: Office 2010'da Yazım Denetimi ve Dilbilgisi Nasıl Yapılır - mankenler

Eğer mükemmel bir yazım denetçisi değilseniz, şanslısınız demektir. Tüm Microsoft Office uygulamaları ortak bir yazım denetimi özelliği paylaşmaktadır. Yazım denetiminize ek olarak, dilbilgisi kontrol edebilirsiniz. Kırmızı veya yeşil dalgalı çizgiler gördüğünüzde, imla veya dilbilgisi ile ilgili bir sorunun olduğunu biliyorsunuz!

Yazım denetimini Office 2010'da denetleme

Yazım denetim özelliği, sözlüğünde hangi sözcüklerin görünmediğini belirtir. Bir uygulamada çalışırken, kelimeleriniz sözlükle karşılaştırılır ve sözlükte görünmeyen herhangi bir şey kırmızı dalgalı bir alt çizgi ile işaretlenir.

Seçim menüsünü görmek için kırmızı altı çizili herhangi bir kelimeyi sağ tıklatın. Bu menüden,

• önerilerden birini tıklatabilir ve Word hemen sözcüğü değiştirir.

• Bu örneği yalnızca tamam olarak işaretlemek için Yoksay'ı tıklatın ve Word hiçbir şey yapmaz.

• Sözcüğün tüm örneklerini yalnızca bu belgede sorunsuz olarak işaretlemek için Tümünü Yoksay'ı tıklatın.

• Bu kelimeyi, bilgisayarınızda herhangi bir belgede yanlış yazılmış olarak işaretlenmeyecek şekilde eklemek için Sözlük'e Ekle'yi tıklayın.

  

• Sözlüke Ekle, sözlükte tanımlanmayan, sıkça olmayan bir soyadı veya adının kasıtlı olarak yanlış yazılmış bir şirketin adı olan Kool Kottage gibi sıklıkla yazıldığında yararlıdır. Sözcüğün sözlüğe eklenmesi, sözcüğü doğru bulmanıza yardımcı olur ve her açıldığında onu onaylama konusundaki sıkıntıyı ortadan kaldırır.

• Otomatik Düzelt'in üzerine gelin; açılan menüden, gelecekte seçilen öneriyle bu yazım hatalarını daima silmeksizin düzeltmek için önerilerden birini tıklayın.

• Dilin üzerine gelin; açılan menüden bu kelimeyi yabancı bir dilde işaretlemek için farklı bir dili tıklayın, böylece farklı bir sözlükle (o dil için olan) kontrol edilir.

  Yabancı dilde sözlükler yüklenmedikçe bu çekimi yapamazsınız.

• Tam yazılmış yazım denetleyicisini açmak için Yazım Denetimi'ni tıklayın, biraz örtülün.

• Sözcüğü çevrimiçi bir referans kaynağında görmek için Yukarı Bak'ı tıklayın.

İşiniz boyunca sayfalama yaparak, kırmızı alt çizgileri arayarak ve her birini bulduğunuzda sağ tıklayarak yazım denetimi yapmayı tercih ederseniz, onun yerine tam Yazım Denetimi özelliğini kullanın. Benzer bir seçenekler grubundan seçim yapmanızı ister; ancak alt çizgileri avlamak zorunda kalmamak için otomatik olarak sizi potansiyel bir hatadan diğerine götürür.

Tam Yazım Denetimi'ni kullandığınızda bir farklılık, Tümünü Değiştir komutunun kullanılabilir olmasıdır.Belgede, tüm yazım hatalarını aynı anda değiştirebilirsiniz. Ancak dikkat et, çünkü yanlışlıkla niyetinde olmadığınız bazı değişiklikler yaparsınız.

Bir yazım denetimi başlatmak için Gözden geçirme → Yazım denetimi (Excel veya PowerPoint'te) veya Gözden geçirme → Yazım denetimi ve dilbilgisini (Word'de) seçin.

Dilbilgisi denetimi

Word ayrıca, yazım denetleyicisine ek olarak yerleşik bir dilbilgisi denetleyicisine de sahiptir. Dilbilgisi hataları, yeşil dalgalı bir alt çizgi ile görünür ve bunları yazım denetimi gibi nokta-kontrol edebilirsiniz. Onlarla birlikte Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusundan da çalışabilirsiniz. Kural Yoksay düğmesi, görüntülenen bildirimde bozuk olan dilbilgisi kuralı için daha fazla denetimi engelliyor; Açıklama düğmesi, uygulanmakta olan dilbilgisi kuralına ilişkin bir açıklama açılır.