Access 2003'teki Alanlara odaklanan

Bir alan verilerin yaşadığı yerdir; bir alan Yıl veya Ekip gibi bir veri parçasına sahiptir.

Dünyada çok çeşitli şeyler olduğundan, Access 2003, malzeme depolama alanı için çeşitli alan türleri sunar. Aslında, Access 2003, on alan türünü kullanımınıza sunar. İlk bakışta, on seçenek çok esneklik gibi görünmeyebilir, ancak bir kez Access 2003'e girdikten sonra yeterli olacaktır. Ve, alan seçenekleri sayesinde, alanların ihtiyaçlarınıza tam olarak nasıl göründüğünü ve çalışacağını da özelleştirebilirsiniz. Bütün bunlar ve patlamış mısır da yapıyor.

Her alan inanılmaz derecede faydalı özelleştirme yapmak için bir dizi seçenek sunmaktadır. Bazı bilgiler isteyebilir, girişin aradığınızı görmek için test edebilir ve sonra alanı otomatik olarak istediğiniz biçimde biçimlendirebilirsiniz.

Tüm alan türleri aşağıdaki listede görünür. Access 2003'te ekranda göründükleri ile aynı sıralardalar. kullanıcısının neden bir tür veya başka bir tür kullanmak isteyebileceğini anlamadıysanız endişelenmeyin. İhtiyacınız olanlara odaklanın, diğerleri hakkında zihinsel not alın ve işinize devam edin.

• Metin: Metni saklar - harfler, rakamlar ve bunların herhangi bir kombinasyonu - 255 karaktere kadar.

Bir metin alanındaki sayılar sayı değildir; onlar sadece bir arada bir basamaklı bir grup halinde asılı duruyorlar. Veritabanınızdaki tabloları tasarlarken bu gerçeğe dikkat edin.Metin alanlarında bilmeniz gereken bir ayar vardır: boyut. Bir metin alanı oluşturduğunuzda, Access 2003 alanın kaç karakterini bilmek ister. Bu alan boyutundadır. İlk Ad adlı bir alan oluşturup boyutunu 6 yaparsanız, Joseph alana sığar, ancak Jennifer ile uyuşmaz. Bu kısıtlama bir sorun olabilir. Alanın, ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüzden biraz daha büyük olmasını sağlamak, genel bir kuraldır. Gerekirse alanı daha da genişletmek kolaydır, ancak daha küçük yapmak çok tehlikelidir.
• Not: 64.000 karaktere kadar bilgi barındırabilir - bu neredeyse 18 sayfalık bir metindir.
Bu gerçekten büyük metin alanıdır. Genel notlar, ayrıntılı açıklamalar ve çok fazla alan gerektiren başka şeyler için harika.
• Sayı: Gerçekten emin numaralar tutar.
Sayı alanlarıyla şöhret ve servete yolunuzu ekleyebilir, çıkarabilir ve hesaplayabilirsiniz. Eğer dolar ve sentler (veya pound ve pence) ile çalışıyorsanız, bir para birimi alanı kullanın.
• Tarih / Saat: Kullandığınız biçime bağlı olarak, saat, tarih veya ikisinin bir birleşimini saklar.
Yaşam ömrünü izlemek için bir Tarih / Saat alanı kullanın. Oldukça çok yönlü, ha?
• Para Birimi: Parayı, fiyatları, fatura tutarlarını vb. Izler.
Bir Access 2003 veritabanında paralar burada duruyor. Bu bakımdan, lira, işaretler ve yen de öyle. Bazı diğer sayıları için ruh halinde iseniz, sayı alanına göz atın.
• AutoNumber: Sadece ne yazıyor mu: Yeni bir kayıt yaptığınızda kendiliğinden üretilen bir sayı ile doluyor.
Otomatik Numara çok güzel. Tablonuza bir müşteri eklediğinizde, Access 2003 müşterinin numarasını otomatik olarak ürettiğini düşünün! Microsoft SQL Server benzer bir şey olsa da, Oracle'ı kullanan fakir insanlar, müşteri (veya başka türdeki) sayıları üretmek için çemberlere atlamak zorundalar.
• Evet / Hayır: Seçtiğiniz biçime bağlı olarak Evet / Hayır, Doğru / Yanlış ve Açık / Kapalı tutar. Basit bir evet ya da hayır gerektiğinde, bu kullanılacak alan.

OLE nesnesi: Nesne Bağlama ve Gömme için duruyor; çok güçlü, çok asgari bir teknoloji ve "O Lay" olarak telaffuz edildi. "Bir OLE nesnesi, bir Word belgesi, bir Excel elektronik tablosu, bir Windows bitmap (resim) veya hatta bir MIDI şarkısı gibidir. Tablonuza bir OLE nesnesi katıştırarak, veritabanınız otomatik olarak bir Word belgesini veya Excel elektronik tablosunu düzenleme, bir MIDI şarkısı çalmayı vb. "Biliyor".

• Köprü: Bu alan türü (ve Microsoft Internet Explorer tarafından sağlanan bir miktar Net sihir) sayesinde, Access 2003 artık Internet'i böyle güzel bir yer haline getiren özel bağlantı dilini anlıyor ve saklar.
Access 2003'ü şirketinizin ağında kullanıyorsanız veya interneti yoğun şekilde kullanıyorsanız, bu alan türü sizin için.
• Arama Sihirbazı: Bir veritabanı programının en güçlü özelliklerinden biri aramasıdır. Önceden belirlenmiş bir listeden bir alanın doğru değerini seçmenize izin vererek veri girişi daha hızlı (ve daha az hata ile) yapılır. Yazmak yok, endişelenme, sorun yok - oldukça yararlı bir numara. Bazı veritabanı programlarında, tabloya bir arama eklenmesi gerçekten zor. Neyse ki, Access 2003 Arama Sihirbazı işlemi çok daha az acı verici kılar. Arama Yardımcısı hakkında tüm ayrıntılar için Office Yardımcısı'nı isteyin.