Word'de bir Birleştirme Veri Kaynağını Filtreleme 2013 Word 2000'de Birleştirme Veri Kaynağına Filtre Uygulamak için 2013

Word 2013 belgelerinde, bir veri kaynağının filtrelenmesi belirli kayıtların hariç tutulmasına (veya belirttiğiniz bir veya daha fazla kritere dayanarak başka bir şekilde, yalnızca belirli kayıtları içerir) bakın. Örneğin, yalnızca belirli bir şehir veya eyalete ait adreslerin veya yalnızca belirli şehirlerin veya eyaletlerin bir listesiyle eşleşen adreslerin olmasını isteyebilirsiniz.

Verileri filtrelemek, belirli kayıtları birleştirme sonuçlarından hariç tutar, ancak reddedilen verileri veri kaynağının orijinal kopyasından silmemektedir; bu nedenle, daha sonra yeniden eklemeyi seçebilir veya aynı veri kümesini kullanarak diğer projeler.

1. Word 2013'te, Postalar → Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

   Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu açılır.

2. Şehir alanının sütun başlığını aşağı doğru gösteren oku tıklayın, bir şehir seçin (bu örnekte Avon) ve Tamam'ı tıklayın.

   

   Etiket önizlemesi, yalnızca bir etiket göstermek için değişir.

3. Postalar → Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

   Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu açılır.

4. Şehir alanının sütun başlığındaki aşağı oku okunu tıklayın ve (Tümü) seçeneğini belirleyin.

   Dört kaydın tümünün listesi yeniden görüntülenir.

   

5. Şehir alanının sütun başlığındaki aşağı doğru oku tıklayın ve (Gelişmiş) seçeneğini belirleyin.

   Filtre ve Sıralama iletişim kutusu, Filtre Kayıtları sekmesi görüntülenirken açılır.

6. Alan sütunundaki ilk açılır listeden Şehir'i seçin; İlk metin kutusundaki Karşılaştırmalar sütununda, şehirlerinizden birini yazın (bu örnekte Avon).

   

7. İkinci satırda Ve açılır listesinden Veya öğesini seçin; ikinci sıradaki Alan açılır listesinden Şehir'i seçin; ve İkinci Satırdaki Karşılaştırma sütununa başka bir şehir yazın (örnek için Carmel).

   

8. Yeni filtreleme ölçütlerini kabul etmek için Tamam'ı tıklatın ve sonra Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın.

   Sonuçlarda birincisi ilk şehiriniz için diğeri de ikinci şehir için olan iki etiket görünür.

9. Dokümanı kaydedin ve kapatın.