Bir kuruluşun benzer nitelikteki projelerde yer aldığı projelerde 2013 yılında kaynak paylaşımı - mankenler

Aynı anda benzer nitelikte bir projeyle uğraştığında, merkezi bir kaynak havuzundan çizmek, zamandan tasarruf edebilir, çünkü zaten kaynak yaratmak zorunda kalmazlar var olmak. Projelerde kaynakların takibi de yararlı olabilir.

Birçok organizasyon aynı anda birçok projeyi yönetir. Bazen, bir şirket, bir ofis hareketini düzenlemek gibi kendi türünün tek projesidir. Mimari bir firmadaki bir bina projesi gibi başkaları, benzer diğer birkaç projeyle eşzamanlı olarak gerçekleşir ve mimar ve taslak insanlar gibi aynı kaynakların birçoğundan yararlanılır.

Varolan kaynakları bir şirket adres defterinden veya Outlook'ta kendi Adres Defterinden çekebilmek için başka bir zaman kazandıran Project 2013 özelliğini kullanabilirsiniz.

Kaynak havuzlarından atlama

Şirketiniz genelinde Project 2013 kullanıyorsanız, proje yöneticilerinin bu kaynakları çeşitli projelerine atamalarını sağlayan, merkezi bir kaynak havuzu olan bir kaynak havuzuna sahip olabilirsiniz . Bir kaynak havuzu kullanarak herhangi bir zamanda tüm projelerde kaynak yoğunluğunun daha gerçekçi bir fikrini oluşturabilirsiniz.

Kaynak havuzlarını, Project Professional, Project Server ve Microsoft Office Project web App'ü kurmanızı gerektiren kurumsal kaynaklar, ile karıştırmayın. Bir kaynak havuzu, yalnızca Kaynak Sayfası görünümünde kaynakların bir listesini içeren ve çalışma grubunuz için veya şirket sunucunuzdaki paylaşılan bir ağ sürücüsüne kaydedilen bir Proje dosyasıdır.

Kaynak havuzu dosyasına erişimi olan herkes içerdiği kaynakları projelere atayabilir. Bir kaynak havuzu, bu kaynakları her defasında bireysel projelerinde yaratma sıkıntısını ortadan kaldırıyor.

Ayrı projeleri herhangi bir noktada bir ana projeye dahil ederseniz, Project 2013, çoğaltılmış kaynaklara sahip olmanızı sağlar. Birleştirilen projeleri bağlayın ve ardından ana projedeki yinelenen bir kaynağı silerseniz, alt projede de silinir.

Daha iyi bir uygulama, ana proje dosyasını oluştururken hiçbir yinelenen kaynak kalmamak için tüm ayrı projelerin bir kaynak havuzundan kaynakları paylaşmasını sağlamaktır.

Outlook'tan kaynakları içe aktarma

Proje, kaynakları Outlook'tan çekmenize izin vererek kaynak bilgilerini girerek harcadığınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Outlook'tan kaynak çekmek için varsayılan e-posta programınız olarak belirtilmiş olmalısınız: Outlook'u açın ve varsayılan programınız olup olmayacağını sorduğunuzda, evet der edin.

Projenize bir veya daha fazla Outlook kaynağı eklediğinizde, kaynak adını ve e-posta adresini Outlook Adres Defterinde olduğu gibi proje listesine eklerler. Varsayılan ilk harfli başlangıç ​​ve iş türü de önceden atanmıştır. Ardından, istediğiniz herhangi bir bilgiyi kaynağa ekleyebilirsiniz.

Outlook Adres Defterinizdeki kaynakları eklemek için, Kaynak Sayfası görünümünü görüntüleyin ve şu adımları izleyin:

1. Kaynak Seç → Kaynaklar Ekle → Adres Defteri'ni seçin.

   Kaynakları Seç iletişim kutusu görünür.

2. Ad listesinde bir kaynağın adını tıklayın.

3. Seçilen adı Kaynaklar listesine eklemek için Ekle'yi tıklayın.

4. Almak istediğiniz tüm kaynak adlarını projenize eklemek için 2. ve 3. adımları yineleyin.

5. İşiniz bittiğinde Tamam düğmesini tıklayın.

Adlar şimdi görevlere atamanıza hazır olan proje kaynak listesinde görünür.