yinelenen değerlerin izin verilmeyeceğini belirtebilirsiniz. Bu özellik, ayrıca Veri Sayfası görünümünden erişilebilir; Şerit'in Veri Sayfası sekmesindeki bir onay kutusu.

• Arama Alanları: Bu özellik, kullanıcının başka bir alana depolanmış bir alan için bir değer seçmesini ve böylece birçok yazım hatasını ortadan kaldırmayı ve alanın standartlaştırılmasını sağlar. Bir arama alanı oluşturmak için Arama Sihirbazı'nı kullanın.