İçindekiler:
- Bir mesaj ayarlama Önem derecesi
- Bir mesaja Mood Stamp ekleme
- Bir ileti talep etme İletim Raporu
- Bir ileti için Teslim Önceliğini ayarlama
- Bir mesaj imzalama
- Bir mesajın şifrelenmesi
- Bir mesaj için İadeli Belge İste
- Bir iletinin kopyalanmasını önleme
Video: Outlook dan Gönderilen Maili Geri Çekme ve Silme 2024
Lotus Notes 6'da bir e-posta iletisi göndermeden önce Teslim Seçenekleri, Güvenlik Seçenekleri ve Mood Stamps'ı tanımlayabilirsiniz. Alınan kişiye mesajınızın ne kadar sıcak olduğunu veya ruh halinizin ne olduğunu bilmenizi sağlamak için bu Not ipuçlarını kullanın; veya teslimat onayını istemek, teslimat süresini ayarlamak ve daha pek çok şey yapmak için.
İletinizin gövdesini oluşturmayı tamamladıktan sonra, Eylem çubuğunda, Şekil 1'de gösterildiği gibi Teslim Seçenekleri iletişim kutusuna kaçınılmaz olarak ulaşan Teslim Seçenekleri düğmesini tıklayın. Bu iletişim kutusunda, birkaç tane Teslimat ve güvenlik ve eğlence seçenekleri.
(Seyahatlerinizde ve iletişim kutusunda Gelişmiş sekmesi olduğunu görebilirsiniz - iyi haber, muhtemelen onunla uğraşamayacağınızdır.)
Şekil 1: Teslimat seçeneklerini buraya ayarlayın.
Bir mesaj ayarlama Önem derecesi
Teslimat Seçenekleri bölümünde, mesajınızın önem seviyesini işaretleyebilirsiniz: Düşük, Normal veya Yüksek. Yüksek Önem Derecesi olarak işaretlediğiniz mesajları işaretlemek için Notlar'ı ayarlayabilirsiniz; bu mesajlar alıcının Gelen Kutusu'nda kırmızı bir zarf simgesi ile gösterilir. Alıcınıza, özellikle önemli, acil veya başka zaman kritik bir mesaj uyarı vermek için bu özelliği kullanın.
Bir mesaja Mood Stamp ekleme
Mood Stamp listesinin kullanılması, (elektronik) iç çocuğunuzla temasa geçmenin bir yoludur. Mood Stamp mesajınızın gövdesinin üst kısmında görünen ve mesajınızı gönderirken ne hissettiğinizi okuyucunuzun görebileceği bir resim. Duygudurum damgalı mesajlar da alıcının Gelen Kutusu'nda olduğu gibi işaretlenir.
Özel, Alev ve Şaka da dahil olmak üzere seçim yapabileceğiniz çeşitli ruh hali pullarınız var. Eğlenmek için her birini, nasıl göründüklerini görmek için deneyin. Joke seçimi, biraz alaycı bir mesaj göndermek istiyorsanız kullanışlıdır ve okuyucunun evet olduğunu, şaka yaptığınızı anlamasını sağlamanız gerekir!
Bir damga seçmek için Mood Stamp açılır listesinin yanındaki aşağı oku tıklayın. Seçiminizi yapmak için listeyi kaydırın. Mood Stamp'ı önizlemek için açılır listeden adını tıklatın ve simgesi o listenin altında görünür. Tamam düğmesine tıklayın ve yeni mesajınızda Mood Stamp görünür. Giden mesajınızda Mood Stamp istemiyorsanız, varsayılan Normal kümesini bırakın.
Bir ileti talep etme İletim Raporu
İletilerinizin teslim durumundan ne zaman ve sonra haberdar edileceğinizi belirlemek için İletim Raporu seçenekler listesinden seçim yapın. Bir Teslimat Raporu ile ilgili dört seçenekiniz Yalnızca Başarısız, Teslimatı Onayla, Tüm Yol İzle ve Yoktur.
- Sadece Başarısız Olduğunuzda: Haber iyi haber değil. Başka bir deyişle, Notes, mesajınızın herhangi bir nedenle teslim edilememesi durumunda sizi bilgilendirir.
