Video: access ile tablo ve sorgu oluşturma 2024
Erişim 'Sorgu Sihirbazı ile, tablo ve alan bilgilerini girin ve Basit Sorgu Sihirbazı geri kalanı halleder. İşte bir sorgu oluştur:
-
Bir kağıt üzerinde, sorgu sonuçlarınızda istediğiniz verileri yerleştirin.
Bir sorgu bir veri sayfası (sütun başlıkları ve ardından veri satırları) döndürür, bu nedenle düzeninizi bu biçimde yapın. Gerçekten ihtiyacınız olan şey sütun başlıklarıdır, böylece veritabanından hangi veriyi çekeceğinizi bileceksiniz.
-
Kağıttan gelen her bir veri parçasının (sütun başlığı) tablo yerini belirleyin.
Sütun başlığının üzerindeki kağıda sütunun baş harfiyle eşleşen verileri içeren tablo ve alan adını yazın.
-
Veritabanı penceresinde Şeritte Oluştur sekmesini tıklayın ve sonra Sorgular bölümünden Sorgu Sihirbazı düğmesini tıklayın.
Ne Sorgu Sihirbazı'nı çalıştırmak istediğinizi soran yeni sorgu Sihirbazı iletişim kutusu görüntülenir. Basit Sorgu Sihirbazı'nı seçin ve Tamam'ı tıklayın.
-
Sorguya eklemek istediğiniz ilk tabloyu seçin.
Veritabanındaki tüm tabloları (ve mevcut tüm sorguları) gösteren Tablolar / Sorgular açılır menüsünü kullanırsınız. Tablolar / Sorgular açılır menüsünün yanındaki aşağı oku tıklayın. Bu sorguya eklemek için tablo veya sorgunun adını tıklayın.
-
Sorgunuz için bu tablodan alanları seçin.
Sorgunuza eklenmesini istediğiniz alanların her birine, bu sorguya eklenecek tablo veya sorunun adını tıklayın ve Kullanılabilir Alanlar listesinde, bu tablodan veya sorguya dahil etmek istediğiniz sorgulanan alanları çift tıklayın oluşturduğunuz sorgu
Yanlış alan eklerseniz, Seçili Alanlar listesinde bu alanı çift tıklamanız yeterlidir. Eve geri dönecek. Baştan başlamak istiyorsanız, çift sol şivron tıklayın (daha az bir işaret gibi görünen sembolü çağırırsınız) ve seçilen tüm alanlar gider.
-
Tüm alanları seçtikten sonra İleri'yi tıklayın.
Sihirbaz, seçtiğiniz tablolar arasındaki ilişkileri belirleyebilirse, bir pencere açılır. Pencereyi görmezseniz endişelenmeyin. Erişim sadece bunun yerine sorguyu isimlendirmenizi ister. Bir sonraki adıma atlayın.
İlişkili olmayan iki tablodan alanlar eklerseniz, bir uyarı iletişim kutusu görüntülenir. İletişim kutusu, sorgunuzu çalıştırmadan önce seçilen tüm tabloların birbiriyle ilişkili olması gerektiğini hatırlatır ve devam etmeden önce sorunu düzeltmenizi önerir. Ve bunu yapmanız gerekir; bu nedenle, birden fazla tablodaki alanları eklemeye çalışıyorsanız ve tablolar henüz ilişkili değilse, Sorgu Sihirbazı'ndan çıkın (İptal'i tıklayın) ve ardından ilişkiyi kurun).Sorgu Sihirbazı'nı yaptıktan sonra geri dönebilirsiniz.
-
Sihirbaz bir Ayrıntı ve Özet sorgusu arasında seçim yapmanızı isterse, seçiminizin yanındaki radyo düğmesini tıklatın ve sonra İleri'yi tıklayın.
Ayrıntı , sorguyla eşleşen tüm kayıtları listeleyen bir veri sayfası oluşturur. Adından da anlaşılacağı gibi, bu kayıtların tüm ayrıntılarını alırsınız.
Özet , sihirbaza, her bir kaydı görmeyi istemediğinizi söyler; Bunun yerine, bilgilerin bir özetini görmek istiyorsunuz.
Özetle ilgili özel ayarlar yapmak isterseniz, Özet Seçenekleri iletişim kutusunu görüntülemek için Özet Seçenekleri'ni tıklayın. Özet seçenekleri, kullanılabilir işlevlerin onay kutuları - Toplam, Ort. Min. Ve Max - arasından seçin ve Tamam'ı tıklayın.
-
Görüntülenen sihirbaz sayfasında, daha sonra ne yapmak istediğinize dair bir radyo düğmesi seçin.
Sorgunuzu şık hale getirmek isterseniz: Sorgu Tasarımını Değiştir seçeneğini seçin.
Sihirbaz, yeni oluşturulan sorguyu, sıralama ve toplamlar dahil etme gibi bazı sprucing için salona gönderir.
Eğer fantezi şeyleri atlamak isterseniz: Bilgi Sayfası görünümünü görmek için Sorguyu Soruyu Aç Seçeneğini seçin.
Sihirbaz sorguyu çalıştırır ve sonuçları tipik bir Erişim veri sayfasında sunar.
-
Metin kutusuna sorgunuz için bir başlık yazın ve Son'u tıklatın.
Sihirbaz, sorgunuzu oluşturur ve girdiğiniz başlık ile kaydeder; sonra Access sonuçları görüntüler.