- Teslimat Teyidi: Eğer biraz iyimser iseniz bu sizin için bir seçenek. Bu durumda, Notes, mesajınızın ne zaman ve nerede teslim edildiğini size söyler.
- Bütün Yol İzleme: Bu seçenek, mesajınızın alıcıya doğru yolda nerede durduğunu (ve ne zaman) durduğunu bildirir.
- Hiçbiri: Bunu seçin ve rüzgara dikkat edin, mesajınızın iletilip iletilmediğini bilmemeye özen gösterin. (Bu varsayılan olarak budur.)
Yoktan başka bir Teslimat Raporu seçeneği seçerseniz, ileti geldiğinde bir Teslimat Onay Raporu (yalnızca ağınızdan bir e-posta mesajı) alırsınız gönderdiğiniz gönderiler geldi. Bu tamamen ağa bağlı olacaktır. Alıcınız uzaktaysa - örneğin farklı bir şirkette- mesajın teslim alınması birkaç saat veya hatta bir gün sürebilir.
Bir ileti için Teslim Önceliğini ayarlama
Teslimat Seçenekleri iletişim kutusundaki Başka bir seçenek - Teslim Önceliği - Notes'un iletinizi ne kadar çabuk iletmesini istediğinizle ilgilidir:
- Düşük: Gönderilmek üzere bunu seçin. Ağ çok meşgul olmadığında gece geç saatlerde mesaj atın.
- Normal: Yöneticinizin hazırladığı posta dağıtım zaman çizelgelerine dayanarak iletiyi mümkün olan en kısa sürede göndermek için bunu seçin. (Varsayılan değer budur.)
- Yüksek: Bunu seçmek, mesajınızı şu an gönderir - bir adım önde, gelin!
Bir iletide büyük bir ek içeriyorsanız, Düşük öncelikli olarak işaretlemeyi düşünün. Mesaj, evde hızlıca uykuda oluncaya kadar teslim edilmez, ancak şirketinize gece geç saatlerde göndermek için daha az para harcayabilir. Belki de bu, Ay Çalışanının ödülü kazanmanın bir yoludur!
Bir mesaj imzalama
Kontrolleri veya resmi belgeleri imzalamanın aynısı nedeni ile mesaj imzalamanız: Gerçekten siz olduğunuzu göstermek için. Benim için bir kahve karşılama notu imzalamanız gerekmez, ancak önemli veya hassas bilgiler içeren bir mesaj gönderdiğinizde, Notes 6'nın mesajın gerçekten sizden geldiğini kanıtlamasını isteyebilirsiniz.
Şimdi, tabii ki bir notun altındaki ekranda imzanızı kaşıyamazsınız. (Aslında yapabilirsiniz, ancak patronunuz takdir etmez.) Teslimat Seçenekleri iletişim kutusunun Güvenlik Seçenekleri bölümünde İşaretle onay kutusunu işaretleyerek bir ileti imzalarsınız.
Notlar 6'da kullandığınız imza, kendi John Hancock'tan daha zorludur; çünkü mesaj gönderilirken mesaja eklenen ve mesaj açıldığında alıcının bilgisayarıyla kontrol edilen özel bir sayısal bilgisayar kodudır. Belgede gerçek bir imzası yok, ancak bu tür bir ileti ekranın altında görünüyor:
Alanus Dunkel / Primus tarafından 07-1-02 8: 30: 46 saatlerinde, Primus'a göre imzalanmış.
Bir mesajın şifrelenmesi
Elbette, dünya meşgul cesetlerle, kötü adamlarla ve casuslarla dolanıyor.Bir modem kullanırsanız, mesajınızı, hiçbir malın kalmış birinin herhangi bir şekilde engelleyebileceği ve okuyabileceği telefon hatları üzerinden gönderiyorsunuz. (Bu gerçekleşmesi gerçekten çok zor, fakat hey, biliyorsunuz asla.) Bu, normal mesajlarınız için büyük bir anlaşma değil, gizli kurumsal bilgiler, çalışanların performans değerlendirmeleri gibi bilgileri içeren bir mesaj gönderirseniz, ya da kimsenin okumasını istemediğiniz kadar gerçekten çok iyi dedikodusu şifreleyebilirsiniz.
Notlar şifreleme güvenlik seçeneğini kullandığınızda, yalnızca hedeflenen alıcının onu okuyabileceğinden yüzde yüz emin olursunuz.
Bir iletiyi şifrelemek için, Teslim Seçenekleri iletişim kutusunun Güvenlik Seçenekleri bölümünden Şifrele onay kutusunu seçin. İşiniz bittiğinde iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
Şifreli bir mesaj gönderdiğinizde, Notes, sahnelerin arkasında sizin için çabalıyor. Alıcılar mesajı açtığında içeriği tıpkı yazdığınız gibi görürler. Başka bir deyişle, şifrelenmiş bir mesaj okuyucu, şifrelenmiş bir mesajın şifresini çözmek için özel bir şey yapmak zorunda değildir. Doğru kullanıcı kimliklerine sahip olan alıcılar, yalnızca iletinin şifrelenmiş bölümünü okuyabilir. Esas karışık raporu görecek olan tek kişi, mesajı geçişte kesen fakir casus.
Farklı bir e-posta programını kullanan bir kişiye e-posta gönderiyorsanız veya mesajınızı İnternet üzerinden gönderiyorsanız, önce şirketinizin Notes yöneticisine başvurarak mümkün olup olmadığınızı kontrol edin. şifrelemek için.
Bir mesaj için İadeli Belge İste
Bir ileti için İade Alındı istemek için İletim Seçenekleri iletişim kutusunu kullanırsanız, ağınız alıcıyı mesajınızı okurken otomatik olarak size bildirir. Bu, iletinin alıcının posta veritabanına ne zaman geldiğini bildiren bir Teslimat Doğrulama Raporu talep etmekten farklıdır. "Mesajınızı hiç görmedim" mazeretini önlemek ve "Mesajınızı almadım; mesajınızı almadım" mesajını ortadan kaldırmak için bir Teslimat Onay Raporu talep etmek için, makbuz raporu talep ettiniz (sadece Geri Dönüş Makbuzu onay kutusunu etkinleştirin; şebeke onu kaybetmiş olmalıdır "mazereti.
Notları kullanmayan birine bir mesaj gönderiyorsanız veya mesajınız İnternet'ten geçiyorsa onlardan makbuz raporları alamayabilirsiniz.
Bir iletinin kopyalanmasını önleme
Kullanımınıza hazır bir başka Notes güvenlik seçeneği, kopyalamayı önlemek içindir. Kopyalamayı Engelle onay kutusunu seçtiğinizde, mesajınızı alan kişinin onu başka birine iletemeyeceğinden emin olabilirsiniz. Aslında, küçük bir yasadışı yapıştırma (Düzenle -> Yapıştır) konusunda niyetli olmanız durumunda, Notlarınızı Pano'ya kopyalayamıyorlar (Düzenle -> Kopyala) bile yapamayacaklar. Kopyalamayı Engelle seçeneğini seçmek, bir kişiye gönderdiğiniz şeyin şirketinizin her yerinde spam edilmemesini sağlar.
Teslimat seçeneklerini seçmeyi tamamladığınızda, dokümanınıza geri dönmek için Tamam'ı tıklayın. Çoğu durumda, bu seçenekler karşısında kararınızı verdikten sonra Gönder ve Dosya butonuna basarsınız.
Eğer başınız bu teslimat seçeneklerinden dönüyorsa, sizi alt etmesine izin vermeyin. Onları yalnızca özel durumlarda kullanmanız gerekir. Aslında çoğu mesaj için Teslimat Seçenekleri iletişim kutusunu açmadan ve ikinci bir düşünce yapmadan teslimat seçeneklerine dokunursun. Ne kadar rahatladın!
İletilerinizi imzalamak ve şifrelemek için İletim Seçenekleri iletişim kutusunu her zaman ziyaret ettiğinizi fark ederseniz, Bu Güvenlik Seçeneklerini Varsayılan Olarak Kaydet onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Bu şekilde, oluşturduğunuz tüm yeni iletilerin güvenlik ayarları aynı olur. Elbette, varsayılan ayarları değiştirmek veya varsayılan güvenlik ayarlarınızı değiştirmek için Teslimat Seçenekleri iletişim kutusuna dönerek zihninizi değiştirebilirsiniz.
